Экономические науки / 7. Учет и аудит

Поліщук О.Т., к.е.н., доцент, Костенко В.П., адвокат

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Особливості організації внутрішнього аудиту торговельних підприємств

Міжнародний досвід свідчить, що однією із умов ефективного функціонування торговельних підприємств, підвищення їх економічного потенціалу і конкурентоспроможності на ринку є система внутрішнього аудиту.

Внутрішній аудит є основою для прийняття оперативних, тактичних і стратегічних рішень на підприємстві щодо здійснення фінансово-господарської діяльності. Більшість спеціалістів вважають, що сучасний бізнес взагалі не можливо здійснювати без системи внутрішнього аудиту.

Слід пам’ятати, що організація, завдання, цілі та функції внутрішнього аудиту визначаються керівництвом чи власником залежно від організаційно-правової форми системи управління, змісту та специфіки діяльності, об’ємів фінансово-економічної діяльності та стану внутрішнього контролю.

Основними завданнями системи внутрішнього контролю підприємств торгівлі є наступне:

- здійснення впорядкованої та ефективної діяльності підприємства включаючи рентабельність та захищеність від збитків;

- забезпечення здійснення політики діяльності керівництва кожним працівником підприємства;

- забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей та майна підприємства.

Збереження майна підприємства пов’язане з товарними втратами, тому аудит товарних втрат являє собою специфічний блок перевірки торговельних підприємств.

Товарні втрати виникають при транспортуванні, зберіганні та відпуску товарів, а тому їх можна поділити на:

- в межах норм природного убутку (природний убуток – зменшення ваги, об’єму товарів за рахунок зменшення фізико-хімічних властивостей товарів – усушка, утруска розлив тощо).

- понаднормові втрати – втрати від биття, браку, бомбажу, втрати від нестач, крадіжок тощо.

Товарні втрати на торговельних підприємствах виявляються в першу чергу при перевірці наявності товарів шляхом проведення інвентаризації, а тому виявлені відхилення мають бути врегульовані наступним чином - втрати цінностей, виявлених у встановленому порядку списуються за наказом керівника на понаднормові втрати з відшкодуванням винних осіб, при відсутності конкретних винних осіб, нестачі списуються на фінансові результати, з наступним відображенням у фінансовій звітності.

Для досягнення основних цілей внутрішнього аудиту торговельних підприємств, в тому числі й щодо збереження майна підприємства, визначаються основні завдання внутрішнього аудиту:

- періодичний контроль за фінансово-господарською діяльністю підприємства та його філій;

- аналіз господарської та фінансової діяльності, оцінка економічних та інвестиційних проектів, економічної безпеки системи бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю;

- проведення семінарів, підвищення кваліфікації персоналу, тестування бухгалтерського персоналу;

- слідкувати за тим, що комп’ютерні програми, які контролюють функціонування облікової системи, включаючи формування первинної документації, їх аналіз і групування по рахунках, не могли бути сфальсифіковані;

- внутрішня звітність повинна оперативно передаватися уповноваженим особам, які приймають управлінські рішення для її оптимального використання;

- консультування щодо питань фінансового, податкового, банківського та іншого законодавства, інвестиційної діяльності, менеджменту , маркетингу, оптимізації оподаткування, реєстрації, реорганізації та ліквідації підприємства;

- взаємодія із зовнішніми аудиторами, представниками податкових органів та іншими контролюючими органами.

Таким чином, визначення основних завдань, цілей та функцій внутрішнього аудиту забезпечує ефективне здійснення аудиторських процедур та забпобігання аудиторських ризиків. Тому слід пам’ятати, що важливим елементом аудиторської діяльності при плануванні аудиту являється оцінка аудиторського ризику та визначення інформаційної бази для проведення такої перевірки.

Внутрішній аудит являє собою діяльність щодо визначення та представлення незалежних та об’єктивних гарантій і консультацій, направлених на удосконалення господарської діяльності підприємства. Він допомагає організації та досягненню визначених цілей, використовуючи систематизований та послідовний підхід до оцінки та підвищенню ефективності управління ризиками, контролю і системи контрольного управління.

Література:

1. Андреев В.Д. Внутренний аудит: [учеб. пособ.] / В.Д.Андреев.- М. : Финансы и статистика, 2003.-464 с.

2. Калюга Є.В. Фінансово-господарській контроль у системі управління : [монографія ] / Є.В.Калюга.-К.: Ельга, Ніка-Центр, 2002.- 360 с.

3. Международные стандатры аудита. Кодекс этики Международной Федерации Бухгалтеров.-М.: ICAR, 2000.-699 с.

4. Нападовська Л.В. Внутрішньогосподарський контроль в ринковій економіці: [монографія] / Любов Василівна Нападовська.-Дніпропетровськ : Наука і освіта, 2000.-224 с.

5. Редько О.Ю. Аудит та безпека бізнесу : [практик. посіб.] / О.Ю.Редько, О. Б. Рижакова, К.О.Редько.-К. : ДП «Інформаційне агентство», 2007 .- 177 с.