Економічні науки/7. Облік та аудит

К.е.н. Булкот Г.В., студентка Скрекотень І.В.

ДВНЗ «Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана», Україна

ОСОБЛИВОСТІ КОНТРОЛЮ ЗАПАСІВ НА ПІДПРИЄМСТВАХ, УСТАНОВАХ, ОРГАНІЗАЦІЯХ УКРАЇНИ

Успішне функціонування будь-якого господарюючого суб’єкта неможливе без добре організованої системи контролю запасів. Веденню бухгалтерського обліку запасів відводиться важлива роль, що дозволяє здійснювати своєчасний облік і контроль за їх збереженням і раціональним використанням. Ефективне використання запасів, дозволяє впливати на розмір одержуваного прибутку. Таким чином, від ефективного управління запасами залежить, в кінцевому підсумку прибутковість організації.

Запаси займають вагому частину активів підприємства та є домінуючими у структурі витрат підприємств різних сфер діяльності [3]. Обсяги запасів на підприємстві напряму залежать від характеру та масштабу виробництва, ступеню насиченості ринку товарами тощо.

Від правильності контролю ведення обліку запасів залежить достовірність даних про отриманий підприємством прибуток та збереження самих запасів. Умовою постійного та прибуткового виробництва є правильна організація зберігання і використання виробничих запасів. Їх раціональне використання призводить до зниження собівартості виготовленої продукції, а отже і ціни, що вплине на збільшення прибутку підприємства. Важливим є те що запаси обслуговують сферу виробництва і є його матеріальною основою [1].

Основними напрямками контролю запасів є: розробка раціональної системи організації обліку запасів на підприємствах; удосконалення існуючих методів оцінки та проведення інвентаризації запасів; удосконалення системи контролю запасів на всіх етапах виробничого процесу; створення інформаційної бази обліку та контролю запасів за центрами відповідальності та загалом по підприємству.

Важливим напрямом удосконалення організації оперативного та складського обліку запасів є раціоналізація форм документів документообігу і всієї системи оформлення, реєстрації й обробки документів. Суттєвою на сьогодні є проблема поновлення програмного забезпечення обліку, оскільки облік запасів неможливий без застосування комп’ютерних технологій.

Контроль запасів необхідно здійснювати у відповідності з такими принципами: 1) завозити матеріали необхідно лише ті, що використовуються у виробництві; 2) розмір запасу кожного виду сировини та матеріалів встановлювати з урахуванням середнього виробничого запасу, який містить поточну потребу, підготовчий та гарантійний запаси; 3) зберігання запасів організовувати за сучасними ресурсозберігаючими технологіями; 4) запаси повинні підлягати повному обліку, маркуванню та етикетуванню; 5) встановити єдиний принцип відпуску сировини та матеріалів у виробництво за методом середніх цін [2, с.922].

Формування достовірної інформації про наявність та рух запасів і правильне ведення бухгалтерського обліку їх вартості забезпечує достовірність фінансової звітності. Саме тому питання удосконалення бухгалтерського обліку запасів є актуальними.

Таким чином, можна виділити наступні напрямки вдосконалення управління запасами на підприємствах: 1) підвищення оперативності інформаційного забезпечення управління запасами підприємства; 2) розробка системи автоматизації обліково-аналітичних та обґрунтування раціональних методів проведення інвентаризації виробничих запасів в умовах автоматизації; 3) узгодження механізмів бухгалтерського та податкового обліку виробничих запасів; 4) використання науково обґрунтованих, орієнтованих на сучасні умови ринкових перетворень механізмів нормування та планування запасів.

Як показує практика, здійснення контролю використання запасів на підприємствах стає одним із найважливіших завдань системи управління.

Отже, узагальнюючи все вищевикладене, можна зробити висновок, що запаси є одним із найважливіших чинників забезпечення стійкості та безперервної діяльності підприємства для отримання максимально можливого прибутку. Контроль запасів сприятиме: раціональному використанню матеріальних ресурсів під час господарської діяльності підприємства; всебічній оцінці діяльності підприємства щодо виконання виробничих і фінансових планів, витрачання запасів за період, що перевіряється, удосконалення якості продукції, її конкурентоспроможності на внутрішньому і світовому ринках; виявленню та профілактиці порушень у технологічних процесах, які мають причинні зв’язки з випуском недоброякісної продукції, перевитратами запасів.

Література:

1. Ворхлік В.Р. Облік і контроль виробничих запасів та аналіз ефективності їх використання на підприємстві – [ Електронний ресурс]. –Режим доступу: http://www.sworld.com.ua/konferm3/245.pdf

2. Малахова А.В. Проблеми обліку запасів і оптимізація обліково-аналітичних процедур в управлінні підприємствами: Бухгалтерський облік, аналіз та аудит / А.В.Малахова, О.В.Мартиненко – Миколаїв, 2016. – Випуск 10 – С.920-923.

3. Чуприна Л.В. Роль управління запасами у підвищенні ефективності управління підприємством / Л.В. Чуприна, В.М. Намазова // Молодий вчений.- 2017. - №4(44).- С. 784-788.