Экономические науки/ 7. Учет и аудит
к.э.н.
Борлакова Т.М., Теунаева М.В.
Северо-Кавказская государственная
гуманитарно-технологическая академия
Роль первичных документов
в обеспечении достоверности
бухгалтерской информации
Информация является важнейшим управленческим и стратегическим ресурсом
наряду с человеческими, материальными и финансовыми ресурсами. Она составляет
не только необходимую основу развития различных сфер общественной жизни и их
эффективного функционирования, но и прежде всего, экономики. Информация играет
большую роль, как для внутреннего управления хозяйствующего субъекта, так и для
всех внешних пользователей, а особенно большое значение имеет в момент принятия
ими важных экономических решений [2].
Для того чтобы сформировалось собственное мнение у разных категорий
пользователей о хозяйственной и финансовой деятельности организации необходима
объективная информация.
Носителями
этой многогранной экономической информации
служат бухгалтерские документы, использующиеся для управления и организации
хозяйствующими субъектами производств, и являются средством, при помощи
которого осуществляется хозяйственная деятельность.
От качества документов в значительной мере
зависит качество всего бухгалтерского учёта. Отражая и контролируя хозяйственные
операции, документы являются основой построения всей системы бухгалтерского
учёта.
Документация,
правильно и своевременно регистрирующая все распорядительные и исполнительные
действия, вносит в работу плановость, организованность и дисциплинирует управленческий
аппарат.
Хорошо организованная
документация должна помогать предупреждать нарушения и злоупотребления
ответственных лиц. Она подтверждает достоверность и точность учётных данных и
помогает выявлять возможные ошибки в бухгалтерских записях.
Экономическое значение документов состоит
в том, что они являются источником оперативного контроля и анализа выполнения
плана. Документы помогают всесторонне проводить анализ хозяйственной
деятельности с целью выявления скрытых резервов, причин и виновников потерь, непроизводительных расходов. Большая роль
документам отводится при укреплении хозяйственного расчета, базирующегося на
контроле рублем за деятельностью предприятий. В процессе оформления и учётной
обработки документов осуществляется контроль за соблюдением платежной,
расчетной и кредитной дисциплины, за экономным и рациональным расходованием
материальных и трудовых ресурсов.
Своевременно и правильно оформленные
документы являются единственным законным основанием учётных записей и основой
для разрешения возникающих у хозяйствующих субъектов споров и претензий по
различного рода фактам хозяйственной жизни.
Документы используются в качестве
доказательства при спорах, которые могут возникать между предприятиями. Они
служат главным источником для судебно-бухгалтерской экспертизы, но только в том
случае, если они составлены
своевременно и оформлены надлежащим образом.
Бухгалтерские документы, являясь одним из
элементов метода бухгалтерского учёта, имеют большое значение в оперативной
работе. Велика роль бухгалтерских документов как главного источника данных для
наблюдения за хозяйственной деятельностью
организации с точки зрения ее законности и целесообразности.
На основании данных
бухгалтерских документов осуществляется предварительный, текущий и
особенно последующий контроль производственно-финансовой и
инвестиционной деятельности хозяйствующего субъекта.
Документы являются
основным средством одного из главных методов контроля — документальных ревизий.
Все факты, занесенные в акт ревизии, и все выводы, сделанные по результатам
ревизии, должны быть обоснованы только документами. Правильно составленные документы
являются основанием для суждения о действительном характере и объеме
совершенной хозяйственной операции.
Таким образом, все финансово - хозяйственные операции, которые
совершаются в организациях, должны быть задокументированы в обязательном
порядке, так как ни одно из направлений финансово - хозяйственной деятельности
организации не может быть осуществлено без участия в них первичных учетных
документов[3].
Новый Закон о бухгалтерском учете внес принципиальные
изменения в МСФО 1 «Представление финансовой отчетности», согласно Федеральному
закону №402, и таким образом применение унифицированных форм больше является
необязательным. Необходимые для работы документы можно разработать
самостоятельно, закрепив в учетной политике предприятия. Кроме того, первичные
документы можно составлять как на бумажном носителе, так и в электронной форме
с электронной подписью[1].
Внесенные в учетную политику изменения,
связанные с принятием нового стандарта, учитываются в соответствии с
переходными положениями (если они существуют), установленными в рамках такого
стандарта. В том случае, если специальная процедура перехода не указана,
изменение политики (обязательное или добровольное) отражается в отчетности
согласно общим положениям МСФО 1 ретроспективно (т.е. посредством корректировки
вступительных остатков) за исключением случаев, когда это не представляется
возможным.
Литература:
2. Алексеева Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.:
Маркет ДС, 2013
3.
Кондраков Н.П.
Бухгалтерский учет. -М.: ИНФРА-М, 2013