Економічні науки/7. Облік та аудит

К.е.н. Булкот Г.В., студентка Чапайло В.О.

ДВНЗ «Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана», Україна

ОСОБЛИВОСТІ АУДИТУ РОЗРАХУНКІВ ІЗ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ НА ПІДПРИЄМСТВАХ, УСТАНОВАХ, ОРГАНІЗАЦІЯХ

У сучасних умовах стрімкої зміни законодавства надзвичайно складно правильно здійснювати розрахунки з персоналом. Оскільки, заробітна плата є одним із найважливіших чинників ефективної діяльності працівників на підприємстві, то усі помилки, які можуть бути допущені при її розрахунку повинні бути вчасно виявленими та виправленими, тим паче, що заробітна плата є також базою для розрахунків з бюджетом.

Питання оплати праці регулюються Законом України «Про оплату праці» від 24.03.95, № 108/95; чинними постановами та інструкціями. Законом визначено, що заробітна плата – це винагорода, обчислена, зазвичай, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу чи надані послуги. Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про виплати за роботи, виконані працівниками, та її розкриття у фінансовій звітності підприємствами, організаціями, іншими юридичними особами незалежно від форм власності (крім бюджетних установ) визначені П(С)БО26 «Виплати працівникам», затверджено наказом Мінфіну України від 28.10.2003, № 601 [3].

Аудит у сфері праці означає систему заходів зі збору інформації, її аналізу та оцінки на цій основі ефективності діяльності підприємства з організації праці та її оплати. Аудит розрахунків з оплати праці забезпечує дотримання підприємством чинного законодавства з оплати праці та правильність відображення господарських операцій в обліку. Тому, науковці виділяють такі основні завдання аудиту розрахунків з оплати праці: перевірка обліку особового складу працівників підприємства; перевірка правильності документального оформлення розрахунків з оплати праці; перевірка правильності розрахунку середньої заробітної плати та нарахування основної, додаткової заробітної плати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат; перевірка обґрунтованості віднесення витрат на оплату праці на собівартість продукції або на витрати операційної діяльності, які не включаються до собівартості реалізованої продукції; вивчення правильності розподілу витрат на оплату праці між видами готової продукції (виконаних робіт, наданих послуг) та по звітних періодах; перевірка своєчасності розрахунків з працівниками з оплати праці; перевірка правильності нарахувань на фонд оплати праці та утримань із заробітної плати, своєчасність їх сплати відповідним органам; перевірка стану обліку розрахунків з працівниками з оплати праці; перевірка своєчасності виплати заробітної плати [2].

Також основними джерелами аудиту розрахунків з оплати праці є: загально-організаційні документи (колективний договір; положення про оплату праці, про відпустки, преміювання; правила внутрішнього розпорядку; посадові інструкції; штатні розписи); кадрові документи (накази по кадрах; особові справи працівників; трудові договори, акти виконаних робіт; договори цивільно-правового характеру); бухгалтерські документи (табелі обліку робочого часу; розрахункові відомості по заробітній платі; платіжні відомості по заробітній платі; касові документи; особові рахунки; журнали-ордери, картки-рахунки, оборотно-сальдові відомості по рахунках обліку заробітної плати; акти виконаних робіт за договорами ЦПХ) [1].

Основними методами встановлення можливих порушень є: документальна перевірка; зустрічна перевірка; арифметична перевірка; зіставлення обсягів робіт, вказаних у первинних документах з обліку праці, з аналогічними показниками технологічних карт, документів щодо оприбуткування готової продукції; контрольний обмір фактично виконаних робіт.

Тому, випливають такі типові порушення, які виявляються під час аудиту розрахунків підприємства з співробітниками з оплати праці: не ведення табелів робочого часу; завищення обсягів робіт у документах на оплату праці щодо фактично виконаних; неправильний розрахунок податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) та ЄСВ; використання підставних осіб при виконанні тимчасових, сезонних робіт; неправильне віднесення нарахованих сум заробітної плати на відповідні рахунки бухгалтерського обліку; застосування пільг при оподаткуванні прибутковим податком без наявності документів, що підтверджують пільги; несвоєчасність сплати нарахувань на фактичні витрати на оплату праці відповідним органам; заниження фактичних витрат на оплату праці з метою зменшення відповідних нарахувань та утримань із заробітної плати; несвоєчасність розрахунків з працівниками з оплати праці [2].

Також до основних етапапів перевірки розрахунків з оплати праці відносяться: 1) виявлення наявності і встановлення відповідності чинному законодавству локальних нормативних документів (правил внутрішнього трудового розпорядку, положень про оплату праці, преміювання, норми й розцінки, трудові угоди, контракти, угоди про оренду та внутрішньогосподарський розрахунок); 2) перевірка обґрунтованості виробничої програми, визначення фонду оплати праці на прогнозований обсяг робіт, тарифних ставок, розцінок посадових окладів та оплати за контрактом; 3) перевірка правильності розрахунків з оплати праці у грошовій і натуральній формах, остаточних розрахунків за продукцію у кінці року; 4) перевірка дотримання встановленого порядку оподаткування та здійснення утримань із заробітної плати; 5) дослідження стану синтетичного і аналітичного обліку оплати праці, перевірка достовірності звітності підприємства; 6) оцінка стану обліку, звітності щодо праці та її оплати, контролю використання робочого часу та фонду оплати праці.

Отже, узагальнюючи все вищесказане, можна зробити висновок, що при аудиті оплати праці на підприємстві можуть виникнути різного роду помилки, які в подальшому тягнуть за собою настання різнотипної відповідальності. З метою уникнення негативних наслідків, які можуть спричинити дані помилки важливо вчасно здійснювати аудит розрахунків з оплати праці. Тому, аудит розрахунків із заробітної плати є одним із найважливіших елементів механізму ефективного функціонування підприємства.

Література:

1. Жогова О.Б. Аудит розрахунків з оплати праці [Текст] / О.Б. Жогова // Незалежний аудитор. – 2013. – № 7 (18). – С. 10-15.

2. Мельник Т. Г. Методологія аудиту розрахунків з працівниками по оплаті праці [Електронний ресурс] / Т. Г. Мельник // Вісн. Київс. нац. ун-ту ім. Тараса Шевченка. – Режим доступу: http://papers.univ.kiev.ua/1/ekonomika/articles/melnyk-t-methodology-of-audit-ofcalculations-with-workers-on-the-payment-labou_14759.pdf.

3. Огійчук М. Ф. Фінансовий та управлінський облік за національними стандартами: Підручник / Огійчук М. Ф., Плаксієнко В. Я., Беленкова М. І. та ін. / За ред. проф. М. Ф. Огійчука. - 6-те вид., перероб. і допов. - К.: Алерта. 2011. - 1042 с.