Шпак А.В., к.т.н., академик МАИН, Кушумбаева З.А.
Северо-Казахстанский
государственный университет им. М. Козыбаева
В настоящее время перед образованием встала
задача перехода в новое качество, соответствующее современному состоянию
социума не только по своим целям, но и по своей структуре. Этим определяется
одно из ключевых направлений информатизации образования - создание
инфраструктуры открытых информационно-образовательных систем.
В
целях обеспечения конкурентоспособности вузы нуждаются в создании и совершенствовании
системы управления на качественно новом, системном уровне. В современном вузе
поток информации, получаемой участниками образовательного процесса, с каждым
годом многократно увеличивается. Необходимость постоянного совершенствования
требует от руководителей вузов установления приоритетов для совершенствования
на основе объективной, полной и достоверной информации.
Особое
значение (в силу традиционно сложившейся инфраструктуры образовательного
пространства) имеет реализация этих направлений на региональном уровне.
Северо-Казахстанский
государственный университет им. М.Козыбаева (СКГУ) является крупнейшим
образовательным центром северного региона Казахстана и по большинству
показателей имеет высокий рейтинг среди вузов Казахстана.
В
СКГУ традиционно уделяется большое внимание процессам разработки, внедрения и
использования новых информационных и коммуникационных технологий. В течение
последних нескольких лет внимание было сфокусировано на создании информационной
системы управления образовательными процессами.
Для
достижения данной цели была разработана
информационная модель непрерывного совершенствования образовательных процессов,
реализация которой позволила вузу систематизировать управленческую деятельность
по улучшениям.
Очевидно,
что основой эффективного управления любой социальной системой является анализ
соответствующей полной и достоверной информации о состоянии и динамике ее
инфраструктуры. Современные изменения в культуре информационного общества
привели к тому, что информация уже стала иметь статус стратегического ресурса.
Эффективность
управления образовательной системой складывается из многочисленных компонент:
это и эффективность образовательного процесса, начиная с результативности
процесса и заканчивая отношениями в коллективах, это и анализ финансовых
потоков и т.д.
В
основу исследований был положен системный подход, согласно которому результаты
обучения и влияющие на них факторы рассматриваются во взаимодействии, который и
позволил создать модель управления образовательным процессом вуза и определить
точки компьютеризации. Идеей являлся принцип организации получения (доставки)
оперативной информации для всех участников образовательного процесса и ее
последующей обработки (анализа) на
основе структуризации информационных потоков в единой, постоянно обновляемой
электронной базе данных, размещенной на WEB — сервере и транслируемой для
потребителя посредством сети Интернет.
В
числе ключевых единиц информации были выделены:
сведения,
отражающие материальные и социальные параметры деятельности вуза;
база
знаний о нормах, нормативах, стимулах, регулирующих образовательную
деятельность вуза;
сведения
о количественном и качественном составе, уровне подготовки и квалификационном
росте ППС и контингента студентов;
данные
об успеваемости студентов;
данные
о внешних связях вуза;
сведения
об учебно-методическом, техническом и финансовом обеспечении образовательного
учреждения;
сведения
об инновационной деятельности образовательного учреждения.
Подобная
информационная модель обеспечила системный подход в управлении как
образовательным процессом, так и вузом в целом за счет структурированности информационных пластов
под определенных адресных потребителей той или иной информации, автоматизации
документооборота в части аналитических справок, отчетов, накопления, обработки
и постоянного обновления информации, необходимой для решения не какой-то одной
или нескольких задач, а всех задач образовательного процесса обучения. Кроме
того, значительно повысился уровень информационной культуры как преподавателей,
так и студентов, произошло качественное изменение деловых отношений всего
коллектива вуза.
В
процессе проектирования информационной системы не мало важным являлся вопрос
выбора технологий, которые бы в полной мере обеспечивали эффективную реализацию
управленческих целей. В этом смысле
авторы (исходя из опыта внедрения и эксплуатации) считают оправданным выбор технологии Active Server
Pages(ASP). Наиболее интересными и полезными качествами технологии
ASP (для реализации представленной выше модели) можно считать:
удобный способ объединение Server-Side
Script c HTML;
скриптовый подход (файл с исходным кодом ASP одновременно
является его исполняемым файлом, что упрощает процессы разработки и поддержки);
концепцию "Session";
возможность организации распределенной
архитектуры на основе
инфраструктуры COM (Component Object Model), DCOM, COM+, дополнительные возможности,
предоставляемые Microsoft Transaction Server (MTS), такие, например, как
контекст объектов, пул и т.д.;
удобный набор объектов-утилит: Server, Application, Request, Response, Session,
ObjectContext.
Тем
не менее, существуют и проблемы,
присущие многим ASP-проектам, с которыми приходилось бороться:
смесь бизнес-кода и HTML приводит к трудностям поддержки и того и
другого;
наличие большого количества DB-зависимого кода в ASP-страницах
привязывает их к источнику данных;
перегруженность ASP-страниц функциональностью приводит к
перегрузкам IIS;
смысловая перегрузка ASP-страниц затрудняет их поддержку;
полная зависимость кода проекта от самой технологии ASP
Для
решения данных проблем при создании информационной системы управления
образовательными процессами вуза необходимо
было придерживаться следующих принципов:
выносить HTML из ASP-страниц в отдельные файлы;
выносить SQL из ASP-страниц;
кластеризировать IIS;
абстрагировать Microsoft ASP-специфические возможности в объекты
общей библиотеки;
организовать все часто используемые функции в виде методов общей
объектно-ориентированной библиотеки;
использовать JScript или PerlScript и отслеживать пути
быстрого перехода на JSP/PHP, при возникновении подобной необходимости.
Значительная
часть информационных ресурсов информационной системы управления образовательными
процессами вуза, необходимых для
осуществления обучения, как правило,
накапливается, обрабатывается и обобщается средствами различных подсистем,
которые динамически взаимодействуют с единой централизованной базой учебных
планов, контингента студентов, ППС, аудиторного фонда, учебно-методических
материалов, тестов и т.п., другими словами – базой образовательных ресурсов.
Реализованный
на идее централизации и интеграции информационных ресурсов информационную систему
управления образовательными процессами вуза
можно представить в виде системы, на входе которой имеется множество
функционалов информационного пространства вуза, а на выходе — структурированная
информация и набор информационных сервисов для каждого конкретного участника
образовательного процесса и администрации вуза.