Педагогические науки/1. Дистанционное образование

К.т.н. Коноплева И.А., к.э.н. Коноплева В.С., Чигина А.С.

Заочный финансово-экономический институт Северного (Арктического) федерального университета, Россия

Формирование информационных ресурсов в процессе организации системы дистанционного образования

Основным приоритетом в системе заочного образования в настоящее становится организация дистанционной формы для обучающихся, проживающих в удаленных от высшего образовательного учреждения регионах. В этих условиях важнейшей областью развития ВУЗа становится формирование информационных ресурсов в форме удобной для использования обучающимися посредством каналов связи.

К информационным ресурсам, формируемым в высшем учебном заведении, для поддержки образовательного процесса относятся, прежде всего, опыт и знания профессорско-преподавательского состава; фундаментальные ресурсы, представленные фондами научно-методической литературы основного и сопутствующего профилей; учебно-методические материалы разрабатываемые кафедрами и факультетами, программное обеспечение прикладной направленности, для решения функциональных задач предметной области; материалы, представленные в электронном виде, как фундаментального так и прикладного характера и т.д.

Информационные ресурсы высшего учебного заведения формируются из следующих источников:

· законы РФ, постановления, приказы, распоряжения министерств и ведомств; приказы, указания, справочные материалы и другие документы высшего учебного заведения;

· отчетность преподавателей, кафедр, факультетов, институтов и других подразделений ВУЗа;

· учебные планы, образовательные программы, учебные и методические пособия, раздаточные материалы, аттестационные педагогические измерительные материалы, электронные учебно-методические комплексы;

· результаты научно-исследовательской деятельности сотрудников и студентов вуза, собранные в виде отчетов по научно-исследовательской работе, монографий, статей, докладов, диссертаций, выпускных квалификационных работ, патентов, авторских свидетельств и др.;

· электронные базы данных периодической печати общего и тематического содержания;

· научная, научно-популярная литература, периодические издания, как в бумажном, так и в электронном виде, находящиеся в библиотечном фонде;

· отчеты, справки, доклады и другие материалы, представляемые ВУЗом по требованию вышестоящих организаций;

· результаты опытно-экспериментальной работы предметной направленности, данные различных опросов и социологических исследований, результаты научно-методической работы по внедрению новых форм преподавания и тестирования учащихся разных форм обучения, включая элементы дистанционного образования.

Информатизация высшего учебного заведения позволяет организовать процесс накопления информационных ресурсов в электронном виде, обеспечит более качественное их хранение, удобство в использовании, расширение круга потребителей информации, эффективно организовать дистанционную форму обучения, предоставляя студентам оперативный доступ к интересующей их информации.

Основными направлениями развития информатизации в высшем образовательном учреждении в разрезе формирования и управления информационными ресурсами являются:

· внедрение технологии сбора, накопления, хранения и предоставления информационных ресурсов специалистам ВУЗа;

· обеспечение применения новых информационных технологий в образовательном, методическом и научном процессах;

· обеспечение, обучающихся по дистанционной технологии, электронными информационными ресурсами;

· конфиденциальность внутрисетевых информационных обменов;

· внедрение рациональной технически и экономной, с точки зрения финансовых затрат, схемы предоставления ресурсов Internet пользователям сети;

· организация патентно-лицензионного поиска на глубину до 30 – 40 лет;

· обеспечение эффективности совместной обработки информации специалистами разных структурных подразделений высшего учебного заведения;

· рациональное использование персональных компьютеров, периферийных устройств, программного обеспечения для информационной поддержки образовательного, методического, научного и управленческого процессов;

· сокращение объёма бумажных технологий в сфере информационного обеспечения управленческих, хозяйственных процессов и учебно-методической работы;

· быстрота, простота и удобство доступа к совместно используемым информационным ресурсам.

Основные информационные ресурсы наиболее рационально концентрировать на базе библиотеки ВУЗа, основной задачей которой является обеспечение учебного и научного процессов, а для организации стратегического планирования деятельности образовательного учреждения большое значение имеют задачи оценки качества образования. Решение этих задач возможно только в рамках интегрированной информационной системы учебного заведения, включающей автоматизированную информационную библиотечную систему (АИБС), которая сможет обеспечить: доступность информации; разнообразие форм и качества информационных услуг; полноту, оперативность и достоверность получаемой информации; комфортность получения данных и т.п.

Поэтому необходимо усилить информационно-управленческую роль библиотеки ВУЗа, активизировать взаимосвязи учебного процесса, редакционно-издательских подразделений и издательств с библиотекой, обеспечить информационные связи через библиотеку, рассматривая последнюю как репозиторий электронных версий учебных, научных изданий и др. материалов, подготавливаемых ВУЗом, применяемых в учебной и научной деятельности образовательного учреждения.

Пересечение информационных потоков будет наблюдаться также с издательским центром высшего учебного заведения, с научным отделом, с деканатами, научным сектором, филиалами и другими подразделениями.

Полное внедрение АИБС в информационную среду высшего учебного заведения позволит говорить об эффективности образовательной компоненты, так как:

· появляется система, которая структурирует различные информационные ресурсы и управляет ими для достижения целей качества образования;

· появляются управленческие связи нового типа между всеми структурными подразделениями ВУЗа, включая все направления деятельности образовательного учреждения, и расширяется круг предоставляемых информационных услуг;

· обеспечивается развитие информационной грамотности всех участников научно-образовательной среды;

· позволяет организовать дистанционную форму обучения и интегрировать студента в общее информационное пространство ВУЗа.

Таким образом в библиотеке образовательного заведения актуализируется необходимость внедрения АИБС, которая должна функционировать на отдельных персональных компьютерах в многопользовательском режиме, как в ЛВС, так и в Internet. Она должна обеспечить поддержку произвольного числа баз данных (БД), переменную длину полей и записей, автоматизированную технологию создания словарей, поиск по всем основным элементам библиотечного обеспечения, графические и другие виды файлов, удаленный доступ, а также типовые решения создания Web-сервера с доступом к собственным БД.

В АИБС должны быть реализованы все основные технологии функционирования библиотеки, включая комплектование, систематизацию, каталогизацию, полнотекстового поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования разных типов автоматизированных рабочих мест специалистов библиотеки.

АИБС может базироваться на использовании программного комплекса, представляющего собой специализированную систему управления базами данных иерархического типа, позволяет создавать и вести документальные базы данных большого объема, обеспечивать индексирование документов для реализации быстрого поиска, обеспечивать экспорт-импорт к коммуникативным форматам, реализовывать многопользовательский режим в ЛВС, включая ввод и актуализацию данных, а также режим удаленного доступа.

АИБС должна строить свои прикладные задачи с использованием других языков и программных оболочек и получать современные решения как по функциональным возможностям, так и по интерфейсу пользователя.

Как компонент автоматизированной информационной системы высшего учебного заведения в целом, АИБС должна быть ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей.

Автоматизированная информационная библиотечная система должна позволять создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих, электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД), что облегчает процесс поиска нужной информации пользователями. Должна быть предусмотрена технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

Средства каталогизации должны позволять обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы и т.д.

Кроме того, АИБС должна поддерживать традиционные «бумажные» технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек. Также данные инструменты позволят студентам, обучающимся по дистанционной технологии более эффективно использовать информационные ресурсы в процессе усвоения изучаемого материала.

Информационная библиотечная система должна предлагать средства для ведения и использования авторизированных файлов, тезауруса, алфавитно-предметных указателей к УДК/ББК.

АИБС также должна включать технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах, включать средства, которые позволят использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полнотекстовые материалы, графика, таблицы, различные медиаобъекты, а также ресурсы Интернет.

АИБС должна предлагать большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации, должна быть в достаточной мере открытой, что позволит, например, преподавателю, участвующему в дистанционной форме обучения, самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

Таким образом, в условиях организации АИБС и формирования электронных информационных ресурсов, концентрации этих ресурсов на базе библиотеки ВУЗа, возможности использования информации из Интернет, повысится эффективность обучения, его качество, уменьшатся финансовые затраты обучающихся на переезд к месту расположения образовательного учреждения и т.д.