К.х.н. Романькова О. М., Параца І. В.

Донбаська державна машинобудівна академія

КАСОВІ ВИДАТКИ У ВІДДІЛКОВІЙ ЛІКАРНІ ТА ЇХ ДОКУМЕНТООБІГ

Постанова проблеми. Видатки бюджетів відіграють провідну роль у фінансовому забезпеченні потреб соціально-економічного розвитку суспільства.

Особливістю при визнанні видатків в обліку є те, що вони розподіляються на касові та фактичні. Це обумовлено тим, що не завжди видатки на утримання установ співпадають з видатками самих установ. В процесі обліку касових видатків формується інформація про касове виконання кошторису та залишки невикористаних асигнувань на кожну конкретну дату [1]. Тому питання дослідження касових видатків бюджетних установ залишається актуальним і на сучасному етапі розвитку.

Аналіз останніх наукових досліджень і публікацій свідчить про зростання інтересу вчених до теоретичних і практичних проблем використання видатків, виходячи з їх розподілу на касові та фактичні. Окремі напрямки досліджень знаходять своє відображення в роботах зокрема О.В. Кравченко [2], С.С. Котова [1], Р.Т. Джога [3], П.Й. Атамас [4], С.В. Свірко [5] та інших вчених.

Метою статті є дослідження касових видатків та питань щодо організації їх обліку у Відділковій лікарні пункту А, а також розробка конкретних шляхів їх вдосконалення.

Лікарня є державним лікувально-профілактичним закладом, створеним для здійснення медичної практики шляхом надання медико-санітарної допомоги, включаючи широкий спектр профілактичних, діагностичних, лікувальних заходів та послуг медичного характеру, а також інших функцій на основі професійної діяльності медичних працівників.

Відділкова лікарня є неприбутковою організацією, основними напрямками діяльності якої згідно до Статуту є наступні:

- медичне обслуговування залізничників та членів їх сімей, пенсіонерів залізничного транспорту, зареєстрованого місцевого населення;

- організація комплексу профілактичних заходів по зниженню захворюваності, інвалідності, травматизму, смертності;

- надання кваліфікованої амбулаторно-поліклінічної, стаціонарної діагностично-лікувальної та реабілітаційної медичної допомоги населенню;

- надання медичної допомоги на засадах, зумовлених медичним страхуванням;

- виконання державних та регіональних програм з питань охорони здоров’я;

- надання платних послуг згідно з чинним законодавством України.

Облік касових видатків в лікарні повинен вестись згідно з наказом про облікову політику, але у даному закладі такий документ відсутній. Це негативно впливає на управління обліком, так як наказ згідно з П(С)БО 1 відображає сукупність принципів, методів і процедур, які використовуються установою для складання та подання фінансової звітності [6].

Облік ведеться вручну, але частково автоматизований за допомогою установленої прикладної програми Excel. Посадові обов’язки робітників бухгалтерської служби лікарні регламентуються типовим положенням про бухгалтерську службу бюджетної установи, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України [7].

Найбільш питому вагу у загальній сумі касових видатків займають касові видатки з оплати праці. На рисунку 1 наведено документообіг з обліку касових видатків по оплаті праці Відділкової лікарні пункту А.

Підставою для нарахування касових видатків по оплаті праці даного закладу є складання відомості нарахування заробітної плати працівникам. Паралельно з цим проводяться нарахування на заробітну плату.

Якщо є бюджетні призначення та асигнування, які спрямовані на покриття касових видатків з оплати праці, то тоді складається юридичне зобов’язання. На основі цього береться фінансове зобов’язання з працівників.

Рис. 1 – Документообіг з обліку касових видатків по оплаті праці

Підставою для оплати касових видатків є платіжні доручення розпорядників коштів, тобто керівника установи, та документи, які підтверджують цільове спрямування коштів, наприклад, накладні, рахунки, договори, як це показано на рисунку 2, де наведена схема документообігу з обліку касових видатків по розрахункам з постачальниками.

Рис. 2 – Документообіг з обліку касових видатків по розрахункам з постачальниками

Отже, при детальному аналізі організації обліку касових видатків лікарні було виявлено відсутність таких важливих документів, як наказ про облікову політику установи та картки аналітичного обліку касових видатків. Ці документи мають важливе значення у побудові облікового процесу даного закладу. Тому розробку конкретних шляхів вдосконалення, таких як створення і прийняття наказу про облікову політику лікарні та ведення аналітичного обліку касових видатків, рекомендується провести для поліпшення організації обліку касових видатків Відділкової лікарні пункту А.

Література

1. Котова С. С. Касові та фактичні видатки бюджетних установ: їх суть та економічне значення/ С. С.Котова // Актуальні проблеми економіки. – 2010. – № 2. – С. 37–45 // Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/portal/natural/VNULP/Menegment/2009_647/67.pdf.

2. Кравченко О. В. Доходи і видатки бюджетних установ у вітчизняній обліковій політиці / О. В. Кравченко // Бухгалтерський облік. – 2010. – № 28. – С. 6–7 // Режим доступу: http://www.uabs.edu.ua/images/stories/docs/K_BOA/kravchenko_036.pdf.

3. Джога Р. Т. Бухгалтерський облік у бюджетних установах: навч. посібник / Джога Р. Т. – К. : КНЕУ, 2001. – 250 с. // Режим доступу: http://www.twirpx.com/file/107236/.

4. Атамас П. Й. Основи обліку в бюджетних організаціях: навч. посібник / Атамас П. Й. – К. : Центр навчальної літератури, 2003. – 284 с. // Режим доступу: http://www.twirpx.com/file/83963/.

5. Свірко С. В. Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах: навч. посібник / Свірко С. В. – К. : КНЕУ, 2003. – 380 с. // Режим доступу: http://www.ecstudy.com/ru/literature/b500024_svirko_organizatsiya_

buxgalterskogo_obliku_v_byudzhetnix_ustanovax.htm.

6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» // Режим доступу: http://proaudit.com.ua/buh/standart/psbo-1.html.

7. Типове положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 26 січня 2011 р. № 59 // Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/59-2011-п.