Штратникова А.В., Уржумова О.М.

Краснодарский государственный институт культуры, Россия

ПРОБЛЕМЫ ОТРАБОТКИ ПРАКТИЧЕСКИХ НАВЫКОВ В УСЛОВИЯХ КОМПЕТЕНТНОСТНОГО ПОДХОДА У БАКАЛАВРОВ НАПРАВЛЕНИЯ ПОДГОТОВКИ

«ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ»

Лежащий в основе ФГОС нового поколения компетентностный подход в подготовке бакалавров в области документоведения и архивоведения предполагает не просто рефлекторную передачу знаний, умений и навыков от педагога к студенту, а привитие им профессиональной компетентности. Сегодня ученые под профессиональной компетентностью документоведа понимают общность способностей, качеств и свойств личности, которые необходимы для качественно иной профессиональной деятельности в области делопроизводства и архивного дела. Именно федеральный государственный товар называет требования к критериям подготовленности выпускника - документоведа, а его компетенции определяются основными видами деятельности. Некоторые исследователи отмечают, что традиционно российская высшая школа, была ориентирована, на привитие студентам теоретических знаний и соответственно уделяла недостаточно много внимания отработке практических навыков, что особенно стало важным сегодня, в условиях компетентностного подхода, для выпускника - документоведа. Развивая эту идею, они подчеркивают, что данные обстоятельства спровоцировали нехватку методических разработок по проведению симулирующих заданий в имитационной рабочей среде, разрешению конкретных деловых ситуаций и выполнению конкретных трудовых функций.

Именно поэтому на страницах специализированной литературы активно обсуждаются вопросы включения Интернет ресурсов в дидактический арсенал высшей школы, рассматривается разработка новых педагогических методик, опирающихся на его технологические возможности и неоспоримые достоинства.

Так например, студенты направления подготовки «Документоведение и архивоведение», согласно ФГОС и ООП разработанных вузами изучают перечень дисциплин направленных на формирование знаний и навыков в области Интернет и информационных технологий с целью применения их в дальнейшей профессиональной деятельности. В связи с чем, процесс формирования компетенций будущих выпускников - документоведов должен быть непрерывным в течение всего обучения, причем с обязательным использований аудиторий с мультимедийным и проекционным оборудованием. Давно известно, что освоение технологических компетенций обязательно затребует организации практических работ в аудиториях, оснащенных современными персональными компьютерами, объединенными в сеть с выходом в Интернет, и программным обеспечением соответствующего тематике занятий, а в целях индивидуализации обучения численность рабочих мест должна соответствовать числу обучающихся. Содержание основных лекционных тем должно быть построено на основе проблемного подхода. Практические умения и навыки применения средств информатизации студенты – документоведы могут оттачивать на практических занятиях, к примеру, при работе с системой кадрового делопроизводства «Кадры» (Электронные Офисные Системы). Закрепление же полученных навыков у студентов при работе с этой программой может осуществляться на основе решения практически ориентированных задач, подготовленных педагогом специально для условий специализированной (технически оснащенной) аудитории. То есть на практических занятиях студентам можно предложить работать с данной системой на основе модульного задания, своего рода экспериментальной моделью специально разработанной педагогом.

Развивая проблему методического обеспечения практических занятий, исследователи подчеркивают, что согласно требованиям ФГОС, практические занятия не должны сводиться к простому перечню тех знаний и умений, которыми учащиеся должны овладеть (знание модулей программы, навыки работы с текстовым редактором и др.). Практические умения и навыки применения средств информатизации и информационных технологий выступают как базовые для специалиста, но при этом важно помнить, что развитие технологической компетентности у студента – документоведа предполагает направленное и творческое использование полученных знаний, умений, навыков для достижения поставленных пред ними профессиональных задач.

Студенту можно предложить решить реальные производственные задачи в рамках практических занятий по конкретным дисциплинам, например, посредствам моделирования ситуаций с помощью СЭД, воссоздать алгоритм «процесса замещения вакантной должности». В этих целях педагог составляет задание в табличной форме и предлагает ее студенту. Данные таблицы могут удаляться педагогом в полном объеме или частично, после чего студент должен самостоятельно ее заполнить и отработать данный алгоритм в СЭД. Также специализированные аудитории, оснащенные лицензионными программами ЭД, способствуют освоению ряда необходимых для будущих выпускников – документоведов компетенций посредствам работы с новыми видами документов в структуре электронного документооборота.

Для устойчивого развития компетентности важно формировать у студентов рациональные приемы и способы самостоятельного поиска и анализа информации в соответствии с конкретной профессиональной задачей. Важны актуализация субъектной позиции обучающегося в процессе работы с информацией, предоставление выбора способов, методов, средств выполнения проекта, защита созданного продукта информационной деятельности. Существуют активные методы обучения (метод кейсов, дискуссионные методы, метод проектов) которые направлены на формирование технологической компетентности и позволяют студентам осознанно применять новые знания на практике.

Например, специалисты предлагают на практических занятиях осуществлять анализ проблемных ситуаций (кейсов) использовать. Студентам для анализа можно предложить следующую ситуацию: необходимо определить путь повышения эффективности деятельности кадровой службы конкретной организации с использованием информационных систем. На основании предложенных данных задания студент осуществляет контекстно - обусловленный поиск решения поставленной проблемы, направленный на приобретение компетентностного опыта. Подобного типа задания способствуют приобретению опыта информационной деятельности, стимулированию мотивации познавательной активности и самостоятельной работы студента.

Также интересны дискуссионные методы обучения (совещания специалистов по профессиональной проблеме), ставшие в последнее время особо популярными, они помогают осознанию участниками своих мнений, оценок по обсуждаемой информации, развитию умения осуществлять конструктивную критику, формированию навыка говорить кратко и по существу. В данном направлении на практическом занятия по специальным дисциплинам студентам-документоведам можно предложить выполнение учебных проектов, например «Аттестация сотрудников ООО «ХХХ»», где заложен самостоятельный поиск информации по теме, ее оценку, оформление согласно предъявляемым требованиям с использованием информационных технологий, представление результатов перед аудиторией.

Эффективным инструментом формирования информационной грамотности студента - документоведа могут стать сетевые технологии, например, внедрение вузом системы управления курсами Learning Management System Moodle. Данная система, по мнению специалистов, имеет ряд преимуществ: возможность внесения дополнений в курсы дисциплин в зависимости от подготовленности студентов; понятный интерфейс; модульная структура; различные формы предоставления учебного материала: в виде текстовых файлов, изображений, презентаций, аудио- и видеофайлов; широкая шкала оценивания; все оценки студента (из рабочих тетрадей, тестов и заданий) могут быть собраны на одной странице; предоставление полной информации о работе студента: время, активность, содержание работы; видимость изменений, произошедших в курсе со времени последнего входа пользователя в систему, и др. В целом система предлагает смешанную форму обучения: традиционные очные занятия сочетаются с самостоятельной работой в дистанционном курсе. Это позволяет студентам выполнять практические задания, эффективно организовывать самостоятельную работу, отчитываться о пропущенных занятиях. Также вне данной системы, в традиционных условиях, для обеспечения эффективного взаимодействия преподаватель – студентом могут быть использованы видеоконференция, рассылка, внутренняя почта, форум, чат, блог.

Самостоятельная работа студентов предусмотренная ФГОС тоже является обязательной частью учебного процесса, она должна быть учтена и детализирована в рабочих программах по каждой учебной дисциплине. Ее конкретные формы разнятся в соответствии с целями и характером дисциплины, объемами часов, что должен определить учебный план(2,С.110).

Внедрение средств информатизации в профессиональную подготовку бакалавров по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» может решаться в рамках дисциплин специализации с использованием современных информационных технологий, проектирования образовательной траектории специалиста с учетом профессиональной сферы деятельности, личностных особенностей.

Для достижения обозначиных качественных характеристик при подготовке документоведов обучение студентов по соответствующим направлениям подготовки бакалавриата и магистратуры по ФГОС ВПО на основе компетентностного подхода предполагает актуализацию вузом применения новых образовательных технологий и интерактивных методов, которые должны развивать навыки командной работы, межличностной коммуникации, способствовать принятию решений, и вырабатывать лидерские качества(3,С.165).

Литература:

1. Коканова, Р.А. Применение информационных технологий в образовании/ Р.А. Коканова // Электронная культура и новые гуманитарные технологии XXI века: мат-лы Международной практической конференции. – Астрахань: ООО КПЦ «ПолиграфКом», 2014. – С. 189–195.

2. Слободяник М.С. Компетентностный подход как показатель усовершенствования подготовки будущих документоведов/М.С. Слободяник //Информационные технологии и системы в документоведческой сфере: материалы международной научно-практической конференции. Донецк: Юго-Восток, 2012. С. 110–111.

3. Фионова Л.Р. Построение модели специалиста в сфере документационного обеспечения управления на основе компетентностного подхода/ Л.Р. Фионова // Вестник АГТУ Сер.: Управление, вычислительна техника и информатика-. 2013. -№1.- С. 163-173.