Экономические науки/ 6. Маркетинг и менеджмент

К.э.н., доцент Старостина К.И., студент Вальчук Е.В.

Пензенский государственный университет архитектуры и строительства, Россия

Формирование и функционирование Производственного предприятия с позиции системного подхода

На сегодняшний день изучение предприятия (его структуры, характерных особенностей, результатов деятельности, характера взаимосвязи между подразделениями и отдельными работниками) с научной точки зрения и практическое управление им осуществляется с позиции системного подхода – направления методологии специального научного познания и социальной практики, в основе которого лежит исследование объектов как систем. Наиболее общее определение системы звучит как «совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которая образует определенную целостность, единство».

Существуют основные системные принципы, проявление которых без особых трудностей можно проследить и выявить на любом производственном предприятии: целостность, структурность, взаимозависимость системы и среды, иерархичность, множественность описания каждой системы.

Важной особенностью большинства систем и главной особенностью социально-экономических систем является передача в них информации и наличие процессов управления. Для предприятия характерно также прохождение основных этапов формирования системы:

1) определение и формулировка целей функционирования системы (производство продукции, работ, услуг для удовлетворения спроса, получение прибыли);

2) описание ограничений системы (ограниченность ресурсов, емкость рынка, противодействие конкурентов, административные барьеры входа в отрасль и пр.);

3) определение на основании анализа целей системы и ограничений внешней среды требований, которым должна удовлетворять система (легальность функционирования, эффективное использование ресурсов, бесперебойное производство, соответствие продукта потребностям, платежеспособному спросу, обеспечение ликвидности и прибыльности и др.);

4) формирование на базе требований некоторых подсистемы (снабжения и маркетинга, производственной и финансовой подсистемы, информационной и управляющей подсистемы и др.);

5) синтез системы – включает анализ различных вариантов и выбор подсистем, организация их в единую систему (для предприятия это выбор организационно-правовой формы, организационной структуры, производственной и технологической структуры).

Для создания предприятия важным этапом является узаконивание данной системы, поскольку допускается только его легальное функционирование в условиях рынка.

В итоге, функционирующее предприятие – сложная открытая производственно-хозяйственная и социальная система, которая состоит из взаимосвязанных частей, деятельность которых влияет на конечный результат производства, а также взаимодействует с внешним окружением. В качестве отдельных элементов могут выступать: маркетинг, управление, снабжение, инвестиции, поставщики, трудовые ресурсы и т.д. Характерной особенностью предприятия как системы является наличие собственных целей у каждого элемента системы, которые в идеале должны служить общей цели предприятия, но иногда они явно противоречат друг другу и расшатывают устойчивость предприятия как системного образования.

Рассматривая предприятие как объект управления, некоторые авторы видят проявление системности именно в управлении сложной системой. Например, Кован С.Е. рассматривает предприятие как систему с точки зрения функций управления и представляет его в виде взаимосвязи системы информации, системы планирования и системы решений, образующих вместе систему управления. По его мнению, развитие предприятия как системы зависит от степени совершенствования системы управления предприятием, к основным направлениям которого можно отнести:

– совершенствование организационно-экономической структуры предприятия;

– проведение оптимизации системы бухгалтерского и управленческого учета на предприятии; 

– оптимизация информационного обеспечения финансового менеджмента и др. 

Взаимодействие управляемой и управляющей подсистем предприятия подробно рассмотрено Бекишем Е.И. Особое внимание он уделяет направлениям потоков информации: к управляющей подсистеме (управленческий персонал) стягиваются потоки информации о состоянии управляемой подсистемы, о продуктах и услугах, о возмущениях внешней среды, от нее исходят потоки информации о состоянии организации, о производственных планах, а также команды и рекомендации для управляемой подсистемы.

Управляющая подсистема предприятия включает функции управления и методы управления, которые в совокупности определяют хозяйственный механизм системы управления. Управляемая подсистема представлена различными подразделениями, выполняющими функции снабжения и распределения ресурсов, производства продукции, работ и услуг, реализации на рынке.

На наш взгляд, описывая предприятие как систему, следует рассматривать не сами подразделения, а собственно ресурсы и процессы, которые приводят к конечному результату функционирования предприятия (это может быть рост прибыли, увеличение доли рынка, рост стоимости бизнеса и др.). На рисунке 1 предложена схема, позволяющая увидеть основные элементы системы предприятия и взаимосвязи между ними. Данная схема не претендует на оригинальность и не исчерпывает все возможные составляющие и взаимосвязи между ними, однако дает некоторое целостное понимание основных процессов (управляющие, производственные, связь с внешним окружением).

Рисунок 1 – Производственное предприятие как система

Данная система показывает взаимосвязь внутренней и внешней среды предприятия. Во внутреннюю среду включены все необходимые составляющие организации, такие как: маркетинг, управление, снабжение и т.д. Затраты, инвестиции, прибыль, накладные расходы можно отнести к финансовой подсистеме предприятия; все виды ресурсов образуют ресурсную подсистему; маркетинг, снабжение и реализацию можно рассматривать как подсистему взаимодействия с внешним окружением, которая обеспечивает знание о возможных каналах поступления ресурсов, объемах спроса и предпочтениях покупателей, каналах доведения продукции, работ и услуг до потребителя. Отдельно следует выделить собственно производственную подсистему как процесс и информационную подсистему, пронизывающую все составляющие предприятия. Безусловно, границы между этими подсистемами весьма условны, ведь один и тот же элемент может входить в две, три и более подсистемы Управляющая подсистема, в свою очередь, создает управляющее воздействие на все подсистемы и отдельные элементы, и по результатам обратной связи корректирует его. В итоге все элементы подсистем взаимодействуют между собой, выполняя задачи для достижения цели предприятия.

Таки образом, предприятие сложная экономическая система, для описания которой следует использовать структурную модель. Однако различное понимание элементарности вызывает сложности при выделении отдельных составляющих и их взаимосвязей.

Литература:

1. Бородянский, Г.А. Системное мышление в экономике и менеджменте: электронное учебное пособие для студентов экономических специальностей / Г.А. Бородянский. – Саратов, СГАУ, 2013.

2. Бекиш Е.И. Управление организацией. [Электронный ресурс] URL:http://management-bases.narod.ru/Predpriyatie-kak-sistema.html

3. Вдовин, В.М. Теория систем и системный анализ: Учебник для бакалавров / Вдовин В. М. - Москва : Дашков и К, 2014. – 644 с.

4. Грещак М.Г. Внутренний экономический механизм предприятия [Электронный ресурс] URL: http://www.chelland.ru/ar485-page2.html

5. Дрогобыцкий, И.Н. Системный анализ в экономике: учебник для студентов вузов/ И.Н. Дрогобыцкий. 2-е изд., перераб.и доп. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2011. – 423 с.

6. Кован, С.Е. Теория антикризисного управления предприятием : учебное пособие /, Л.П. Мокрова, А.Н. Ряховская ; под ред. М.А. Федотовой, А.Н. Ряховской. – М. : КНОРУС, 2009. - 160 с.

7. Чаадаев, В.К. Реинжиниринг, развитие и управление бизнес-процессами на предприятиях связи/ В.К. Чаадаев // Вестник Университета (Государственный университет управления). – 2008. – №9(19). – С.126-131.