Перевозчикова
К.И.
Научный
руководитель: Овчинникова И.В.
«Кузбасский
государственный технический
университет им. Т.Ф.Горбачева», Россия
НОВЫЙ ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
С 1.06.2014 г. утратило силу Положение о порядке ведения кассовых операций
с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации,
утвержденное Банком России 12.10.2011 N 373-П. Причиной этому послужило
вступление в силу Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном
порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и
субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание N 3210-У).[1]
В настоящий момент все бухгалтеры руководствуются действующим
порядком ведения кассовых операций, который утвержден Положением Банка России от 12.10.2011 N 373-П,
однако уже в июне 2014 г. ожидается опубликование новых правил, которые будут
утверждены Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
< О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном
порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и
субъектами малого предпринимательства >. Пока документ находится на
регистрации в Минюсте России и может быть изменен.
В 2014 году будет веден новый порядок ведения кассовых операций
будет подразделяться на обычный и упрощенный. Обычный порядок должны будут
соблюдать юридические лица (за исключением банков), а упрощенный индивидуальные предприниматели и субъекты
малого предпринимательства (малые предприятия и микропредприятия).
На сегодняшний день, юридические лица продолжают самостоятельно
определять лимит остатка кассы. Однако для организаций, имеющих обособленные
подразделения (по месту нахождения которых оборудуется хотя бы одно рабочее место),
правила изменятся.
В частности, если обособленное подразделение самостоятельно сдает
наличные деньги на банковский счет, открытый организацией в банке, то лимит
остатка наличных денег головная организация устанавливает для него в порядке,
предусмотренном для юрлиц (т.е. у обособленца будет свой лимит кассы, отдельный
от лимита по организации).
Если же обособленное подразделение сдает наличные деньги не в
банк, а в кассу головной организации, то лимит остатка наличных денег
организация должна определить с учетом лимита остатка наличных денег,
установленного для этого обособленного подразделения (т.е. у организации всего
один лимит, чья величина распределяется между всеми обособленцами; фирма
самостоятельно определяет пропорцию лимита для обособленца). Головная
организация должна передать экземпляр распорядительного документа об
установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег.
Индивидуальным предпринимателям и субъектам малого
предпринимательства дано право не устанавливать лимит остатка наличных денег.
Сдавать сверхлимитные деньги можно будет либо в банк, либо в
организацию, входящую в систему Банка России.
Формула расчета лимита остатка наличных осталась прежней, поэтому
пересчитывать его не потребуется, однако лучше обезопасить себя и выпустить
новый приказ о лимите со ссылкой на Указание Банка России от 11.03.2014 N
3210-У.
Кассовые документы (ПКО и РКО, кассовую книгу) могут не оформлять
индивидуальные предприниматели, если они ведут налоговый учет доходов и
расходов (учет доходов) в книге учета доходов и расходов (книге учета доходов)
на основании первичных документов. Естественно, если ПКО или РКО и будет тем
самым первичным документом, то оформить его все же придется.
Также освобождены от обязанности вести кассовую книгу субъекты
малого предпринимательства, если они ведут налоговый учет доходов и расходов в
книге учета доходов и расходов.
Платежные агенты, банковские платежные агенты (субагенты) для
учета наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного
агента, банковского платежного агента (субагента), должны будут вести отдельную
кассовую книгу и все операции по приему и выдаче денег в рамках такой
деятельности оформлять отдельными кассовыми ордерами.
Кассовые документы будет разрешено оформлять физическим лицам, с
которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
А вот вести кассовые операции по-прежнему смогут лишь работники фирмы.
Подписи в кассовых документах перестают быть строго
регламентированными. Их может подписывать главный бухгалтер или бухгалтер (при
их отсутствии - руководитель), а также кассир.
Кроме того, в кассовые документы (на бумажном носителе) разрешено
вносить исправления. Их нужно будет оформить следующим образом: указать дату
исправления, проставить фамилии, инициалы и подписи лиц, которыми были
оформлены исправленные документы.
Кассовые документы разрешено вести в электронном виде, для их
заверения понадобится электронная подпись. В таких документах исправления
допускаться не будут.
Упоминания о заполнении второго листа кассовой книги (ранее он
назывался отчетом кассира) уже нет.
Однако обособленным подразделениям все же необходимо будет
передавать в головную организацию копии листов кассовой книги, заверенные
руководителем этого подразделения.
В двойном экземпляре также придется составлять приходные кассовые
ордера. Это связано с тем, что из формы ПКО удалена квитанция.[2]
Ограничения на растраты не распространяются на расчеты с участием
Банка России, расчеты между физическими лицами (кроме индивидуальных
предпринимателей), на банковские операции (кредитные организации могут тратить
деньги из кассы на любые цели) и внесение таможенных платежей.
Лимит наличных расчетов для фирм и предпринимателей по одному
договору, как и прежде, составляет 100 тыс. руб. В эту сумму не включаются:
выплаты зарплаты, выдача денег под отчет работникам и расходы на личные нужны
предпринимателя (не связанные с бизнесом).
Указание Банка России от 20.06.2007 N 1843-У
"О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных
денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального
предпринимателя" утратит свою силу в связи с опубликованием новых правил.
Новый список целевых расходов мало чем отличается от прежнего
перечня. Так, в старом списке отсутствуют пункт о платежных агентах и оговорка,
что на выплату зарплат, подотчетных средств и денег на личные нужды
предпринимателя не распространяется ограничение в 100 тыс. руб.
Кроме того, в новых правилах указано, что при расчетах в
иностранной валюте должны соблюдаться требования валютного законодательства
Российской Федерации. Ранее такой оговорки не было.
Литература:
1.
Порядок ведения кассовых операций
[Электронный ресурс] URL: //www.consultant.ru
2.
Изменение
кассовых операций [Электронный ресурс] URL: http://www.garant.ru/