Экономические науки/7.Учет и аудит

Харакоз Лілія Валентинівна

викладач кафедри статистики, обліку та економічної інформатики

Афіміна Є.М.

студентка Дніпровського національного університету ім. О. Гончара

Облікове забезпечення формування статистичної звітності про виплати працівникам у формах 1-ПВ «Звіт з праці»

Інформаційним підґрунтям для прийняття рішень управлінським персоналом підприємства чи організації є звітність підприємства. Джерелом для проведення аналізу забезпеченості робочою силою і ефективності використання трудових ресурсів, та аналізу витрат на оплату праці окрім фінансової є також і статистична звітність підприємства.

Статистична звітність – це форма спостереження, за якою суб'єкт господарювання, на підставі даних бухгалтерського обліку, регулярно подає до органів державної статистичної служби інформацію, у вигляді статистичних звітів за установленими формами, у відповідні строки та за підписами осіб, відповідальних за подання і достовірність даних, для формування макроекономічних показників.

Виплати працівникам становлять значну частину сукупних витрат підприємства та включають в себе досить значний перелік виплат, саме тому їх своєчасне, достовірне та об’єктивне висвітлення у звітності відіграє важливу роль для прийняття управлінських рішень як на підприємстві, так і в галузі регулювання ринку праці.

Найширші дані стосовно основної, додаткової заробітної плати та інших компенсаційних виплат, середньооблікової кількості штатних працівників, кількості відпрацьованого робочого часу, а також суми заборгованості з виплати заробітної плати надає статистична звітність з праці.

Форми статистичної звітності №1-ПВ (місячна, квартальна) складається за даними первинного обліку, бухгалтерського обліку та фінансової звітності у відповідності з платіжними документами, за якими працівникам були здійснені нарахування та проведені розрахунки по заробітній платі (Табл.1).

Таблиця 1 – Порівняльна характеристика показників, що висвітлюються у формах 1-ПВ (місячна) і 1-ПВ (квартальна)

№ з/п	Показник	Назва звіту
		1-ПВ (місячна)	1-ПВ (квартальна)
1	2	3	4
1.	Фонд оплати праці	У цій формі відображається загальна сума ФОП усіх штатних працівників; сумісників; осіб, які виконують роботи за ЦПД; працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або по доглядом за дитиною до досягнення нею трирічного віку; мобілізованих на військову службу працівників.	Окремо відображається: Розділ III – Склад ФОП штатних працівників (основна і додаткова з/п; доплати, надбавки, премії та винагороди, індексація тощо); Розділ V – ФОП окремих категорій працівників (жінки, зовнішні сумісники та ті, хто працює за ЦПД) без окремого розмежовування на складові.
2.	Сума ПДФО	Відображається в окремому рядку в сумі відрахувань із ФОП звітного періоду усіх працівників.	Не виокремлюється.
3.	Кількість працівників	Вказується середньооблікова кількість штатних працівників, відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників №286.	Окремо відображається: Розділ I – кількість прийнятих та звільнених штатних працівників (із причини змін в організації виробництва і праці та/або із причини плинності кадрів); Розділ V – середньооблікова кількість жінок, зовнішніх сумісників та тих, хто працює за ЦПД. Розділ VII – середньооблікова кількість штатних працівників.
4.	Кількість відпрацьованого робочого часу	Вказується кількість відпрацьованого робочого часу штатними працівниками.	Розділ II – Вказується кількість невідпрацьованого робочого часу через відпустки без збереження з/п; через переведення на неповний робочий день (тиждень) з економічних причин; через масові невиходи на роботу (страйки); Розділ IV – Вказується кількість штатних працівників, які повністю відпрацювали норму робочого часу.
5.	Заборгованість перед працівниками	Відображається сума та вид заборгованості та кількість працівників, яким своєчасно не виплачена з/п.	Не вказується сума заборгованості
Джерело: розроблено автором

Проаналізувавши таблицю можна побачити що, інформація про заборгованість їз заробітної плати і строками непогашення не врахована у формі № 1-ПВ «Звіт з праці» (квартальна), на відміну від №1-ПВ «Звіт з праці» (місячна), де заборгованість перед працівниками із заробітної плати та виплати із соціального страхування виділені в окремому розділі. За допомогою форми №1-ПВ «Звіт з праці» (місячна) можна прослідкувати, у якому обсязі виплачується заробітна плата. Проте у формі 1-ПВ (квартальна) наводиться інформація про ФОП не тільки штатних працівників, але й інших категорій

Станом на 01.10.2017 року сума заборгованості із виплат заробітної плати в Україні становила 2 457,6 млн. грн, що в порівнянні з минулим роком зросла на 25,26 %. Саме тому ми вважаємо, що у квартальній звітності необхідно відображати суму вчасно невиплаченої заробітної плати штатним працівникам, тим, що працюють за сумісництвом та/або за договором ЦПД а також суму ПДФО, яку відраховують із ФОП.

Також для отримання якісної та корисної інформації при складанні форм 1-ПВ «Звіт з праці»(місячна) у рядках слід окремо виділяти кількість працівників, ФОП, показники використання робочого часу для тих, хто працює за сумісництвом і тих, хто виконує роботи за ЦПД.

Отже, на нашу думку, невідповідність уніфікованих форм в теперішній економічній ситуації потребам як внутрішніх, так і зовнішніх користувачів простежується не тільки в фінансовій, але й в статистичній звітності.

Література:

1. Роз'яснення щодо заповнення форми державного статистичного спостереження N 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» від 13.07.2016 № 17.4-12/4

2. Роз'яснення щодо заповнення форми державного статистичного спостереження N 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці» від 13.07.2016 р. N 17.4-12/5

3. Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5

4. Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату від 29.09.2005 р. № 286