САВРАН СТАНІСЛАВ

наук. кер. – к.е.н. Урусова З.П.,

Запорізький національний університет,

м.Запоріжжя

КОНТРОЛЬ ТА РЕВІЗІЯ РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ В БЮДЖЕТНИХ УСТАНОВАХ

Першим етапом контролю за розрахунками на оплату праці є перевірка правильності чисельності персоналу відповідно до штатного розпису бюджетної організації. Адже, найчастішим правопорушенням є розкрадання грошових коштів бюджетної установи при виплаті заробітної плати за сфальсифікованими трудовими договорами і привласнюються безпідставно нараховані на них суми [3].

Важливим етапом є встановлення наявності випадків виплати коштів, за іншими статтями ніж це передбачено, чи не має фактів перевищення нормативів витрат коштів по оплаті праці і по яким кодам економічної класифікації вони погашалися. Завищення планових призначень може бути джерелом зловживань при виконанні кошторису [3].

Розряди і коефіцієнти оплати праці працівників бюджетних установ розроблені та затверджені Постановою Кабінету Міністрів України № 197 «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери». Також при проведенні контролю обліку заробітної плати перевірці підлягають: допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю та розрахунки по відпусткам, лікарняні [3].

Загалом, перевірка достовірності та правильності ведення бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці включає ряд наступних ревізійних процедур:

- перевірка аналітичного обліку розрахунків з оплати праці та контроль відповідності даних табелю обліку використання робочого часу, утримань та нарахувань на заробітну плату податків та обов’язкових платежів, законність надання пільг, ревізія сум заробітної плати нарахованої для виплати;

- арифметична вибіркова перевірка сум заробітної плати у платіжних відомостях на підтвердження підсумків;

- правильність відображення в обліку депонованих сум у книзі аналітичного обліку депонованої зарплати;

- підведення підсумків утриманих із зарплати сум обов’язкових платежів та податку [1].

Основними джерелами отримання інформації для проведення перевірки в бюджетних установах є:

- положення про бюджетну організацію, положення про їх структурні підрозділи, накази, розпорядження, посадові інструкції, документи про освіту, трудові книжки, особисті картки, проходження перепідготовки, та інше;

- відомості на видачу заробітної плати, розрахункові відомості, табелі робочого часу;

- реєстри синтетичного і аналітичного обліку, книга «Журнал-головна» звіти по праці, податкова, статистична, фінансова, інша звітність [1].

При здійсненні перевірки витрат на оплату праці в бюджетних установах ревізор використовує наступні прийоми контролю:

- розрахунково-аналітичні (економіко-математичні методи, аналітичні і статистичні розрахунки, економічний аналіз);

- документальні (камеральні перевірки, зустрічні перевірки, інформаційне моделювання, нормативно-правове регулювання, аналітична та логічна перевірки, експертизи різних видів, взаємний контроль операцій і документів) [1].

Однією із важливих ділянок перевірки є вибіркове співставлення сум нарахованої заробітної плати, що зазначена в первинних облікових документах, з даними розрахунків накопичувальної відомості згідно з табличними номерами працівників, а також порівняння даних цих відомостей із даними, зазначеними в розрахунково-платіжній відомості [2].

Здійснюючи контроль за операціями з оплати праці треба, перш за все, детально вивчити внутрішні розпорядницькі документи, що регулюють дане питання. У зв’язку з цим, потрібно перевірити наявність та дотримання умов Колективного договору, Положення про оплату праці, Положення про преміювання тощо [2].

З вдосконаленням контролю за розрахунками з оплати праці досягається не тільки більша прозорість, точність даних і повнота їх відображення у відповідних документах, а й інформованість кожного працівника в питаннях трудового навантаження і дисципліни, заробітної плати, компенсаційних виплат, утримання преміальних та інших положень.

Список використаних джерел

1. Воронко Р.М. Контроль в бюджетних установах / Воронко Р.М., Крохта Р.Т., Любенко С.Д., Стеців І.І. / [навч. пос.] – Л. :«Новий Світ – 2000», 2010 р. – С. 503.

2. Головащенко М.О. Сучасні проблеми технології ревізії розрахунків з оплати праці /М.О. Головащенко // Управління розвитком. – 2012р.– С. 46 – 47.

3. Кузнецов О.М. Організаційно-методичні аспекти ревізії розрахунків з оплати праці на підприємстві / О.М. Кузнецов // Управління розвитком. – С. 51-52.