Економічні науки/7. Облік та аудит

К.е.н. Булкот Г.В., магістр Шевченко Д.О.

ДВНЗ «Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана», Україна

Особливості методики аудиту виробничих запасів на підприємстві

У сучасних умовах господарювання забезпечення розвитку конкурентоспроможного підприємства та зростання його виробничого потенціалу вимагає створення якісно нової системи управління матеріальними ресурсами, і перш за все, виробничими запасами. Ключовою ланкою при формуванні собівартості готової продукції є виробничі запаси, оскільки вони займають особливе місце не лише у складі майна підприємства, а й у структурі витрат підприємства. Слід зазначити, що саме тому проведення аудиту виробничих запасів є важливою складовою на даному етапі господарювання підприємства.

Останнім часом у вітчизняній та зарубіжній літературі, питанню, щодо методики проведення аудиту, приділяється значна увага, проте проведення аудиту виробничих запасів залишається недостатньо розробленою. Для висвітлення даної проблеми потрібно розглянути особливості проведення аудиту виробничих запасів на підприємстві.

Вибір методики аудиту виробничих запасів відбувається при ознайомленні з підприємством, тобто його специфіка, тип та організація виробництва. Методика аудиту виробничих запасів має формуватися з метою отримання даних, щоб сформувати аудиторський звіт. Особливістю методики є врахування етапів проведення перевірки на підприємстві.

Проведення суцільної перевірки є затратним процесом, тому краще зробити вибіркову перевірку. Оцінюючи діяльність аудиторів, можна виділити головні етапи проведення перевірки аудиту виробничих запасів:

1) на першому етапі аудиту виробничих запасів необхідно провести перевірку своєчасності, повноти проведення інвентаризації виробничих запасів і контролю виконання договорів з постачальниками й покупцями відповідних запасів;

2) другий етап аудиту виробничих запасів спрямовано на перевірку надходження виробничих запасів. Аудитор повинен перевірити своєчасність і правильність документального оформлення оприбуткування запасів первинними документами типової форми;

3) третій етап спрямовано на контроль вибуття виробничих запасів;

4) четвертий етап спрямовано на підтвердження інформації про фактичні залишки виробничих запасів на складах підприємства;

5) п'ятий етап спрямовано на проведення аналізу ефективності використання виробничих запасів на підприємстві;

6) шостий етап аудиту виробничих запасів є заключним та спрямований на складання та подання аудитором аудиторського звіту. [1]

Наведена послідовність етапів методики проведення аудиторської перевірки виробничих запасів й операцій з ними, уточнена послідовність аудиторських процедур допоможуть систематизувати результати аудиторських процедур і полегшити проведення аудиту наявності і руху виробничих запасів.

Етапи проведення аудиту мають певні недоліки, наприклад, під час перевірки операцій з виробничими запасами аудитор повинен використовувати основні робочі документи, які мають певні неточності. План проведення аудиту виробничих запасів на підприємстві являє собою таблицю, де у графах прописано етапи проведення аудиту, по стовпчиках записується інформація щодо періоду проведення кожного етапу аудиту, прізвище виконавця. До плану аудиту можна додати інформацію про виконавця та фактичну дату виконання проведення аудиту. Така інформація буде корисною для покращення відповідальності внутрішніх аудиторів чи контролерів та при проведенні подальших перевірок зовнішнім аудитором.

На етапі контролю за виробничими запасами є важливим обізнаність аудитора з тим видом господарської діяльності, якою займається досліджуване підприємство, адже кожна галузь має свою специфіку функціонування. Для покращення ефективності контролю за виробничими запасами та прискорення роботи аудитора під час перевірки, підприємство може створити нормативний документ де записувалися всі облікові операції, зміни до облікової політики, зазначені контрагенти з якими співпрацює підприємство у хронологічній послідовності.

Аудит виробничих запасів має особливість в тому, що підтверджує достовірність вартості виробничих запасів у фінансовій звітності та відповідності і правильності відображення господарських операцій пов’язані з ними, чинному законодавству.

Отже, узагальнюючи все вищевикладене, можна зробити висновок, що методика проведення аудиту виробничих запасів може розроблятися індивідуально для кожного підприємства окремо, тому що аудитор має оцінити діючу систему управління запасів. Аудитор формує методику, щоб зібрати аудиторські докази, провести аналіз та розробити рекомендації щодо оптимізації роботи облікового апарату з метою підвищення ефективності управління виробничими запасами та збільшити економічні вигоди в майбутньому.

Література:

1. Сметанко О.В. Внутрішній аудит операцій з виробничими запасами в акціонерних товариствах України / О.В. Сметанко // Наукові праці Кіровоградського національного технічного університету. Економічні науки, - 2010. – Вип. 18. – С. 146-152.