Стешенко Анастасія Олександрівна, студентка

Науковий керівник: Шарая А.А., к.ю.н., доцент

Запорізький національний університет

Вимоги до робочого місця(контори) приватного нотаріуса

До робочого місця нотаріуса пред’являються певні вимоги. Розкриємо ці критерії більш детально.

По-перше, робоче місце (контора) приватного нотаріуса має знаходитись у межах нотаріального округу, в якому приватний нотаріус здійснює нотаріальну діяльність. Облаштування робочого місця приватного нотаріуса слід розглядати як організацію нотаріусом нотаріальної діяльності, що повинно бути здійснене таким чином, щоб забезпечувати дотримання основних принципів її здійснення. Це питання врегульовано Положенням про вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за організацією нотаріальної діяльності, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 23.03.2011 року № 888/5. У пункті І даного Положення вказується, що воно встановлює єдиний підхід до організації нотаріальної діяльності для покращення якості обслуговування населення, вільного доступу до нотаріальної контори, неухильного забезпечення дотримання нотаріальної таємниці при вчиненні нотаріальних дій, суворої схоронності нотаріальних документів, печатки та штампів приватного нотаріуса, спеціальних бланків нотаріальних документів та архіву нотаріуса.

По-друге, згідно зі ст.25 Закону України «Про нотаріат» робоче місце має відповідати таким умовам:

1) забезпечувати дотримання нотаріальної таємниці;

2) давати можливість кожному приватному нотаріусу, який здійснює нотаріальну діяльність, одночасно та незалежно від іншого приватного нотаріуса здійснювати нотаріальну діяльність;

3) бути захищеним від несанкціонованого проникнення;

4) бути забезпеченим сейфом для зберігання печаток, штампів, металевою шафою для зберігання архіву нотаріуса;

5) кількість кімнат у приміщенні, де знаходиться робоче місце (контора) приватного нотаріуса, не може бути меншою, ніж кількість приватних нотаріусів, які здійснюють нотаріальну діяльність у його межах;

6) бути пристосованим для роботи технічного персоналу з документами у відокремленій від нотаріуса кімнаті.

Нотаріус має дотримуватися таких положень щодо забезпечення нотаріальної таємниці:

1) у приміщенні не можуть перебувати, здійснювати професійну діяльність особи, діяльність яких не пов'язана з учиненням нотаріальних дій чи наданням додаткових послуг правового чи технічного характеру, окрім осіб, які за договорами з приватним нотаріусом виконують роботи із забезпечення діяльності приватного нотаріуса (установлення та обслуговування оргтехніки, охоронного обладнання тощо);

2) приватний нотаріус, який займає приміщення на підставі договору про співпрацю з іншим нотаріусом, не може працювати в одній кімнаті з особами, які працюють з приватним нотаріусом на підставі цивільно-правових, трудових договорів (помічники) та з особами, діяльність яких не пов'язана з учиненням нотаріальних дій;

3) якщо стіни робочого кабінету зроблені з метало пластикових або інших конструкцій, вони повинні бути непрозорими.

Приватний нотаріус має право мати лише одне приміщення для розміщення свого робочого місця або контори. Він має здійснювати прийом громадян в окремому робочому кабінеті. Окремий робочий кабінет має бути площею не менше 10 квадратних метрів.

Приміщення має бути обов’язково захищене від несанкціонованого проникнення. А саме, охоронна сигналізація, металеві двері (або із металевим ролетом). На вікнах повинні бути установлені металеві ґрати або захисні ролети незалежно від поверху, на якому знаходиться приміщення. У робочому кабінеті приватного нотаріуса обов'язково повинні бути двері, в яких встановлений дверний замок.

Архів приватного нотаріуса мають зберігатися у металевих шафах у робочому кабінеті приватного нотаріуса або в окремій кімнаті. Якщо ж, архів зберігається в окремій кімнаті, то на дверях такої кімнати має бути встановлений дверний замок. Є правило, що у кожного приватного нотаріуса повинен бути окремий вогнестійкий сейф для зберігання печаток, штампів та спеціальних бланків нотаріальних документів.

Кількість кімнат має бути рівнозначна кількості приватних нотаріусів, що працюють.

Приватний нотаріус може здійснювати нотаріальну діяльність лише за наявності акта про сертифікацію робочого місця приватного нотаріуса або рішення суду, яке набрало законної сили, яким визнано незаконним акт про відмову у сертифікації робочого місця приватного нотаріуса. Щодо зміни адреси робочого місця, приватний нотаріус зобов'язаний протягом трьох робочих днів повідомити Головне управління юстиції.

Біля входу у приміщення повинна знаходитись інформаційна вивіска, що ідентифікує робоче місце приватного нотаріуса. Біля входу у приміщення також розміщується інформація щодо часу прийому громадян - час початку та закінчення робочого дня, час обідньої перерви, вихідні дні.

Із усього вищесказаного, можна зазначити, що питання організації приватної нотаріальної діяльності є чітко і детально врегульованим; вимоги до робочого місця приватного нотаріуса детально встановлені законодавством.

Література:

1) Про нотаріат: Закон України від 02 вересня 1993 р. № 3425-XII [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.rada.gov.ua

2) Положенням про вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за організацією нотаріальної діяльності [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0406-11