В наше время практически на всех функционирующих предприятиях уже
решена задача автоматизации управления бизнесом. Однако нередко возникает
необходимость усовершенствования уже имеющейся автоматизированной системы.
В начале деятельности нового предприятия перед руководством
встает проблема выбора той или иной системы автоматизации. При решении этой
проблемы необходимо принимать во внимание размер бизнеса и его сферу
деятельности. От того, каковы финансовые возможности предприятия и сколько оно
готово потратить на покупку программного продукта, зависит выбор системы
автоматизации. Приобретаемое программное обеспечение должно предоставлять
инструменты, способные обеспечивать оперативное получение управленческой и
финансовой информации, содействовать принятию своевременных и правильных
управленческих решений.
Обычно при выборе автоматизированной системы полагаются на
следующие критерии:
· стоимость
программного продукта;
· количество пользователей;
· способность
системы подстраиваться под специфику деятельности организации;
· наличие связи со
службой технической поддержки (способность оперативно устранить недостатки или
поломки, появившиеся в результате работы автоматизированной системы);
· способность
системы выполнять задачи, поставленные руководством;
· репутация фирмы
– производителя программного продукта.
На этапе выбора возникает целый ряд проблем, сопряженных например,
с репутацией поставщика, которую не следует рассматривать однозначно. У
известной фирмы-производителя программного обеспечения стоимость программного
продукта и услуг по его сопровождению может оказаться значительно выше, чем у
менее известного разработчика аналогичного программного продукта.
При рассмотрении критерия "способность системы к адаптации с
учетом специфики деятельности предприятия", необходимо выяснить, какие
действия требуется произвести, чтобы ее модифицировать и не окажется ли каждое
такое улучшение дорогостоящим "удовольствием".
При продаже программного продукта разработчик зачастую не
предупреждает покупателя о будущих затратах на модификацию и обновление
программного обеспечения. Самый важный критерий – стоимость, должен подлежать
более детальному анализу. Необходимо
также выяснить, при возникновении каких-либо сбоев в работе системы, готова ли
фирма-производитель в кратчайшие сроки устранить дефект.
Перед крупными компаниями остро встает проблема контроля
многочисленного потока документов между филиалами, обособленными подразделениями.
Перед субъектами малого и среднего бизнеса также стоит задача оптимизации
документооборота, поскольку с помощью первичных документов отражаются все
события хозяйственной деятельности организации. Процедура документооборота
приобретает большое значение при сдаче отчетности в различные органы и фонды.
В настоящее время повышается интерес к системам электронного
документооборота. Сегодня активно развивается средний бизнес, увеличивается
объем документооборота, а значит и трудоемкость затрат работников бухгалтерии.
Постоянный рост конкуренции между компаниями заставляет их повышать качество
обслуживания. Все это приводит к тому, что правильно организованный
документооборот становится существенным конкурентным преимуществом. Эффективно
решить проблему оптимизации документооборота для малого и среднего бизнеса
можно с помощью программы "1С:Документооборот 8".
На начальном этапе функционирования предприятия, прежде всего,
автоматизируются процессы, связанные с учетом. Для крупных предприятий, после
автоматизации отдельных участков учета встает проблема интеграции отдельных
учетных систем в единую информационную систему. В этой ситуации лучшим решением
данной проблемы является приобретение ЕRP - системы такой как, например,
"1С:Управление производственным предприятием 8" ("1С:УПП
8").
"1С:УПП 8" – это комплексное решение для управления
бизнесом, с помощью которого можно осуществлять управление и планирование
ресурсами предприятия. "1С:Управление производственным предприятием
8" позволяет создать систему информационно-аналитической, инструментальной
и методической поддержки руководства компании в достижении стратегически
значимых целей.
Подводя итог вышесказанному, подчеркнем, что при выборе той или
иной системы автоматизации нужно учитывать не столько стоимостный показатель,
сколько набор функциональных возможностей, т.к. в дальнейшем могут возникнуть
дополнительные расходы.
Таким образом, при приобретении программного обеспечения руководству
компании нужно принимать во внимание рассмотренные выше критерии с точки зрения
выгоды для предприятия и оценить, как использование той или иной системы
отразится на производственном, управленческом процессе и как оно в конечном
итоге отразится на жизнедеятельности предприятия.
Литература:
1. Сайт ООО "1С".
Электронный ресурс] Режим доступа: www.1c.ru.
2. Семидетнов А. "Финансовая
газета", 2013. –№3. [Электронный ресурс] Режим доступа: http:// www.mb09.ru.
3. Капустин Н. М. Автоматизация производственных
процессов в машиностроении: Учеб. пос. для вузов/ под ред. Н. М. Капустина.- М.: Высшая школа,
2010. - 415 с.