Экономические науки/7. Учет и аудит

Сазонова А. В., Гераскина О. А., Лашина А. С.

Курский государственный университет, Россия

Цели, задачи и принципы автоматизации как формы ведения бухгалтерского учета

В настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности. Кроме того, подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем, если бы это делалось работником вручную.

Основными задачами автоматизации ведения бухгалтерского учета на предприятии являются:

• упрощение работы бухгалтера;

• ускорение обработки информационных потоков бухгалтерской документации и создание условий для повышения оперативности бухгалтерской информации;

• уменьшение количества счетных работников занятых обработкой учетной информации;

• сокращение объема и повышение целесообразности расходов на ведение бухгалтерского учета.

• сведение к минимуму возможности ошибок в ведении учета [3].

Наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.

Все это делается для облегчения работы бухгалтера и создания для него возможностей проводить анализ и планирование деятельности. Это и есть основная цель автоматизации как формы ведения бухгалтерского учета.

Основным документом, регламентирующим этапы создания и функционирования автоматизированных бухгалтерских информационных систем, является Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» где определены такие основные понятия, как:

• информация, представляющая сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

• информационные технологии как процессы методов поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способов осуществления таких процессов и методов;

• информационные системы, представляющие совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающие ее обработку путем информационных технологий и технических средств;

• информационно-телекоммуникационная сеть, определенная как технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники [2].

Автоматизация бухгалтерского учета — объективная необходимость. Работа бухгалтера все больше становится творческой, и внедрение компьютерных технологий повышает эффективность, беря на себя, кроме всего прочего, всю рутинную работу. Однако автоматизация вызывает необходимость построения технологии решения бухгалтерских задач с учетом ряда следующих принципов:

· ограничение допуска к первичной и систематизированной информации путем введения паролей (ключей секретности) и недопущения несанкционированного доступа;

· сохранности учетной информации на необходимый срок;

· диалогового (запросного) режима работы пользователей с вычислительными техническими средствами;

· возможности выдачи информации фрагментно, т. е. в любом сочетании, удобном для пользователя;

· возможности принудительного ввода данных для оперативного управления и обеспечения при этом автоматического контроля за выполнением управленческих решений [3].

Из всего сказанного можно сделать вывод о том, что на сегодняшний день руководителям российских предприятий приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает их постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности.. Применение автоматизированной системы бухгалтерского учета позволит сэкономить время бухгалтера за счет автоматизации повторяющихся операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, провести анализ текущего финансового положения организации и оценить его перспективы. Грамотно обработанная и систематизированная информация является в определенной степени гарантией эффективного управления производством.

Литература:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (действующая редакция, 2016).

2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ (действующая редакция, 2016).

3. Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. – Спб.: Питер, 2014. – 416 с.