Ткаченко Сергей Анатольевич

к.э.н., доцент кафедры учёта и аудита, проректор по научно-педагогической работе ВУЗ МТУ «Николаевская политехника», Украина

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ В РЕАЛЬНЫХ УСЛОВИЯХ ПРОЕКТИРОВАНИЯ И ВНЕДРЕНИЯ ПОДСИСТЕМЫ АНАЛИТИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Наряду с требованием согласованности и методологического единства в процессе проектирования и внедрения подсистемы управления должен быть реализован и целый ряд других требований, к которым относятся следующие: надёжность, гибкость, удобство эксплуатации, экономичность и многие другие. Так, чтобы подсистема аналитической обработки технико-экономической информации могла в значительной степени эффективно функционировать, она не должна быть слишком сложной. При различной степени надёжности эффективность функционирования подсистемы управления может изменяться в пределах от нуля (полный выход из строя или временная (частичная) остановка её работы) до некоторой предусмотренной заранее величины. С помощью тщательного отбора функциональных и обеспечивающих компонентов, чёткого определения внутренних связей и границ выполнения перечня отдельных операций, уменьшения точек возникновения возможных ошибок можно достичь достаточно высокой степени надёжности подсистемы управления и др.

Требование гибкости вытекает из необходимости приспособления подсистемы к изменяющимся условиям системы управления. Для этого структура подсистемы не должна задаваться жёсткой, а, напротив, должна предусматривать возможную модификацию подсистемы управления. Необходимость выполнения данного требования объясняется тем, что в реальных условиях всегда могут возникнуть определённые отклонения, которые подсистема управления должна обработать, не только не нарушая своих функциональных характеристик и параметров, но и всецело развивая их.

Удобство эксплуатации является одним из важнейших требований к любой человеко-машинной системе управления, каковой, как было отмечено, является подсистема аналитической обработки технико-экономической информации. Как бы хорошо ни была спроектирована и внедрена подсистема управления, эффективность её работы будет невысока, если она окажется неудобной для персонала, обрабатывающего и использующего аналитическую информацию.

Экономичность – один из критериальных показателей эффективности (качества) создаваемых систем управления вообще. Требование экономичности должно быть учтено и при создании подсистемы аналитической обработки технико-экономической информации. Неэкономичность обычно возникает из-за недостаточного учёта на стадии проектирования и внедрения степени влияния задач функции анализа на элементы производственно-хозяйственного процесса, из-за отсутствия преимуществ экономического характера новой технологии обработки технико-экономической информации перед заменяемой технологией, а также из-за неоправданной избыточности совокупности проектных решений, стремления предусмотреть все случайности, которые могут возникнуть в процессе функционирования подсистемы управления. Эффективность подсистемы управления существенно повысится, если все её элементы и уровни будут проектироваться и внедряться на единой методологической основе, под единым научным методическим руководством.

Все перечисленные выше системные требования в реальных условиях проектирования и внедрения в функционально развитых системах управления специального назначения промышленными предприятиями и научно-производственными объединениями подсистемы аналитической обработки технико-экономической информации должны быть конкретизированы применительно к отдельным её компонентам (информации, программам, техническому комплексу, персоналу и многим другим) и протекающим в ней процессам (вводу и контролю информации, выводу информации, обработке информации, взаимодействию персонала с машинной электронной цифровой частью и многие другие). В процессе проектирования и формирования должен быть принят во внимание эволюционный характер разработки, внедрения и эксплуатации подсистемы управления. Подсистема аналитической обработки технико-экономической информации, как правило, создаётся в условиях функционирования существующей традиционной системы комплексного экономического анализа, и скачкообразный переход от старой формы аналитического обеспечения к новой, как показывает современная передовая практика, абсолютно невозможен. Создание полностью законченной подсистемы – сложный и длительный процесс, сопряженный с проведением экспериментальных проверок, преодолением неизбежного психологического барьера со стороны персонала системы управления и так далее. Но сложность проектирования и внедрения подсистемы обусловливается ещё и тем, что в этой подсистеме управления помимо стандартных правил обработки показателей и критериев оптимальности (качества) нужно использовать элементы операционного мышления, связанного с процессом переработки технико-экономической информации. Иначе говоря, именно в этой подсистеме надлежит интерпретировать экономическую деятельность в целом или её отдельную сторону, то есть подняться в рамках этой подсистемы управления до уровня понимания технико-экономической информации. Это, так сказать, максимальное требование к комплексному экономическому анализу в функционально развитых системах управления специального назначения (либо в объединённых функционально развитых системах управления специального назначения высшего уровня), которое сегодня реализуется весьма слабо из-за значительной сложности самой задачи. Эти обстоятельства наряду с другими определяют необходимость разработки подсистемы аналитической обработки технико-экономической информации по частям, а внедрения её по этапам и др.

Список использованных источников: 1. Битюцких В. Т. Мифы финансового анализа и управление стоимостью компании / В. Т. Битюцких. – Москва: Олимп-Бизнес, 2007. – 200 с.: ил., табл. 2. Бороненкова С. А. Трансформация экономического анализа в условиях реформирования бухгалтерского учёта: автореферат диссертации ... доктора экономических наук: 08.00.12 «Бухгалтерский учёт, статистика» / Бороненкова Светлана Ароновна; [Место защиты: Уральский гос. экон. универ-т]. – Екатеринбург: 2004. – 72c.: ил.; 21см.