Економічні науки/7. Облік та аудит

К.е.н. Булкот Г.В., студентка Ничаюк М.О.

ДВНЗ «Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана», Україна

Особливості внутрішнього контролю дебіторської заборгованості в Україні

У сучасних умовах господарювання, з урахуванням існуючих організаційно-правових форм організації підприємницької діяльності, питання організації контролю дебіторської заборгованості є актуальним. При цьому дієвість контролю підвищується завдяки поєднанню різних форм, способів і прийомів контролю.

Одним із найважливіших показників, які характеризують фінансовий стан підприємства, є стан розрахунків з дебіторами і кредиторами. Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку № 10 «Дебіторська заборгованість», затвердженим наказом Міністерства фінансів України № 237 від 08.10.1999 р., визначаються методологічні основи формування бухгалтерського обліку і розкриття у фінансовій звітності підприємствами, установами, організаціями та іншими юридичними особами, незалежно від форм власності (крім бюджетних організацій), інформації про дебіторську заборгованість, яку контролер повинен використати у своїй роботі [1].

Перш ніж здійснювати контроль на підприємстві контролеру необхідно розробити програму перевірки.

Основним джерелом інформації про фінансовий стан суб'єктів господарювання є фінансова звітність, яка грунтується на узагальнених даних фінансового обліку. Облікова інформація про дебіторську заборгованість у фінансовій звітності розкриває стан розрахунків з контрагентами, виступає засобом для проведення фінансового та економічного аналізу та оцінки показників діяльності підприємства.

Тому, основними завданнями контролю дебіторської заборгованості є:

– встановлення реальності дебіторської та простроченої (за якою минув строк позовної давності) заборгованостей;

– контроль правильності списання заборгованості, строк позовної давності якої минув;

– контроль достовірності відображення в обліку дебіторської заборгованості залежно від прийнятого методу визначення реалізації;

– контроль правильності та обґрунтованості списання заборгованості;

– дослідження правильності оформлення і відображення в обліку заборгованості за виданими авансами, пред’явленими претензіями.

Таким чином, внутрішній контроль дебіторської заборгованості є тим засобом, що може визначити її достовірне відображення у фінансовій звітності, сприяти підвищенню якості зібраної інформації, прозорості та достовірності даних щодо розрахункових операцій, пов'язаних з реалізацією готової продукції, товарів робіт та послуг.

Недивлячись на всі його переваги, внутрішній контроль дебіторської заборгованості в Україні є нерозвинутим.

Тому, проблемами його є відсутність на підприємстві особи чи відділу, обов'язком якого було б здійснення внутрішнього контролю, в тому чиcлі і дебіторською заборгованістю. Необхідність створення відділу внутрішнього контролю дебіторської заборгованості підприємства є очевидною, проте достовірно оцінити економічну ефективність його діяльності досить проблематично.

Отже, для вдосконалення системи контролю дебіторської заборгованості можна запропонувати такі основні підходи:

1. Розробити комплекс заходів щодо: пошуку можливостей збільшення кількості покупців і замовників підприємства з тим, щоб зменшити масштаб ризику несплати боргів; постійного моніторингу потенційних дебіторів (оцінювання фінансового стану та платоспроможності, ринкової репутації, іміджу тощо).

2. Створювати резерв сумнівних боргів та виробити порядок його визначення в обліковій політиці підприємства.

3. Своєчасно здійснювати контроль за співвідношенням дебіторської і кредиторської заборгованості.

4. Контролювати стан розрахунків з дебіторами, зокрема за протермінованими заборгованостями, своєчасно виявляючи такі види дебіторської заборгованості, які є недопустимими для підприємства (наприклад, протермінована заборгованість контрагентів понад три місяці).

Література:

1.Дебіторська заборгованість [Електронний ресурс] : Положення (стандарт) бухгалтерського обліку № 10 : [затв. наказом Міністерства фінансів України від 08.10.1999 р. № 237]. – Режим доступу: www.commerciallaw.com. ua

2. Москалюк Г.О. Облік та контроль дебіторської заборгованості: існуючі проблеми та шляхи їх вирішення / Г.О. Москалюк // Вісник Національного університету «Львівська політехніка». — №721 — 2012. — С. 173—178.

3.Неживенко А.П. Методика обліку дебіторської заборгованості і основні напрямки її вдосконалення / А.П.Неживенко // Вісник ХНАУ ім. В.В. Докучаєва. — Сер.: Економічні науки. — 2013. — № 7. — С. 165—170.