Усеинов Б.М., Аманжолова А.Ж., Калиев С.С.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева, Казахстан

Использование информационных технологий в школе.

Участие в жизни школьного образовательного портала способствует овладению всеми участниками образовательного процесса современным инструментарием взаимодействия – коммуникационными связями на основе информационных технологий, делает процесс использования информационных ресурсов для решения проблем образовательного процесса более эффективным. Как средство повышения эффективности учебно-воспитательного процесса можно использовать систему «Электронный школьный журнал». Для проектирования данной системы были поставлены следующие задачи:

- описание системы с точки зрения теории систем;

- описание способов взаимодействия;

- описание информационных управляющих потоков;

- обзор методик управления и выбор методики;

- проектирование информационной системы.

В информационно-управляющих системах (ИУС) предполагается обязательное участие людей в процессах управления. Сбор, анализ и преобразование информации в информационно-управляющих системах выполняется с помощью вычислительной техники [1]. Переход на автоматизированное формирование отчетности способствует внедрению в управленческий процесс современных информационных технологий.

Проектируемой системе из рассмотренных методик управления соответствует принцип управления с обратной связью. Здесь объектом управления является часть учебно-воспитательного процесса, а регулятором, то есть управляющей частью – участники образовательного процесса и электронный школьный журнал, которые являются элементами АСУ.

Построение модели ИС начинается с описания функционирования предприятия (системы) в целом в виде контекстной диаграммы. На рисунке 1 представлена контекстная диаграмма ИС «Электронный школьный журнал».

Рисунок 1. – Контекстная диаграмма

Для описания способов взаимодействия элементов системы воспользуемся функциональной моделью в стандарте IDEF0, которая описывает существующие бизнес - процессы на предприятии (так называемая модель AS-1S). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы [2].

Взаимодействие системы с окружающей средой описывается на рис. 1 в терминах входа это «Учащиеся», выхода основной результат процесса – «Учащиеся с определенным уровнем знаний» и «Отчет о деятельности школы», управления «Законы МОН РК» и «Устав школы» и механизмов «Администрация», «Учителя», «Родители», «Учебно-методическая база», «Материально-техническая база» и «Технический персонал» – это ресурсы, необходимые для процесса функционирования школы.

«Учащиеся» – те, дети которые достигли школьного возраста для кого школа существует. Дать качественное образование, т. е. выпустить детей с высоким уровнем знаний – цель функционирования школы. Значит, чтобы добиться этой цели в школе должен протекать эффективный учебно-воспитательный процесс.

«Законы МОН РК» и «Устав школы» – это свод правил, которыми управляется процесс функционирования школы, как предприятия со своими внутренними правилами, и также обязанного «жить» согласно законодательству конкретной страны.

В оказании услуг принимает участие «Администрация», «Учителя», «Родители», «Технический персонал». Для обучения детей школа использует «Учебно-методическую базу» и «Материально-техническую базу» – учебники, методические пособия, компьютерные классы, спортивный инвентарь и т.п.

База данных, используемая в данной информационной системе представляет собой, десять таблиц связанные между собой. Тип связи между таблицами Uchitel, Uchenik, Vedomost, Zhurnal, Predmet, Urok, Zamechanija, Raspisanie, Klass, Otchet представлено на рисунке (рис. 2).

Рисунок 2. – Типы связей между таблицами.

Все пользователи имеют разные степени доступа в систему. При входе в электронный классный журнал с главной страницы образовательного школьного портала пользователь – администратор попадает на страницу, с которой можно редактировать всю систему, устранять сбои и неполадки, добавлять участников процесса. Учитель-предметник, которому вменяется в обязанность внесение оценок, замечаний и данных о посещаемости в электронный классный журнал. Каждый учитель может выставлять оценки и вписывать замечания только по своему предмету. Так же он может вписывать замечания ученикам, у которых является классным руководителем, остальные дисциплины он может просматривать.

Страница, предназначенная для просмотра своих достижений учениками так же служит для просмотра родителями. Ученикам выдается его логин и пароль для входа, под этим же логином может войти и родитель для просмотра только результатов деятельности своего ребенка. Родители в системе, могут просматривать данные об успеваемости и посещаемости по всем предметам, а также замечания, оставленные учителями, только своего ребенка. А также существует возможность просмотра расписания, актуального на данный момент. Помимо просмотра текущих оценок пользователи могут увидеть итоговые оценки за четверти и за год.

Система электронный классный журнал позволяет автоматически создавать отчеты по диагностическим показателям: средний балл, качество знаний, успеваемость и посещаемость класса за отчетный период как по всем предметам, так и по одному предмету.

Список используемой литературы:

1 Лодон Дж., Лодон К. Управление информационными системами. 7-иэд. /Пер. с англ. под ред. Д. Р. Трутнева. – СПб.: Питер, 2005. – 912 с.:ил. – (Серия «Классика МВА»).

2 Маклаков С.В. BPWin и ERWin. CASE – средства разработки информационных систем. – М.: ДИАЛОГ – МИФИ, 1992. – 256с