Мехеда Н. Г., к.е.н, доцент, Мудь А. С.

Черкаський національний університет

імені Богдана Хмельницького

Структоризація бізнес проектів

Проект — це певне завдання з визначеними вихідними даними й встановленими результатами (цілями), що обумовлюють спосіб його вирішення.

Структуризація проекту – це розподіл проекту на ієрархічні підсистеми та компоненти, встановлені між ними зв’язки та відносини, що дають змогу здійснювати управління проектом [1].

Структуризація передбачає розробку робочої структури , організаційної структури проекту та затратної структур.

Структуризація проекту повинна враховує наступні елементи: результати проекту; стадії та етапи життєвого циклу; організаційну структуру управління;

ресурси на розробку і реалізацію; умови зовнішнього та внутрішнього середовища, у яких здійснюється розробка і реалізація проекту тощо.

Структуризація проекту є одним з інструментів організації проекту, інструментом управління персоналом проекту та основою створення системи управління проектом у цілому.

Основні завдання структуризації проекту:

¾ розподіл проекту на блоки, які підлягають управлінню;

¾ розподіл відповідальності за різні елементи проекту, визначення зв’язків між різними роботами і структурою організації;

¾ визначення витрат – часу, грошей, матеріальних ресурсів;

¾ створення єдиної бази для планування, складання кошторисів та контролю за витратами;

¾ встановлення взаємозв’язків між роботами за проектом та системою ведення бухгалтерського обліку;

¾ визначення комплексів робіт.

Структуризацію проекту можна представити як послідовність таких дій:

1. Визначення проекту – його характеру, цілей та змісту, а також кінцевого продукту проекту і його характеристик.

2. Визначення рівнів деталізації планів та кількості елементів у структурі проекту.

3. Підготовка структури процесів – визначення схеми життєвого циклу проекту.

4. Визначення організаційної структури, яка повинна охоплювати всі підрозділи та окремих осіб, які працюватимуть над проектом.

5. Визначення структури продукту – це схема розподілу за підсистемами та компонентами, включаючи машини та обладнання, програмне та інформаційне забезпечення, послуги тощо.

6. Підготовка генерального зведеного плану проекту, який є основою для подальшої деталізації в процесі пошуку критичного шляху.

7. Підготовка матриці розподілу відповідальності – в результаті аналізу взаємовідносин між елементами структури проекту й організації його управління будується матриця, у якій елементи структури проекту розміщуються в рядках, а елементи організації – в стовпчиках або навпаки. На перетині вказують рівні відповідальності тих чи інших осіб за допомогою кодів або інших умовних позначень.

8. Підготовка робочого плану бухгалтерських рахунків та субрахунків.

9. Підготовка робочого сіткового графіка – реалізація попередніх пунктів дає змогу розробити деталізований графік, який по кожній роботі відображає оцінку часу та ресурсів.

10. Розробка системи завдань та нарядів із зазначенням конкретного часу та ресурсів.

11. Розробка системи звітності і контролю [2].

Для структуризації проекту використовують такі моделі:

1. Дерево цілей – це графіки та схеми, за допомогою яких генеральна мета проекту розбивається на підцілі наступного рівня.

2. Дерево рішень – графік або схема, яка відображає структуру оптимізації процесів.

3. Дерево робіт – розподіл робіт за проектом на окремі пакети робіт.

4. Структурна схема організації (ССО) відображає розподіл відповідальності організацій, які беруть участь у проекті за розділи, етапи та роботи проекту.

7. Структура використовуваних ресурсів – графік, у якому фіксуються ресурси, необхідні для кожного рівня. Наприклад, на першому рівні ресурси поділяються на фінансові, трудові, матеріально-технічні. На другому рівні матеріально-технічні ресурси включають будівельні матеріали, машини, обладнання. На третьому рівні будівельні матеріали розділяють на такі, що потребують зберігання на складі, та на такі, які не потребують цього.

8. Структура витрат – будується графік розподілу коштів на кожному з етапів проекту(аналогічний структурі використовуваних ресурсів) [3].

Структуризація дає змогу навіть дуже крупним і складним проектам бути добре керованими, спланованими і контрольованими і повинна використовуватися на ранніх стадіях їх життєвого циклу.

Література:

1. Тарасюк Г.М. Управління проектами /Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів.-2009

2. Л.В. Ноздріна. Управління проектами // Центр учбової літератури.-2010.-с 432

3. Іванілов О. С. Економіка підприємства [Текст] : підручник / О. С. Іванілов. - К. : Центр учбової літератури, 2009. - 728 с.