к.е.н., доц. Фединець Н.І., Романів М.В.

Львівський торговельно-економічний університет

Забезпечення планування як чинник ефективної технології менеджменту в організації

Ефективність процесу управління організацією в сучасних умовах жорсткої конкуренції визначається технологією реалізації його функцій. Тому, “ставлячи” за ціль удосконалення технології менеджменту, слід зосередитися на удосконаленні його функцій. В першу чергу необхідно сконцентруватися на плануванні та визначенні цілей, що йому передує.

Питання планування діяльності підприємства є вкрай актуальним і знайшло дослідження у працях багатьох вчених: Е. Зіня, Я. Кузьменка [3], В. Осипова [4], В. Пасічника, C. Семенюк [5], Г. Тарасюка, Л. Швайка, А. Черепа та ін. Однак, необхідно зазначити, що проблематика розгляду планування як чинника ефективної технології менеджменту в організації потребує детальнішого вивчення.

Метою нашого дослідження є забезпечення реалізації планової функції як чинника ефективної технології менеджменту через призму заходів щодо усунення типових недоліків планування в організаціях сфери торгівлі.

У процесі визначення цілей в організації, зазвичай, присутні ряд недоліків, часто відсутня декомпозиція цілей на певний часовий період, зокрема рік. Таку декомпозицію можна було би зображати у вигляді “дерева цілей” сформованого та представленого в кінці року на підсумковій нараді на наступний рік, що дало би змогу акцентуватися на певних напрямках діяльності організації та забезпечило б кращу інформованість персоналу щодо цілей.

Кращому успідомленню персоналом доцільності цілей організації, підвищення його результативності у напрямі реалізації таких цілей, на наш погляд, сприятиме застосування методу управління за цілями SMART [2].

Важливість забезпечення ефективного процесу визначення цілей в організації полягає у тому, що цілевизначення є необхідною стадією планування. У технології реалізації планової функції також присутні певні недоліки. У табл. 1 наведено потенційно можливі шляхи їх усунення в організації.

Таблиця 1

Потенційно можливі шляхи усунення типових недоліків планування у вітчизняних організаціях

Недоліки планування	Можливі шляхи усунення недоліків
Недостатнє комп’ютерне та інформаційне забезпеченн	Проведення маркетингових досліджень; формування бази даних маркетингових досліджень; використання програмного забезпечення процесу планування
Недостатня компетентність керівництва з ряду питань	Залучення спеціалістів організації та спеціалістів ззовні
Недостатня кваліфікація працівників при реалізації планів	Врахування обізнанності персоналу в конкретних питаннях; проведення нарад із заслуховування думок підлеглих та їх пропозицій
Обмеженність стратегічного планування	Представлення у вигляді послідовного вирішення стратегічних проблем; встановлення стратегічно важливих сфер діяльності; аналіз стратегічних зон; розроблення функціональної стратегії на рівні окремої зони, і на рівні всього підприємства; розробка довгострокових фінансових планів
Обмежена кількість експертів в процесі розроблення планів	Залучення до експертів якомога більше спеціалістів товариства
Недостатнє планування трудових показників	Використання трудових показників планування праці
Невідповідність планів визначеним цілям діяльності	Формалізація цілей; періодичний перегляд прийнятих планів

Для організацій із невеликою чисельністю персоналу характерна недостатня увага до планування трудових показників. Однак, кожна організація прагне до розвитку, розширення сфер діяльності, охоплення нових ринків, тому слід зосереджуватися і на плануванні трудових показників. З врахуванням тенденцій розвитку організацій сфери торгівлі доцільним є використання наступних груп трудових показників планування праці:

- кадрові показники, пов’язанні з чисельністю та структурою кадрів;

- показники щодо оплати праці;

- показники щодо витрат, пов’язаних із соціальними виплатами;

- показники, що пов’язанні із забезпеченням належних умов праці.

План з праці та заробітної плати має бути важливим розділом стратегічного плану та всієї сукупності планових документів організації та може складатися з плану щодо підвищення продуктивності праці, плану по фонду оплати праці, плану з організації праці, плану щодо чисельності працівників і т. ін [1].

Таким чином, виявлення типових недоліків у реалізації планової функції у вітчизняних організаціях торгівлі та наведені можливі шляхи їх усунення є передумовою ефективної технології менеджменту в організації.

Література:

1. Васюта Б.В., Чечіль Т.В. Сучасна система трудових показників на підприємстві / Б.В. Васюта, Т.В. Чечіль. – [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=3663.

2. Ковалевська А.В. Інструменти цілевстановлення на підприємстві: методичний аспект / А.В. Ковалевська // SOCIAL ECONOMICS, edition 50, 2015. – С. 133-139.

3. Кузьменко Я., Хворост О. Поняття стратегічного планування на підприємстві / Я. Кузьменко, О. Хворост. – [Електронний ресурс]. –Режим доступу: http://essuir.sumdu.edu.ua/bitstream/123456789/29053/1/management%20firm.pdf.

4. Осипов В.М. Стратегічне планування як ефективний інструмент управління регіональним розвитком / В. Осипов, І. Півоварчук, І. Парасюк // Вісник Сумського державного університету. Серія Економіка. – 2011. – №1.– С. 89-100.

5. Семенюк С. Маркетингове планування діяльності підприємств / С.Семенюк // Галицький економічний вісник. – 2010. – № 1(26). – С. 84-92.

6. Яркіна Н.М. Принципи формування комплексного механізму менеджменту в організації / Н.М. Яркіна // Вісник соціально-економічних досліджень. – 2014. – Випуск 1 (52). – С. 290-296.