Секція: Економіка. Економіка підприємства

к.е.н., доцент Кузьмак О.І.

Рівненська філія Приватного вищого навчального закладу

“Європейський університет”, Україна

Інформаційне забезпечення системи управління як засіб ефективного функціонування промислових підприємств

Інноватика та логістика як компоненти ефективного управління у багатьох випадках розглядаються ресурсно-маркетингові складові процесу правління і вважаються суттєвим чинниками реалізації конкретних заходів, спрямованих на збільшення економічної ефективності постачання, виробництва, збуту, розподілення та інших логістичних операцій, що відбуваються в межах тієї чи іншої системи. Значний прогрес у раціоналізації цих сфер діяльності системи може бути досягнуто шляхом максимального координування не лише матеріальних а і інформаційних потоків при їх обґрунтованому поєднанні. Це є одним з головних завдань логістики. Для його розв’язання необхідне широке застосування електронної обробки даних, а також застосування нових технологій, що ведуть до автоматизації виробництва. Тобто необхідні відповідні зміни в діяльності існуючих економічних систем, до яких відноситься промислове підприємство.

В сучасних умовах господарювання злагоджену роботу підприємства можна досягти за рахунок впровадження та використання інтегрованої інформаційної системи, для якої характерним є набір вертикальних елементів управління. Саме така система може здійснити управління виробництвом, постачанням, розподіленням, фінансовими та інформаційними потоками промислового підприємства [2, с. 132].

Використання інформаційних систем у будь-яких господарських системах дає значний економічний ефект, а в системі промислового виробництва – це мультиплікатор економічного розвитку, індикатор просування інноваційних продуктів на ринок активізація інноваційно-ресурсних, логістично-маркетингових та постконфліктних управлінських антикризових компонент.

Безпосередньо на промислових підприємствах доцільно розробляти спеціальні програми інформаційного забезпечення як інноваційно-ресурсних так і логістично-маркетингових проектів, новітніх розробок, просування та реалізації послуг і виробництва. Інформація повинна направлятися у системи диференційованого обслуговування керівництва та служб підприємства.

Така структура дозволяє інформаційній продукції, що поступає на підприємство, надходити із джерел науково-технічної інформації, бібліотек та Internet. Вона є інформаційною базою відділу науково-технічної інформації і складає централізований довідково-інформаційний фонд. Доцільність такого відбору зорієнтована на забезпечення ефективності науково-технічного розвитку підприємства. Для ефективності виконання повинен бути передбачений кошторис на придбання науково-технічної інформації. Проте, джерела придбання мають забезпечувати: оперативність; новизну; отримання безкоштовно, або за низькими ринковими цінами.

Впровадження інформаційної системи дозволяє оптимізувати основні управлінські процеси, надати інформацію керівнику для стратегічного управління на всіх рівнях підприємства та адекватно реагувати на зміни, що відбуваються на ринку. Крім того, підприємство одержує цілу низку конкурентних переваг: своєчасне виявлення виробничих тенденцій на основі аналізу відхилень факту від плану; опис та звітність за ключовими елементами системи: постачанням, виробництвом, складами, транспортом, збутом ін; коректна і своєчасна видача планових, виробничих нарядів; періодична інвентаризація і регулярне перепланування (перерахунок) детального виробничого плану; оперативне інформування виробників, постачальників і клієнтів про зміни структури, обсягів замовлень та дат постачань.

Велика інтегрована система підприємства повинна реалізувати кілька груп завдань: методологічні, що складають основу автоматизованого управління; інформаційні, за допомогою яких система забезпечує формалізацію документообігу в створенні і веденні єдиної нормативної бази; кадрові, що забезпечують набір, навчання, перепідготовку кадрів для освоєння й експлуатації даної системи; технічні, що забезпечують набір, проектування, монтаж, налагодження і технічне обслуговування обчислювальної техніки, засобів зв’язку і передачі даних; програмні, що забезпечують вибір, розробку, придбання і супровід програмних засобів для функціонування інформаційних і технологічних процесів; технологічні, що забезпечують вибір, розробку і впровадження технологій обробки інформаційних потоків.

Наявність на промисловому підприємстві інформаційної системи управління потребує її поетапного впровадження та системного осмислення. Для того, щоб інтегрована інформаційна система підприємства була спроможна забезпечити потрібну ефективність управління, усі її елементи (локальні обчислювальні мережі окремих підрозділів) необхідно інтегрувати по вертикалі та по горизонталі [1, с. 85].

Отже, впровадження інтегрованої інформаційної системи в управління промисловим підприємством з використанням багатокомпонентного аналітичного підходу, надасть певні переваги: більша швидкість обміну інформацією між підрозділами; зменшення кількості помилок в обліку; зменшення обсягу непродуктивної, “паперової” роботи; сполучення розрізнених інформаційних блоків. Усе це в підсумку дозволить більш ефективно впроваджувати інноваційно-логістичні підходи до управління діяльності промислового підприємства та оптимізації витрат.

Література:

1. Андрушків Б.М. Комплексна науково-технічна програма “Нова економіка Тернопільської області” / Б.М. Андрушків, О.Б. Бойко, Н.Б. Кирич. – Тернопіль: ТзОВ “Терно-Граф”, 2015. – 196 с.

2. Ігнатьєва І.А. Стратегічний менеджмент : підручник / І.А. Ігнатьєва – Київ: Каравела, 2008. – 480 с.