Пилєва І. М., Поліщук Г. В., Борисевич Є. Г.

Одеська національна академія зв’язку ім. О. С. Попова, м. Одеса, Україна

Значення інформаційних логістичних систем для сучасного підприємства

Значне розширення масштабів діяльності на сучасному етапі розвитку, а також зросла потреба в посиленні всіх видів взаємозв'язків у процесах управління матеріальними і грошовими потоками зумовили основні вимоги до нових форм і методів, пов'язаних з підвищенням ефективності управління виробництвом.

В основі процесу управління лежить обробка циркулюючих потоків інформації. Необхідною умовою злагодженої роботи всіх ланок підприємства є наявність інформаційної системи, яка подібно центральній нервовій системі здатна швидко та економічно підвести потрібний сигнал до потрібної точки в потрібний момент. Одним з найважливіших умов успішного функціонування підприємства в цілому є наявність такої системи інформації, яка дозволила б пов'язати воєдино всю діяльність (постачання, виробництво, транспорт, складське господарство, розподіл і т.д.) і керувати нею виходячи з принципів єдиного цілого.

Інформація - це самостійний виробничий фактор, потенційні можливості якого відкривають широкі перспективи для зміцнення конкурентоспроможності підприємств. Потоки інформації є тими єднальними нитками, на які нанизуються всі підрозділи фабрики. Сполучною ланкою цієї мережі є автоматизована система інформаційної логістики.

Цілі створення інформаційної системи:

1. забезпечити конкурентоспроможність і виживання підприємства;

2. забезпечити працівникам нормальний трудовий процес;

3. усунути неузгодженість в отриманні і використанні інформації;

4. підвищити достовірність інформації, що використовується;

5. розширити функції підприємства відповідно до вимог ринку.

Важливість інформаційної логістичної системи, перш за все, полягає в тому, що на ній базується підсистема управління підприємством відповідного рівня. І від ступеня наповнення інформаційної системи, якості та своєчасності інформації залежить ефективність системи управління в цілому.

В основу побудови логістичної інформаційної системи повинні бути закладені такі принципи:

1. Повнота і придатність інформації для користувача. Користувач повинен мати у своєму розпорядженні необхідною інформацією для прийняття рішень, причому в необхідному йому вигляді;

2. Точність. Точність вихідної інформації має принципове значення для прийняття правильних рішень. Наприклад, інформація про рівень запасів у розподільчій мережі в сучасних логістичних системах допускає не більше 1% помилок або невизначеності для прийняття ефективних рішень у фізичному розподілі, створенні запасів і задоволенні запитів споживачів.

3. Своєчасність. Логістична інформація повинна надходити в систему вчасно, як цього вимагають багато логістичні технології, особливо засновані на концепції «точно в строк». Своєчасність інформації важлива практично для всіх комплексних логістичних функцій.

4. Орієнтованість. Інформація в логістичній інформаційній системі повинна бути спрямована на виявлення додаткових можливостей поліпшення якості продукції, сервісу, зниження логістичних витрат. Способи отримання, передачі, відображення і попередньої обробки інформації повинні сприяти виявленню «вузьких місць», резервів економії ресурсів і т.п.

5. Гнучкість. Інформація, що циркулює в логістичній системі, повинна бути пристосована для конкретних користувачів, мати найбільш зручний для них вид. Це стосується як персоналу підприємства, так і логістичних посередників і кінцевих споживачів. Паперовий та електронний документообіг, проміжні і вихідні форми, звіти, довідки та інші документи повинні бути максимально пристосовані до вимог всіх учасників логістичного процесу і адаптовані до можливого діалогового режим для багатьох користувачів.

6. Відповідний формат даних. Формат даних і повідомлень, застосовуваний у комп'ютерних і телекомунікаційних мережах логістичної інформаційної системи, повинен максимально ефективно використовувати продуктивність технічних засобів (обсяг пам'яті, швидкодію, пропускна здатність і т д.). Види і форми документів, розташування реквізитів на паперових документах, розмірність даних та інші параметри повинні полегшувати машинну обробку інформації. Крім того, необхідна інформаційна сумісність комп'ютерних і телекомунікаційних систем логістичних посередників та інших користувачів за форматами даних у логістичній інформаційній системі.

В результаті отримання програмно-апаратних засобів задовольняють поставленим цілям скасовується робота з оформлення документів, канцелярських і паперових обліків, відпадає безліч операцій і формальностей.

До переваг застосування логістичної інформаційної системи на сучасному підприємстві можна віднести - зручність і високу швидкість обміну інформацією між внутрівиробничими інформаційними потоками або між компаніями, що задіяні в виробничо-збутовому процесі (виробник, постачальник, покупець) і великий обсяг передачі даних, практично без запізнень, що призводить до значних посиленням систем зі зворотним зв'язком.

Література:

1. Сергєєв В. І. Логістика: інформаційні системи і технології / В. І. Сергєєв, М. Н. Григор'єв, С. А. Уваров. - М.: Альфа-Пресс, 2008. - 453 с.