Економічні науки/7. Облік та аудит

К.е.н. Булкот Г.В., магістр Сіренко С.М.

ДВНЗ «Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана», Україна

Внутрішній аудит ефективності грошових потоків

Як відомо, грошові кошти є найбільш ризиковою ділянкою контролю на підприємствах будь-якої сфери та напрямків діяльності.

Дані особливості визначають потребу в ефективній побудові системи внутрішнього аудиту ефективності грошових коштів.

Внутрішній аудит ефективності грошових коштів повинен враховувати особливості організації обліку, контролю та звітності на підприємстві, розподілу повноважень стосовно грошових розрахунків, автоматизації обліку, забезпечення підприємства касою, лімітом каси та рахунком в банку.

Всі ці особливості впливають на побудову внутрішнього аудиту загалом та внутрішнього аудиту грошових коштів зокрема. Враховуючи наявність матеріально-відповідальних осіб на підприємствах доцільно визначити відповідальних за проведення періодичних інвентаризацій каси і розрахунків, внутрішні форми звітності про оптимальний розмір грошових коштів в касі та дотримання касової дисципліни, плани руху грошових коштів за постійними статтями витрат та платіжні баланси.

Ефективність грошових потоків визначається не лише рівнем ліквідності та рентабельності грошових коштів, але й ділової активності їх використання, стану та плану їх надходження і використання, збереження та дотикання касової дисципліни.

Таким чином, технологія проведення аудиту операцій з грошовими коштами повинна складатись з таких процесів:

1) повної перевірки первинних облікових документів і облікових регістрів, їх оформлення і змісту;

2) перевірки звітів касира, касової книги, грошових чеків, їх взаємозв'язку в обліковому процесі;

3) перевірки звіту про рух грошових коштів і відповідності його даних даним облікових регістрів;

4) зіставлення показників виписки банку з даними документів, які додаються до неї;

5) звірки даних виписок з обліковими регістрами по руху і залишкам грошових коштів;

6) звірки даних облікових регістрів із записами в головній книзі.

Тому, для оцінки ефективності використання грошових коштів та внутрішнього аудиту важливо:

1) визначити методики оцінки ефективності внутрішнього аудиту грошових коштів; провести оцінку грошових потоків;

2) визначити відхилення по збереження та забезпеченню фірми грошових коштів; оптимізувати запас грошових коштів на фірмі;

3) дослідити факти нестач грошових коштів та їх причини, а також баланси коштів;

4) розглянути результати аудиту та рівні суттєвості стосовно грошових коштів та валюти балансу.

Заключним етапом роботи аудитора при проведенні аудиту ефективності грошових коштів є формування узагальнюючого звіту і переліку виявлених недоліків. Джерелом інформації тут є всі попередні аудиторські робочі записи щодо операцій із грошовими коштами. Внутрішній аудитор узагальнює і аналізує усі виявлені недоліки, вказує їх вплив на дані фінансової звітності підприємства та визначає свої рекомендації щодо проблемних ситуацій.

Враховуючи, що персонал підприємства є невід'ємним елементом внутрішнього контролю, як, втім, і всіх інших стадій управління, керівнику, внутрішньому аудитору чи іншим посадовим особам підприємства, що здійснює функції внутрішнього контролю, при розробці процедур контролю обов'язково треба брати до уваги поведінку людей. Необхідно формувати у персоналу поведінкову модель, орієнтовану на сталість і безперервність внутрішнього контролю в повсякденній діяльності, виключати можливість у персоналу підприємства видавати керівництву непридатну, недостовірну або свідомо помилкову інформацію.

Ефективність внутрішнього аудиту визначається ще й тим, що в усій сукупності системи управління організацією контроль забезпечує зворотний зв'язок. Чітко організована і діюча система внутрішнього контролю за рухом грошових коштів сприяє запобіганню і вирішенню багатьох проблем у фінансово-господарської діяльності підприємства.

Застосування інформаційної концепції аудиту ефективності грошових коштів та системи моделювання аудиту грошових коштів на підприємстві дозволить значно підвищити ефективність проведення аудиторських перевірок, що безпосередньо вплине на фінансово-господарську діяльність підприємства. Важливим моментом при проведенні внутрішнього аудиту є застосування сучасних інформаційних технологій.

Таким чином, впровадження сучасних інформаційних технологій передусім необхідно у процесі здійснення внутрішнього аудиту, тому що у внутрішнього аудитора набагато більше можливостей використовувати їх в повній мірі, ніж у зовнішнього. Значною мірою це пояснюється детальною обізнаністю внутрішнього аудитора із системою обліку підприємства; також здійсненням аудиту протягом тривалого часу [1-3].

Отже, узагальнюючи все вищевикладене, можна зробити висновок, що раціональна система внутрішнього аудиту є одним з найважливіших завдань системи внутрішнього контролю. Від успішності рішення цього завдання залежить платоспроможність підприємства, його фінансовий стан та репутація. Наведені пропозиції дозволять вдало організувати внутрішній аудит ефективності грошових коштів та забезпечити достатній рівень ефективності їх використання та збереження.

Література:

1.Бунда О. М. Організаційні та методичні аспекти аудиту грошових коштів на підприємстві [Електронний ресурс] / О. М. Бунда, С. Ю. Єлісеєва // Вісник Київського національного університету технологій та дизайну. Серія : Економічні науки. - 2015. - № 4. - С. 11-19.

2.Дрозд І. К.  Організація та методика аудиту : навч. посіб. / І. К. Дрозд, Н. С. Шалімова, Т. С. Шаровська, Г. Б. Назарова, В. М. Іванков; ред.: І. К. Дрозд. - Київ : Сова, 2014. - 311 c.

3.Філозоп О.В. Організація процесу внутрішнього аудиту на підприємстві / Філозоп О.В. // Міжнародний збірник наукових праць. Випуск 1(13), 2016.