ЭКОНОМИКА.Экономика предприятия

Янчук Т.В., Рудомін Г.А.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Впровадження в управління підприємством сучасних інформаційних систем

Інформаційна система, як система управління, тісно пов’язана із системами збереження та видачі інформації, із системами, що забезпечують обмін інформацією в процесі управління. Вона охоплює сукупність засобів та методів, що дають змогу користувачу збирати, зберігати, передавати і обробляти відібрану інформацію. Інформаційні системи існують з моменту появи суспільства, оскільки на кожній стадії його розвитку була потреба в управлінні. Місією інформаційної системи є виробництво необхідної для організації інформації, потрібної для ефективного управління всіма її ресурсами, створення інформаційного та технічного середовища для управління її діяльністю.

Різноманітність інформаційних систем з кожним роком зростає. Залежно від функціонального призначення можна виділити такі системи: управляючі (АСУТП, АСУВ), проектуючі (САПР), наукового пошуку (АСНД, експертні системи), діагностичні, медичні , навчальні, екологічні, військові.

Впровадження інформаційних систем пояснюється бажанням підвищити ефективність управління діяльністю підприємства. Основне завдання інформаційної системи управління полягає у підпорядкуванні всіх внутрішніх процесів головним цілям організації [ 1 ].

Але на сьогодні ми зустрічаємося з деякими проблемами на шляху впровадження інформаційних систем. Ці проблеми є актуальними, і шляхи її вирішення на сьогоднішній день не повністю дослідженні. Головною проблемою залишається освіченість нації і її можливість користуватися сучасними технологіями. Ще можна виділити і готовність на усіх рівнях підприємства впроваджувати нові інформаційні системи. Також велику роль відіграє фінансування на оновлення сучасної техніки.

Тому, дане питання є актуальним і потребує подальшого дослідження.

Питаннями застосування інформаційних систем аналізу діяльності підприємств займалися як і вітчизняні науковці – І.В. Багрова та Т.С. Яровенко у своїх працях, Т.В. Семенова, І.І. Вінніченко Л.І. Федулова так і зарубіжні – О. Алимов, Т. Адімбаєв, О. Григоров.

До основних напрямків автоматизації інформаційно-управлінської діяльності в організаційних структурах належать: автоматизація обробки документів із упровадженням систем для обробки тексту, автоматизація обміну інформацією через різноманітні види комунікацій (в які входять АТС підприємства, відео термінальні системи, локальна комп’ютерна мережа, телекопіювальні апарати, відеоінформаційні ситеми); автоматизація діяльності менеджерів на базі комп’ютерних систем комплексних інформаційних систем, які надають допомогу в прийнятті рішень, та електронних секретарів, що переводять організацію праці менеджерів на якісно вищий щабель.

Упровадження інформаційних систем забезпечує швидке і якісне нагромадження інформації, що у свою чергу дає змогу ефективно її використовувати для вирішення поставлених завдань. На сьогоднішній день усі підприємства використовують локальні комп’ютерні мережі. Це дає можливість швидше працювати не лише у межах організації, але й на відстані. Ефективність використання інформаційних систем підвищує наскрізна структура і сумісність інформаційних систем, які усувають дублювання і забезпечують багаторазове використання інформації, встановлюють визначені інтеграційні зв’язки, обмежують кількість показників, зменшують обсяг інформаційних потоків, підвищують рівень використання інформації. Інформаційна систем повинна підтримувати такі функції, як надання інформації (наприклад, потрібної користувачам для розв’язання науково-виробничих задач) та створення найзручніших умов для її поширення [ 2 ].

Сучасна інформаційна система в заданій сфері діяльності дає змогу забезпечити вирішення таких завдань:

1) прямий, своєчасний доступ до інформаційного продукту (точу інформацію про хід виробничого процесу в просторі та часі);

2) ефективну координацію внутрішньої діяльності та оперативне поширення різноманітних повідомлень;

3) виділення необхідного і неперервного часу для менеджерів всіх ланок на такі високоефективні види діяльності, як аналіз та прийняття рішень за рахунок зменшення часу на малопродуктивну діяльність;

4) використання якісно кращої технології системного аналізу та проектування оперативного управління на нижній та середніх ланках управління.

Вирішення проблеми ефективності корпоративного управління є необхідним, оскільки це забезпечить досягнення потрібних темпів економічного зростання і прибутковості, реалізації потенціалу конкурентного середовища, підвищення продуктивності праці та ефективності виробництва в цілому. Однією з таких систем є так звана інтегрована система управління підприємством Галактика ERP.

Автоматизована система управління Галактика ERP – це вітчизняна ERP-система для комплексної автоматизації бізнесу, основа комплексу Галактики Business Suite. можливості системи ERP дозволяють в єдиному інформаційному просторі оперативно вирішувати головні управлінські завдання, забезпечити менеджерів різного рівня управління необхідною і достовірною інформацією для ухвалення управлінських рішень. Функції автоматизації в системі Галактика ERP об’єднані в так звані контури управління: побудова системи обліку і формування різних видів звітності; управління матеріальними і фінансовими потоками (логістика); фінансове планування і управлінський облік; виробниче планування і управління виробництвом, контролем; управління персоналом і кадровою політикою.

Використання корпоративної інформаційної системи дозволяє зменшити трудомісткість процесів обробки і використання даних [ 1 ].

Отже, впровадження в управління сучасних інформаційних систем на сьогоднішній день займає важливе місце в суспільному житті. Саме інформаційні системи полегшують життя людства і удосконалюють фінансові операції.

Література

1. Виноградський М. Д., Беляєва С. В., Виноградська А. М. Економічна інформатика: Навч. Посіб. – К. :Центр навчальної літератури, 2006. – 504 с.

2. Шуремов Е. Л., Чистов Д. В., Лямова Г. В. Информационные системы управления предприятиями. – 2006. – 112 с.

3. БЭСТ. Программы для бизнеса. – Режим доступу: www.bestnet.ru

4. Старинский Б. Процессное управление. Система автоматизации бизнеса. Електронний документ. Режим доступу http://www.intalev.ua/index.php?id=17210