Економічні науки/7. Облік та аудит

К.е.н. Булкот Г.В., студентка Бунда А.В.

ДВНЗ «Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана», Україна

Основні проблеми контролю виробничих запасів на підприємствах

Добре побудована належним чином система контролю виробничих запасів, тобто якісна поінформованість про їх наявність та рух мають суттєве значення в управлінні виробничою діяльністю кожного підприємства. Аналізуючи структуру і склад запасів, обов'язково потрібно враховувати те, що вони повинні бути оптимальними. Щоб досягнути цієї оптимальності, треба дослідити потреби у запасах, налагодити стабільні договірні зв'язки з партнерами та ефективно використовувати їх у виробництві.

Дослідження теоретичних положень та діючої практики формування системи контролю виробничих запасів, дозволяють визначити коло проблем, що гальмують процес управління підприємством та знижують ефективність використання виробничих запасів. До таких проблем належать: різні підходи до визначення сутності виробничих запасів, відсутності сталої методики їх аналізу тощо.

Проблемі контролю виробничих запасів приділяється значна увага, оскільки від організації їх контролю залежить розвиток як підприємства, так і економіки країни в цілому.

Згідно з П(С)БО 9 «Запаси»: запаси – це активи, які утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності; перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва; утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління підприємством [3, c.65].

На сьогодні, багато теоретичних положень і питань контролю потребують удосконалення і доопрацювання.

Можна виділити такі негативні аспекти щодо контролю виробничих запасів: складність визначення справедливої (ринкової та неринкової) вартості запасів, що полягає у використанні підприємствами бартерного обміну, більше того, обміну на неподібні активи; низький рівень оперативності інформаційного забезпечення управління виробничими запасами підприємств; невідповідний рівень контролю та оперативного регулювання процесів утворення запасів; обмеженість контролю використання виробничих запасів.

Розв’язання даних питань зумовить вихід на якісно новий рівень побудови контролю з обліку запасів, значно підвищить їх роль в управлінні підприємством [4,c.922].

Від правильності контролю ведення обліку запасів залежить достовірність даних про отриманий підприємством прибуток та збереження самих запасів. За сучасних економічних умов при переході діяльності економічних суб’єктів на ринкові відносини, правильна організація бухгалтерського обліку виробничих запасів є необхідною умовою для діяльності підприємства. Для оцінки рівнів виробничих запасів та визначення, який запас доцільно поповнювати і яким може бути обсяг замовлення, важливу роль виконує система управління запасами [4,с 921].

Удосконалення механізму управління виробничими запасами – це комплексний процес, всі елементи якого мають бути пов'язані між собою. Недостатня увага до одного з них послаблює ланцюжок управління і може призвести до значного зниження їх ефективності [1,c.162].

Щодо удосконалення контролю організації виробничих запасів, можна навести наступні умови: створення графіків документообігу з обліку запасів і доведення до виконавців їх функцій при створенні і перевірці первинного документа; видача розпорядчої документації особам, що відповідають за здійснення тієї або іншої господарської операції, і мають право підпису первинних документів; контроль з боку працівників бухгалтерії за правильністю оформлення первинної документації з обліку виробничих запасів (включення в обов'язок бухгалтера, що робить обробку документа, цієї функції через посадові інструкції та встановлення відповідальності за її недотримання) [2, c.269-270].

Отже, узагальнюючи все вищесказане, можна зробити висновок, що реалізація перелічених напрямів удосконалення контролю запасів вітчизняними підприємствами призведе до значного підвищення результативності їх фінансово-економічної діяльності, дозволить налагодити більш дієвий і менш трудомісткий облік, контроль за наявністю, рухом і використанням виробничих запасів, а також досягти їх економії.

Таким чином, вирішення комплексу суперечливих та дискусійних питань контролю обліково-аналітичного управління виробничими запасами є актуальним для більшості підприємств і потребує подальших досліджень.

Література:

1. Удалов А.А. Совершенствование методики анализа материально-производственных запасов в коммерческих организациях: Аудит и финансовый анализ /А.А. Удалов, - Ростов, 2013, - с. 162-169.

2. Левченко О.П. Шляхи удосконалення організації обліку виробничих запасів: Збірник наукових праць ТДАУ(економічні науки)/О.П. Левченко, - Мелітополь, 2014 - №4(28) – с.266-270.

3. Принада І.В., Назарчук О.Д. Сучасні проблеми обліку виробничих запасів на підприємстві: Наука і економіка/І.В.Принада, О.Д.Назарчук – Хмельницький, 2014 - №3(35), - с.64-67.

4. Малахова А.В., Мартиненко О.В. Проблеми обліку запасів і оптимізація обліково-аналітичних процедур в управлінні підприємствами: Бухгалтерський облік, аналіз та аудит /А.В. Малахова, О.В. Мартиненко – Миколаїв, 2016 – Випуск 10 – с. 920-923.