Економічні науки / 10. Економіка підприємства

Чернуха Є.В.

Харківський національний економічний університет

Удосконалення процесу управління оборотними активами підприємства в середовищі BPwin

Сучасний стан інформатизації суспільства, а також стрімкий розвиток інформаційних технологій та комп’ютерних систем останнім часом відіграють усе більшу роль у процесі розвитку суспільства та поширюються на усі сфери людської діяльності. Не виключенням є у цьому випадку і автоматизація управління фінансово-економічною діяльністю суб’єктів господарювання. У зв’язку із цим, актуальним уявляється розробка удосконаленої моделі процесу управління оборотними активами підприємства на основі сучасного програмного забезпечення.

Провідну роль у раціональній організації бізнес-процесів грають продукти Computer Associates (CA), одним із яких є AllFusion Process Modeler – потужний і найбільш передової інструмент візуального моделювання бізнес-процесів – BPwin. BPwin – це універсальне середовище бізнес-моделювання, яке допомагає здійснити візуалізацію та аналіз бізнес-процесів, а також провести їх удосконалення. За допомогою моделей BPwin можна створити структуру, яка дозволить краще зрозуміти існуючі бізнес-процеси і визначити, як ці процеси взаємодіють з потоками даних в організації. Моделювання бізнес-процесів (використання стандарту IDEF0) дозволяє виконувати систематичний аналіз діяльності підприємства, фокусуючи увагу на стандартних, щоденних функціях і засобах управління, які підтримують ці функції [1].

Ключовими поняттями у побудові моделей бізнес-процесів є входи, виходи, механізми, управління, функціональні блоки, інтерфейсні дуги та декомпозиція.

Блоки зображують функції модельованої системи. Дуги пов'язують блоки разом і відображають взаємодії і взаємозв'язку між ними. Функціональні блоки на діаграмах зображуються прямокутниками. Блок представляє функцію або активну частину системи, тому назвами блоків служать дієслова або дієслівні обороти. Дуги на SADT-діаграми зображуються одинарними лініями зі стрілками на кінцях. Між об'єктами і функціями можливі чотири відношення: вхід, управління, вихід, механізм. Кожне з цих відносин зображується дугою, пов'язаної з певною стороною блоку. У розрізі стандарту IDEF0 досліджуваний процес представлений у вигляді «чорної скриньки». Будь-яка система є відокремленою від зовнішнього світу. Взаємодія системи з навколишнім середовищем описується як вхід бізнес-процесу (ресурс або інформація, які переробляються системою – зображений з лівої сторони контекстного блоку), вихід (результат перетворень у даній системі – зображений з правої сторони контекстного блоку), управління (стратегії, методи, методики або нормативна база під управлінням яких проводиться робота – зображується з верхньої сторони блоку) і механізм (ресурси, необхідні для роботи системи – зображується з нижньої сторони блоку). Під заданим управлінням система перетворює із використанням механізмів входи на виходи. Декомпозиція у стандарті IDEF0 представляє систему як сукупність взаємодіючих робіт або функцій усередині «чорної скриньки», якою є вигляд контекстної діаграми даного стандарту.

На рис. 1. зображено контекстну діаграму структурно-функціональної моделі процесу управління оборотними активами підприємства. На даній діаграмі у якості входу у даний бізнес-процес представлена фінансова звітність підприємства – баланс та звіт про фінансові результати. У якості управління представлені П(с)БО №2, моделі управління оборотними активами і методика фінансового аналізу, у якості механізму – програмне забезпечення та фінансовий менеджер. На виході з бізнес-процесу представляється звіт про стан та ефективність використання оборотних активів підприємства.

Рис. 1. Контекстна діаграма структурно-функціональної моделі процесу управління оборотними активами підприємства

Декомпозиція даної контекстної діаграми наведена на рис. 2 та включає у себе послідовність трьох функціональних блоків, а саме: планування необхідного обсягу оборотних активів на підприємстві, формування оптимальної структури оборотних активів підприємства на основі планової структури оборотних активів, а також аналіз та оцінка ефективності формування та використання оборотних активів підприємством.

Процес планування оборотних активів підприємства пропонується провадити фінансовому менеджеру в чотири етапи. На першому етапі, спираючись на П(с)БО та на основі даних балансу проводиться аналіз структури джерел фінансових ресурсів підприємства. Другим етапом є аналіз прогнозного обсягу виробництва, що пропонується проводити на основі ретроспективних даних звітів про фінансові результати та внутрішніх даних. Отримані в результаті показники складають базу для процесу аналізу та оцінки моделі фінансування оборотних активів підприємства. На основі обраної моделі фінансування оборотних активів підприємства на четвертому етапі пропонується визначення планової структури оборотних активів підприємства.

Рис. 2. Декомпозиція контекстної діаграми «Управління оборотними активами підприємства»

Блок «Формування оптимальної структури оборотних активів підприємства» розділено на три складові, що відображають алгоритм проведення даного процесу. У процесі формування оптимальної структури оборотних активів підприємства пропонується спершу сформувати необхідний обсяг виробничих запасів, потім сформувати оптимальний обсяг дебіторської заборгованості і вже потім визначати та формувати залишки грошових коштів на поточних рахунках та у касі. У результаті реалізації даної послідовності дій фінансовий менеджер отримує дані про фактичний стан оборотних активів.

Наступний етап управління оборотними активами представлений на рис. 3 у вигляді декомпозиції функціонального блоку «Аналіз та оцінка ефективності формування та використання оборотних активів підприємством». Фактична структура оборотних активів підприємства є інформаційною базою щодо проведення аналізу за двома напрямками: аналіз та оцінка оборотності оборотних активів підприємства; аналіз та оцінка рентабельності оборотних активів підприємства.

Рис. 3. Декомпозиція функціонального блоку «Аналіз та оцінка ефективності формування та використання оборотних активів підприємством»

Дані види аналізу проводяться за методикою фінансового аналізу з використанням програмного забезпечення – у даному випадку це може бути MS Excel або Audit Expert, а їх результати є базою для аналізу взаємозв’язку показників стану та ефективності використання оборотних активів підприємства із фінансовими результатами підприємства. У результаті такого аналізу фінансовий менеджер складає звіт про ефективність використання та стан оборотних активів підприємства.

Розроблена модель має високий ступінь універсальності, є простою у використанні та забезпечує ефективну побудову системи управління оборотними активами на підприємстві.

ЛІТЕРАТУРА:

1. AllFusion Process Modeler – провідний інструмент візуального моделювання бізнес-процесів [Електронний ресурс] / ЕASYСODE. Програмування – легко про складне. – Режим доступу: http://easy-code.com.ua