Аманжолова А.Ж., Икласова К.Е., Баграмова К.С.

Северо-Казахстанский государственный университет

им. М. Козыбаева, Казахстан

К вопросу о необходимости системы учета товаров государственной закупки в школе.

В соответствии с законом Республики Казахстан от 21 июля 2007 года № 303-III «О государственных закупках» все государственные предприятия обязаны разместить в сети интернет текст объявления об осуществлении государственных закупок способом открытого конкурса, а также утвержденную конкурсную документацию. Данный закон обязал все государственные организации размещать информацию о проводимых закупках в сети интернет, что явилось толчком для создания отдельных сайтов для организаций и разработки web-сервисов по проведению госзакупок и тендеров являющихся посредниками между заказчиками и поставщиками.

Учет товаров приобретенных путем государственной закупки является одной из наиболее важных задач административно-хозяйственной деятельности школы. Способ учета материальных запасов должна определить в своей учетной политике каждая организация, так как без его решения невозможна организация складского учета - непременного атрибута системы учета материальных ценностей на предприятии. В современных условиях в школах сотрудникам приходится иметь дело с большим количеством часто изменяющейся информации, которую просто невозможно обработать «вручную». Разработка, внедрение информационной системы в школу необходима для достижения четкой организации учета и оценки материальных ценностей, распределение и учет товаров приобретаемых путем государственной закупки.

Для разработки системы учета товаров государственной закупки необходимо рассмотреть следующие задачи:

- изучить процесс государственной закупки в школе;

- выявить сущность системы внутреннего контроля за поступлением материальных ценностей, изучить методику их оценки и порядок учета;

- рассмотреть действующую практику документального оформления приобретения материальных ценностей у поставщиков и их учет;

- выбрать и обосновать среду реализации программы;

Если в школах ведется автоматизированный бухгалтерский учет в системе “1С: Бухгалтерия”, то складской учет можно вести в системе «1С: Торговля и склад». Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.

Типовая конфигурация «1С: Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов. Программа позволяет:

- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

- работать со взаимосвязанными документами

- выполнять автоматический расчет цен списания товаров

- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

- вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах

- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.

На основе анализа рынка систем автоматизации складского учета и предпочтения самих пользователей организации, можно принять решение разработать дополнительный модуль в программе “1С” для ведения складского учета поступления и распределения товаров государственной закупки. Это упрощает администрирование системы и позволяет при необходимости добавлять какие-либо компоненты, реализующие разнообразные потребности клиентов. С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы с нуля.

Список используемой литературы:

1. Закон Республики Казахстан от 21 июля 2007 года № 303-III «О государственных закупках». http://www.goszakup.kz/?p=1203680789.

2. Бухгалтерский учет/Под ред. А.Д.Ларионова. – М.: «Проспект», 1999.- 392 с.