Економічні науки/7. Облік та аудит

К.е.н. Булкот Г.В., студентка Скрекотень І.В.

ДВНЗ «Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана», Україна

Організація внутрішньогосподарського контролю виробничих запасів на підприємствах

Внутрішньогосподарський контроль виробничих запасів є невід’ємною частиною організації управління, оскільки, управління не можливо здійснювати без систематичного контролю за матеріальними цінностями, їх раціональним використанням, а також операціями і процесами, пов’язаними з виробництвом та реалізацією продукції і сировини.

Система внутрішньогосподарського контролю виробничих запасів являє собою певну сукупність організаційних заходів, методик і процедур контролю, які застосовуються керівництвом підприємств для цілеспрямованого та ефективного управління за надходженням, збереженням та використанням виробничих запасів.

Основною формою контролю виробничих запасів є їх  інвентаризація. Інвентаризація використовується для підтвердження фактичної наявності виробничих запасів. Під час внутрішньогосподарського контролю проводиться суцільна чи вибіркова інвентаризація наявності виробничих запасів та перевіряється їх відповідність даним бухгалтерського обліку за кожним складським приміщенням, а за необхідності – і у підзвітних осіб. При проведені інвентаризації запасів застосовуються наступні аналітичні процедури: порівняння фактичних показників з нормативними, плановими, прогнозними значеннями; перевірка відповідності синтетичного і аналітичного обліку [1,2,4,5].

Контроль за використанням виробничих запасів у процесі виробництва доцільно здійснювати за такими напрямами:

− контроль документального оформлення відпуску виробничих запасів;

− перевірка відповідності фактичного відпуску матеріалів на виробництво за встановленим лімітом;

− контроль відповідності витрачання матеріалів затвердженим нормам і нормативам;

− контроль за відходами і поверненням невикористаних матеріалів;

− контроль правильності віднесення матеріальних витрат на собівартість продукції.

Внутрішньогосподарський контроль проводиться з метою перевірки та визначення ефективності діяльності господарюючого суб’єкта. Служба внутрішньогосподарського контролю вирішує широкий спектр завдань. Проте необхідно організувати роботу відділу внутрішньогоспоадрського контролю на більшості підприємств України, аби підвищити ефективність використання запасів [5].

Внутрішньогосподарський контроль виробничих запасів, як основний напрямок управління, полягає в перевірці усіх моментів, об’ємів та етапів руху виробничих запасів від постачальника до споживача. Він дозволяє отримувати інформацію про рух виробничих запасів між структурними підрозділами підприємства та виявляти слабкі та сильні сторони роботи підприємства. За допомогою внутрішньогосподарського контролю можливо виявити розбіжності між плановим та фактичним рухом виробничих запасів. Внутрішньогосподарський контроль за станом виробничих запасів проводиться на основі даних обліку запасів.

Усі стадії проведення внутрішньогосподарського контролю виробничих запасів на підприємствах можна поділити на відповідні етапи: 1 етап - визначення фактичного стану виробничих запасів; 2 етап - порівняння фактичних даних про запаси з даними бухгалтерського обліку або плановими показниками; 3 етап – оцінка виявлених відхилень та ступеня їх впливу на аспекти функціонування організацій; 4 етап – узагальнення результатів контролю та виявлення причин зафіксованих відхилень.

Таким чином, можна виділити наступні шляхи вдосконалення системи внутрішньогосподарського контролю: реорганізація структури управління виробничими запасами на підприємствах; удосконалення організації обліку виробничих запасів в умовах використання інформаційних технологій, а також складання пропозицій щодо вдосконалення організації обліку виробничих запасів на підприємствах; впровадження систематичних перевірок системи внутрішньогосподарського контролю; покращення відношення до контрольної роботи на підприємствах шляхом внесення відповідних положень в облікову політику, перш за все – щодо підвищення ролі інвентаризацій цінностей на підприємствах.

Отже, узагальнюючи все вищевикладене, можна зробити висновок, що здійснення контролю використання виробничих запасів стає одним із найважливіших завдань системи управління. Стан і ефективність використання виробничих запасів є однією з основних умов успішної діяльності підприємства, розвитку і реалізації його конкурентних переваг.

Як показує практика, виробничі запаси контролюються недостатньо на підприємствах, їх надходження, зберігання та списання майже не перевіряється. Ціль внутрішньогосподарського контролю виробничих запасів полягає в їх зберіганні на всіх етапах руху та в раціональному використанні. Досягти цього можливо шляхом мінімізації втрат виробничих запасів внаслідок розкрадання, зловживання, псування, позавиробничих витрат, а також забезпеченням ефективної взаємодії з виробничим відділом, відділами постачання та збуту.

Література:

1. Ворхлік В.Р. Облік і контроль виробничих запасів та аналіз ефективності їх використання на підприємстві – [ Електронний ресурс]. –Режим доступу: http://www.sworld.com.ua/konferm3/245.pdf

2. Дробязко С.І. Організація внутрішньогосподарського контролю запасів на підприємствах малого бізнесу / С.І. Дробязко // Наука й економіка. – 2013. - №4(32). – С. 184-188.

3. Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні [Електронний ресурс] / Закон України від 16.07.99р. №996-XIV – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/996-14

4. Ступінська М. В. Організація внутрішньогосподарського контролю запасів на підприємстві / М. В. Ступінська // Інвестиції: практика та досвід. – 2013. – № 8. – С. 84–86.

5. Сьомченко В.В. Роль внутрішньогосподарського контролю використання виробничих запасів на підприємстві / В.В.Сьомченко // Держава та регіони. -2013. – С. 130-132.