Економічні науки/7. Облік та аудит

К.е.н. Булкот Г.В., магістр Кіфа Р.Ф.

ДВНЗ «Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана», Україна

Організація внутрішнього контролю руху товарів на підприємстві

Товари – це одні з ліквідних активів, які є важливим елементом ринкової економіки, оскільки ефективність їх використання сприятиме платоспроможності підприємства. Діяльність підприємств у ринкових умовах передбачає безперервний рух товарів, тому їх слід розглядати як основний ресурс. Товарні операції як для оптового, так і роздрібного торговельного підприємства є основною статтею оборотних коштів, за рахунок яких у процесі торговельної діяльності підприємство отримує прибутки, які є метою та основою існування будь-якого підприємства, тому на сьогодні набуває важливості удосконалення організації внутрішнього контролю за цими операціями та механізмів їх здійснення.

Отже, контроль посідає особливе місце в діяльності підприємств, за його допомогою власники можуть вести рух і зберігати свої активи, попереджувати і знаходити викривлення, зловживання, розкрадання матеріальних ресурсів, а також встановлювати винних осіб їх здійснення.

Внутрішній контроль – це система систематичних, послідовних заходів, які застосовуються з метою виявлення та усунення помилок, що виникають в процесі господарської діяльності та на основі яких проводяться управлінські рішення щодо організації подальшої діяльності.

Внутрішній контроль потрібен для того, щоб попереджати здійсненню незаконних та економічно недоцільних господарських операцій, пов‘язаних з надходженням та вибуттям товарів на стадії прийняття управлінських рішень, контролювати процеси, щодо надходження та вибуття товарів, виявляти і діагностувати проблеми в організації при зміні зовнішнього та внутрішнього середовища, надавати кваліфіковану допомогу управлінському персоналу, щодо прийняття ефективних управлінських рішень, та попередження викривлення інформації у звітності [2, с.251].

В залежності від специфіки діяльності підприємства організація внутрішнього контролю руху товарів буде різною. Тому, можна виділити основні фактори, які будуть впливати на специфіку організації контролю: особливості виду діяльності (здійснення одночасно виробничої, торговельної та інших видів діяльності); організаційну структуру підприємства; фінансову спроможність організовувати контроль; наявність відокремленої служби внутрішнього контролю; використання різних каналів збуту власної продукції і товарів; наявність товарів, на які відсутнє право володіння тощо [3, c.123-124].

Так як операції з рухом товарів є значними для торговельних підприємств, то доцільним було б створити службу внутрішнього контролю, яка є найскладнішою формою організації контролю, але через велику вартість на її впровадження, застосовують цю форму в основному тільки великі підприємства. Також потрібно визначитися із видом контролю та списком осіб на яких покладатимуться здійснення функцій контролю та відповідальності за не дотримання встановлених вимог.

Для того, щоб правильно організувати та провести внутрішній контроль необхідно визначити суб’єктів його проведення:

· Бухгалтерська служба – документальне оформлення операцій з рухом товарів;

· Служба внутрішнього контролю – проведення планових та позапланових інвентаризацій. Вивчення доцільності та контролю руху операцій з товарами;

· Юридичний відділ – вивчення договорів та контроль за проведенням операцій з рухом товарів з юридичної точки зору;

· Інші суб’єкти здійснення внутрішнього контролю – документальне оформлення факту руху товарів у межах своїх повноважень [3, с.126].

Дані суб’єкти проводять різні контрольні процедури, що допомагає контролювати рух товарів як за їхніми специфічними секторами окремо, так і їхню взаємодію один з одним для виявлення помилок та елементів зловживання і шахрайства.

Таким чином, виділяють такі основні етапи внутрішнього контролю руху товарів для розгляду взаємодії між суб’єктами та структурними підрозділами як: організаційно-підготовчий; методичний; результативно-узагальнюючий.

На підготовчому етапі визначається персонал, який здійснюватиме контроль, а також внутрішні розпорядчі документи. На цьому етапі проводять наступні процедури: вибір суб‘єктів організації та здійснення контрольних процедур; визначення об‘єктів, мети, завдань та методів внутрішнього контролю руху товарів; вивчення звіту про попередню перевірку; збір необхідної інформації про рух товарів, внутрішні розпорядчі документі первинні документи, регістри обліку.

Методичний етап є, по суті, самою перевіркою, процес його виконання можна описати такими контрольними діями: загальна перевірка ефективності системи внутрішнього контролю; перевірка наявності договорів про матеріальну відповідальність осіб, що мають доступ до товарів (комірник, продавець, касир та ін.); проведення інвентаризації товарів; перевірка організації складського обліку товарів; виявлення неліквідних та надмірних залишків товарів; перевірка виконання договорів з постачальниками й покупцями відповідних товарів; перевірка правильності відображення операцій, пов’язаних з рухом товарів, на рахунках бухгалтерського обліку.

Завершальним етапом є результативно-узагальнюючий. Його вважають визначальним, адже на основі отриманих результатів приймаються управлінські рішення, виявляються відхилення і відображення їх в обліку. Він включає в себе такі заключні процедури: документальне оформлення результатів перевірок та аналітичних процедур; виявлення причин відхилень, розробка превентивних заходів, надання результатів контролю заінтересованим користувачам; контроль виконання управлінських рішень та реалізації превентивних заходів; прийняття рішень про усунення недоліків в системі бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю руху товарів [1, с. 201-204].

Отже, узагальнюючи все вищевикладене, можна зробити висновок, що правильно сформований внутрішній контроль товарів у системі управління забезпечує постійну і ефективну діяльність підприємства, допомагає виявити зловживання та шахрайство, визначити ті сторони виробництва, які потрібно покращувати, а також дає спроможність керівництву прогнозувати майбутню діяльність та перспективи подальшого зростання.

Організація внутрішнього контролю – це система елементів, що взаємодіють між собою. Тому, доцільно вводити на підприємствах комп’ютеризацію процесів надходження та руху товарів. Завдяки цьому скоротиться час на проведення контрольних процедур, стане ефективніше здійснюватися контроль за товарами, і тим надійніше стане організація контролю, що допоможе підприємству покращити результати своєї діяльності.

Література:

1. Козак А.М. Особливості здійснення внутрішнього контролю руху товарів на підприємствах торгівлі / Козак А.М. // Вісник студентського наукового товариства «Ватра». – Вінниця: Видавничо-редакційний відділ ВТЕІ КНТЕУ, 2015. – Випуск 22. – с. 199-205.

2. Конотоп Ю. І. Теоретичні засади аудиту товарних операцій підприємства у ринкових умовах / Конотоп Ю. І. // Вісник студентського наукового товариства «Ватра». – Вінниця: Видавничо-редакційний відділ ВТЕІ КНТЕУ, 2015. – Випуск 22. – с. 250-257.

3. Дроздова О. Г. Особливості організації внутрішнього контролю руху товарів / Дроздова О. Г. // Зовнішня торгівля: економіка, фінанси, право. Серія. Економічні науки. Науковий журнал №1 (78). – 2015. – с. 121-130.