Шкарупило Дарья

Донецкий национальный университет

экономики и торговли им. М. И. Туган-Барановского

Научный руководитель: к.э.н., доцент Германчук А.Н.

Функциональный анализ деятельности менеджера по логистике

В настоящее время предприятию для того, чтобы быть среди первых, недостаточно просто предлагать качественную продукцию. Не менее важно, чтобы товар оказался в нужном месте, в нужное время, в строго необходимом количестве и с минимальными затратами. В такой ситуации приобретает особую актуальность профессия менеджера по логистике. При этом, XXI век называют «эрой логистики»: спрос на специалистов в этой сфере растет среди компаний самых разных сфер деятельности и, как следствие, рынок предоставляет широкие возможности для развития карьеры.

Следует отметить, что потребность отечественного рынка труда в специалистах по логистике уже сейчас велика и будет интенсивно нарастать в дальнейшем. Так, по исследованиям рейтинговых и рекрутинговых компаний профессия «логист» в течение 2005 – 2013 гг. устойчиво занимала место в первой десятке из 300 самых популярных профессий.           

Логист — это специалист, который занимается решением вопросов снабжения, перевозки товаров и грузов, разработкой наиболее рациональных маршрутов между поставщиком и клиентом; он анализирует информацию и на ее основе продумывает пути и сроки поставки товаров, рассчитывает стоимость транспортировки, координирует работу перевозчиков, взаимодействует с поставщиками, работниками складов, таможенными службами и т. д. Поэтому основная задача логиста – это организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом, также снижение расходов и оптимизация затрат компании

Для достижения цели специалист по логистике выполняет ряд задач:

1. Участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики.

2. Оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций.

3. Оценка и анализ производительности операций по логистике.

4. Оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций.

5. Выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании.

6. Соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета.

7. Совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

Функциональный анализ предполагает изучение функциональных обязанностей логиста, которые варьируются от компании к компании в зависимости от специфики ее деятельности. В данной работе мы рассмотрим функциональные обязанности менеджера по логистике, распределив их по функциям менеджмента для дальнейшего анализа деятельности данного специалиста.

Так, в области планирования менеджер по логистике занимается проектированием и разработкой логистических систем, составляет логистические планы и прогнозы, разрабатывает  бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; планирует объемы запасов.

При организации логистической деятельности менеджер по логистике осуществляет организацию материально-технического снабжения и закупок на предприятии, организовывает работу склада, управляет рисками в сфере логистики, согласовывает взаимодействие отдела логистики с другими подразделениями предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами, обеспечивает координацию документооборота логистических процессов, а также координирует направления финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

В процессе реализации функции контроля менеджер по логистике осуществляет контроль состояния запасов на предприятии и проводит их инвентаризацию, рассчитывает затраты на хранение и формирование запасов, участвует в процессе формирования бюджета на логистику, анализирует затраты на логистику и логистические издержки, проводит анализ условий договоров надежности поставок.

Определим процентное соотношение выполнения каждой частной функции менеджера по логистике. Рассмотрев частные функции менеджера, можно сделать следующие выводы, что функция планирования в деятельности специалиста занимает 26,6%, функция организации логистической деятельности-40% и функция контроля охватывает приблизительно 33,3% элемента логистики.

При рассмотрении должностных обязанностей менеджера были выявлены следующие недостатки. Так, было замечено, что специалист чаще всего организовывает и контролирует работу и не уделяет должного внимания мотивации сотрудников. Менеджеру по логистике следует обратить внимание на эти функции, так как мотивация способствует более качественной и эффективной выполнению работы.

Литература:

1. Каталог должностных инструкций [Электронный ресурс]. - Электрон. текстовые, граф., дан. Режим доступа: http://www.profi.ua

2. Сайт LOGISTICStime [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://logisticstime.com