Економічні науки/7. Облік та аудит

К.е.н. Булкот Г.В., студентка Григорович Т.Ю.

ДВНЗ «Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана», Україна

Особливості контролю розрахунків з покупцями та замовниками на підприємстві

Організація контролю розрахунків з покупцями та замовниками має стратегічне значення для підприємств будь-якої галузі та форми власності. Результати цього процесу безпосередньо мають вплив на фінансову стабільність підприємства, базу оподаткування підприємства, виконання плану доходів і витрат, досягнення стратегічних цілей розвитку та забезпечення конкурентоспроможності. За допомогою розрахунків можна, з одного боку спрямувати та забезпечити підприємства сировиною, матеріалами, паливом, тарою, а з іншого здійснити реалізацію готової продукції.

Основними завданнями контролю розрахунків з покупцями та замовниками є перевірка: достовірності заборгованості покупців та замовників та правильність її списання, якщо строк позикової давності пройшов; наявності укладених договорів з покупцями та замовниками; достовірності відображення в обліку розрахунків з покупцями та замовниками в залежності від прийнятого методу визначення реалізації; правильності оформлення первинних документів; правильності використання регістрів бухгалтерського обліку та повноти відображення в них розрахунків з покупцями та замовниками; дотримання правильності строків позикової давності розрахунків з покупцями та замовниками.

Проблемними є питання особливостей контролю розрахунків з покупцями і замовниками, що виникають в практиці вітчизняних підприємств, коли використання загальних правил контролю з покупцями та замовниками недостатньо, зокрема відсутні методичні рекомендації відображення операцій з афілійованими покупцями та замовниками, невизначеним залишається облік знижок, розподіл витрат від наданих послуг технічним підрядником тощо.

Дослідження проблем бухгалтерського обліку з покупцями і замовниками та їх контролю зосереджується на змінах у законодавстві щодо наближення П(с)БО 10 до МСФЗ, підвищення рівня автоматизації та комп’ютеризації бухгалтерського обліку.

Одна з найважливіших особливостей контролю, яку слід враховувати в першу чергу, полягає в тому, що контроль повинен бути всеосяжним. Контроль розрахунків з покупцями та замовниками не може залишатися прерогативою виключно контролера чи контрольної служби. Всі відповідальні особи, які задіяні в реалізації розрахунків з дебіторами повинні здійснювати контроль як невід'ємну частину своїх посадових обов'язків, навіть якщо це не відображено в їх посадових інструкціях.

Нормативна перевірка дотримання діючої методики контролю операцій на рахунках бухгалтерського обліку дозволяє виявити не тільки помилки у відображенні цих розрахункових операцій, але й викрити факти зловживань і порушень (списання заборгованості, взаємозалік заборгованості одних покупців за рахунок інших).

Одночасно, проблемним питанням залишається, не погашення дебіторської заборгованості, що призводить до необхідності ретельного відстеження стану розрахунків з кожним конкретним покупцем чи замовником з метою попередження виникнення ситуацій порушення умов укладених угод та інших взаємних зобов’язань.

Для вирішення даної проблеми необхідно удосконалити контроль за операціями з покупцями та замовниками, шляхом запровадження додаткових документів , а саме актів, у яких будуть відображатися умови договору, строки сплати та варіанти взаємозаліку заборгованості.

Застосування додаткових документів дозволить зменшити ризик непогашення дебіторської заборгованості, а також підвищить надійність розрахунків з покупцями та замовниками, що матиме позитивний вплив на фінансовий стан підприємства.

У сучасних умовах господарювання існує багато методів контролю розрахунків з покупцями та замовниками. Підприємства вводять гнучку систему знижок для дебіторів, практикується надання знижок у відповідь на скорочення термінів розрахунків. Все більшого поширення набувають методи «аутсорсингу», підприємство передає іншій організації повноваження для роботи із заборгованістю. Такими організаціями є факторингові підприємства і банки. Також сюди можна віднести кредитні бюро, що займаються збором та аналізом інформації про контрагентів, юридичні фірми, що допомагають у правовому оформленні договорів, встановленні штрафних санкцій у разі невиплати та колекторські фірми, що займаються безпосередньо стягненням боргів з попередженням передачі справи до законодавчих органів.

Отже, узагальнюючи все вищевикладене, можна зробити висновок, що шляхами подолання наявних проблем контролю дебіторської заборгованості визнано: створення резерву сумнівних боргів, моніторинг потенційних дебіторів, систематичне проведення інвентаризації розрахунків, відокремлення особи чи сектора у відділі внутрішнього контролю, відповідального за стан розрахунків із дебіторами тощо.

Література:

1. Василюк М.М. Механізм управління дебіторською заборгованістю в сучасних умовах господарювання / М.М. Василюк // Економічні науки. — Серія «Облік і фінанси». — Випуск 11 (19). — Ч. 2. — 2011. — Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/portal/ soc_gum/ en_oif/2011_8_2/35.pdf

2. Гуцаленко Л.B. Контроль дебіторської заборгованості: організація і методика здійснення / Л. В. Гуцаленко, І. С. Слободянюк // Економічні науки. – Серія «Облік і фінанси». – Випуск 8 (29). – Ч. 2. – 2011. 547c.

3. Романченко Г.С. Методика й організація обліку та аналізу розрахунків з покупцями і замовниками / Г.С. Романченко // Соціально-економічний розвиток України на поч. ХХІ ст. Збірник доп. 78 Наукової конференції студентів КНЕУ. — К., 2012. — С. 270—272.