УДК 735.25

Мехеда Н.Г, к.е.н, доцент,

Бебка А.В,

Черкаський національний університет

імені Богдана Хмельницького

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ НА СТАДІЯХ ЖИТТЄВОГО ЦИКЛУ БІЗНЕС ПРОЕКТУ

Як правило, вся практична діяльність відбувається за допомогою бізнес проектів. Кожен проект за своїм складом робіт, поставленими цілями і отриманому результату є унікальними. Однак сутність і послідовність дій, через які проходить проект зберігаються.

Проект - це задум та необхідні засоби його реалізації з метою досягнення бажаного економічного, технічного, технологічного чи організаційного результату [1].

Життєвий цикл проекту — період часу від задуму проекту до його закінчення, який може характеризуватися моментом здійснення перших витрат за проектом (поява проекту) і отриманням останньої вигоди (ліквідація проекту).

Життєвий цикл проекту визначають фази, які пов’язують початок проекту з його завершенням. Проектний цикл поділяють на три фази: передінвестиційну, інвестиційну та експлуатаційну, які, в свою чергу, розгалужуються на стадії.

На передінвестиційній фазі проводяться дослідження по визначенню інвестиційних можливостей, здійснюється аналіз альтернативних варіантів та попередній вибір проекту, а також підготовка проекту: попереднє обґрунтування і детальна розробка, висновки щодо проекту та рішення про його інвестування.

Передінвестиційна фаза включає такі стадії:

¾ преідентифікація; ідентифікація;

¾ підготовка; розробка та експертиза;

¾ детальне проектування. .

Інвестиційна фаза, або фаза впровадження проекту, передбачає широкий спектр консультаційних і проектних робіт, головним чином у сфері управління проектом.

На інвестиційній фазі проводяться такі роботи:

¾ встановлення правової, фінансової, організаційної засад для здійснення проекту;

¾ придбання та передача технології, а також основні проектні роботи; придбання землі, будівельні роботи й встановлення обладнання;

¾ передвиробничий маркетинг, а також забезпечення постачання та формування адміністрації фірми;

¾ набір і навчання персоналу;

¾ здача в експлуатацію підприємства.

Експлуатаційна фаза найчастіше включає в себе приймальні випробування за проектом, дослідну експлуатацію і здачу проекту в експлуатацію. Крім цього, ведуться переговори про результати виконання проекту, підписується акт приймання-здачі робіт і готується завершальна робоча документація по проекту, обговорюються можливі нові контракти між замовником і виконавцем.

Основними стадіями експлуатаційної фази є:

¾ здача в експлуатацію;

¾ заміна і оновлення;

¾ розширення та інновації;

¾ заключна оцінка проекту.[3]

У сучасних реаліях занадто рідко проект вдається виконати в повній відповідності з початковим планом, у зв'язку з цим важливим етапом експлуатаційної фази проекту є наявність зворотного зв'язку (для прикладу, може бути використана анкета задоволеності замовника).

Коли проект завершує своє існування, контроль можна провести за допомогою наступних питань:

1) що зроблено добре?

2) чи слід що-небудь поліпшити?

3) що нового дав нам проект?[2]

Таким чином, послідовно дотримуючись всіх фаз проекту можна отримати продукт, результат чи послугу. Головне пам’ятати про «три обмеження» - час, вартість і зміст проекту, адже якість виконання проекту залежить саме від цих трьох факторів.

Список використаних джерел

1. Гарасюк Г. М., Шваб Л. І.Планування діяльності підприємства: Навч. посіб. 2-е вид. - К. Каравела, 2005. 312 с.

2. Проектний аналіз: Підручник / В. А. Верба, О. А. Загородніх. – К. : КНЕУ, 2000. – 322 с.

3. Чорна М.В. Проектний аналіз : навч. посібник / М.В. Чорна. –   Харків: Консум, 2003. – 228 с.