Государственный университет имени Шакарима города Семей

Сарсенбаева А.А., Серекбаева Б.С., Байдаирова К.Б.,

Искакова М.С., Болсынбекова Г.А.

Внутренний аудит основных средств на предприятии

Управление основными средствами является важным звеном в системе управления предприятием. В данном процессе задействованы высший управленческий персонал, производственные, инвестиционные и финансовые менеджеры, аналитики и другие специалисты. [1].

Как известно, характерными признаками основных средств являются: использование в процессе производства или для управленческих нужд; использование в течение длительного периода; способность приносить экономическую выгоду в будущем.

С переходом на международные стандарты появились новые проблемы, которые нуждаются в глубоком переосмыслении и правильном практическом решении. Расширение международных связей и интеграция Республики Казахстан в мировое экономическое пространство вызвали объективную необходимость совершенствования методологии учета, развития концепции бухгалтерского учета и аудита, включая вопросы внутреннего контроля и независимого аудита, среди которых особое место занимает аудит основных средств.

Аудит – это проверка финансовой отчетности юридических лиц с целью выражения мнения о достоверности и объективности финансовой отчетности в соответствии с требованиями, установленными законодательством РК. Аудит представляет собой независимую экспертизу финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству РК, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия. Экспертиза завершается составлением аудиторского заключения. Аудит – это независимая проверка и выражение мнения о финансовой отчетности предприятия. Главная цель аудита – определение достоверности и правдивости финансовой отчетности компании, а также контроль за соблюдением компанией определенных законов и норм хозяйственного права и налогового законодательства.

В ходе аудиторской проверки финансовых отчетов устанавливается:

- точность отражения в них финансового положения и результатов деятельности предприятия;

- соответствие ведения бухгалтерского учета установленным требованиям и критериям;

- соблюдение проверяемым предприятием действующего законодательства.

Основная цель может дополняться задачами: выявления резервов лучшего использования финансовых ресурсов, анализом правильности исчисления налогов, разработкой мероприятий по улучшению финансового положения предприятия, оптимизации затрат и результатов деятельности, доходов и расходов.

Задачи аудитора:

- определить все ли основные средства отражены в отчете;

- определить все ли документы использованы в отчете;

- определить насколько фактическая методика оценки имущества отклоняется от принятой при определении учетной политики предприятия.

Подтверждающий аудит – аудитор подвергает проверке и подтверждает каждую хозяйственную операцию, и параллельно с бухгалтером создает собственные учетные регистры. Системно – ориентированный аудит - предусматривает наблюдение за системой деятельности клиента по контролю за хозяйственными операциями. Здесь аудитор ориентируется на внутренний контроль, позволяющий ему сократить количество детальных проверок и доверять этой системе, которая позволяет своевременно обнаружить ошибки и неточности в учете и принять меры по их устранению.

Внутренний аудит – важнейший элемент управленческого учета. Внутренний аудит подтверждает достоверность отчетов менеджеров. Потребность в нем возникает на крупных предприятиях в связи с тем, что высшее руководство не занимается повседневным контролем деятельности всех управленческих структур. Внутренний аудит необходим для предотвращения потерь ресурсов и осуществления необходимых изменений внутри предприятия. Определенные функции внутренних аудиторов выполняют ревизорские группы крупных предприятий, подчиненные руководителю или Совету директоров, либо собранию акционеров.

Полученная таким образом информация в начале проверки позволит аудитору получить общее представление об организации учета основных средств на данном предприятии и поможет определить вопросы, требующие при проверке особого внимания. Следует установить соответствие остатков по синтетическим счетам по учету основных средств, износа, незавершенного строительства, отраженным в главной книге, аналогично данным аналитического учета и бухгалтерского баланса. Они должны совпадать по всем позициям: сальдо на начало месяца, обороты за месяц, сальдо на конец месяца. Если установлены расхождения, нужно выяснить причины и рекомендовать предприятию провести инвентаризацию основных средств; оборудования, требующего монтажа; капитальных вложений; обязательств по заключенным договорам аренды. Далее необходимо ознакомиться с учетной политикой предприятия в части учета основных средств. Принятая предприятием учетная политика должна найти отражение в заключении аудитора. Выборочно аудитором проверяется ведомость начисления износа. Для этого выбирается из главной книги по счетам учета износа основных средств месяц, в котором имеются наибольшие отклонения в сумме начисленного износа, аудитором проверяется ее обоснованность.

Тестирование контроля хозяйственных операций, связанных с основными средствами, используется только тогда, когда операции многочисленны и риск неэффективности контроля может считаться высоким. Слабые стороны контроля, выявленные в процессе проверки, должен оценить руководитель аудиторов, чтобы понять, требуются ли углубленные аудиторские процедуры.

Таким образом, в условиях рыночной экономики на предприятии необходимо большое внимание уделять совершенствованию учета и методики анализа основных средств, повышению действенности учетной информации в управлении производством, рациональному использованию имеющихся ресурсов, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства и продаж. В процессе решения многих проблем должны быть использованы такие экономические рычаги, как экономическая заинтересованность и ответственность за эффективное использование основных средств, а также их анализ на основе применения наиболее прогрессивных методов и современных систем учета. Это позволит своевременно реагировать на отрицательные явления, способствовать оперативному их устранению [2]. В связи с этим возникает необходимость и важность дальнейшего изучения и совершенствования методологических и технологических основ организации учета и контроля основных средств предприятия в условиях рыночной экономики, изучению которых посвящены труды многих известных ученых Республики Казахстан и ученых стран дальнего и ближнего зарубежья.

Литература:

1. Зейнуллина А.Ж., Слямова З.А., Толымгожинова М.К. Экономический анализ для бухгалтеров. Учебное пособие. Семей: Интеллект, 2014, стр. 45-48.

2. Зейнуллина А.Ж., Толымгожинова М.К., Слямова З.А. Современное состояние и перспективы развития управленческого учета на предприятиях города Семей (теория и методология). Монография. – Семей: Интеллект, 2014, стр. 102-106.