Л.В. Пашкова, кандидат экономических наук,
доцент кафедры «Управленческий
учет»
Д.А. Захарьящев, студент магистратуры
направление «Экономика»
программа «Учет, анализ, аудит»
Управленческий УЧЕТ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ
В настоящее время экономика России,
после стагнации переживает новый этап спада: за декабрь 2014г. индекс
предпринимательской уверенности, отражающий обобщенное состояние предпринимательского
поведения, в декабре 2014г. по сравнению с декабрем 2013г. понизился в
добывающих производствах с (-5%) до (-7%), в обрабатывающих производствах с
(-8%) до (-10%), в производстве и распределении электроэнергии, газа и воды с
(6%) до (4%) [4].
Внешнеторговый оборот России в январе-октябре 2014г., по данным
Банка России составил 681,4 млрд.
долларов США (96,5% к январю-октябрю 2013г.), в том числе экспорт - 421,7 млрд.
долларов (98,8%), импорт - 259,7 млрд. долларов (93,1%).
В мировой экономике также наблюдается
неопределённость: в большинстве стран, например, по данным Организации экономического сотрудничества и
развития (ОЭСР) за ноябрь 2014 индекс предпринимательской уверенности в
обрабатывающих производствах Австрии составил
(-6,8 %), Бельгии – (-5,7%), Германии – (-3%), Франции – (-6,4%), Польши
– (-11,9%), Великобритании – (6,3%) [5].
В обстановке неопределенности внешней среды,
возрастания рисков необходимо прогнозировать будущее, оценивать возможные
последствия изменения обстоятельств деятельности, что невозможно без
эффективного управления. При этом
ключевыми факторами снижения уровня рисков становятся наличие достаточной и
надежной информации об источниках риска и степень контроля за ними. Одним из
инструментов подобного контроля является информация, которая формируется в
системе управленческого учета и подразделяется на бюджетную, учетную и
контрольно-аналитическую.
Управленческий учет позволяет системно
рассмотреть внутри компании вопросы оперативного планирования, контроля и учета
отдельных видов деятельности. Он охватывает всю систему формирования и
использования информации для управления компанией в целом, включая
стратегическое управление учетом, оценку деятельности компании и ее
подразделений, а также планирование и контроль учета затрат на производство
продукции (работ, услуг)[1].
Как показали наши исследования, официального
определения понятия «управленческий учет» в законодательных актах, входящих в
систему нормативного регулирования Российской Федерации, нет. Это логично и
оправдано, так как организация управленческого учета - это внутренне дело
каждой компании и государство не может обязать компании вести управленческий
учет или ввести единые правила его ведения. Опыт и сложившаяся практика
развитых стран свидетельствует о том, что стандарты и нормативы управленческого
учета разрабатываются без вмешательства со стороны государства. Однако
необходимо и важно определение управленческого учета как отдельного
направления, имеющего теоретическую и практическую значимость.
Для полного понимания сущности управленческого
учета нельзя не сказать о взаимодействии и соотношении финансового и
управленческого учетов. При финансовом и управленческом учете используется
информация учётной системы компании, поэтому между ними много общего.
Аналитическая информация управленческого учета используется исключительно для
внутреннего управления компанией. В финансовом
̶ формируется информация открытая публичная, не являющаяся
коммерческой тайной компании, в отличие от управленческого учета, информация
которого конфиденциальна и предназначена для внутренних пользователей. В
финансовом учете основной упор сделан на учетных процедурах свершившихся фактов
хозяйственной деятельности. Управленческий же учет в первую очередь направлен в
будущее и включает в себя не только учетные процедуры, но и широко использует
другие элементы, такие как прогнозирование, сегментарное планирование, бюджетирование, управленческий контроль и
анализ [2].
Изменения и колебания в сфере производства и
сбыта отдельных конкретных товаров негативно отразились и на деятельности торговых
компаний. Предпринимательский риск торговых компаний, включающий в себя в
первую очередь риски непоставки товара и неплатежей за поставленный товар,
дополнились рисками, связанными с конъюнктурой рынков (изменение курсов валют, процентных
ставок, инфляцией), стихийными бедствиями, геополитикой.
В сложившихся условиях товарного рынка
значительно усложняется процесс управления коммерческой компанией, которой
предоставлены полная хозяйственная и финансовая самостоятельность. Основные
функции управления - планирование, координация и контроль, мотивация и
регулирование. Эффективное управление деятельностью компании все больше зависит
от уровня обеспечения руководства и менеджмента оперативной информацией о всех
процессах функционирования компании[2].
Отечественные компании особенно сильно ощутили
кризисные явления, связанные не только с общей стагнацией экономики, но и с
появлением и осуществлением политических экономических санкций и мер в
отношении России. Резкая девальвация национальной валюты в 2014 году привела к
значительному росту закупочных цен на импортные товары. Уменьшение
покупательской способности с
одновременным ростом цен на импортные товары повлияло на снижение
товарооборота. В условиях поднятия ключевой ставки Центральным банком РФ
возможность привлечения кредитных средств и заимствований торговыми компаниями
сильно ограничилось из-за роста ставок кредитования и ужесточения условий
получения в коммерческих банках. В связи с комплексом экономических проблем и
ограничений, особенно ослабление
российского рубля по отношению к резервной валюте, осуществление закупок
импортных товаров в прежних объемах торговыми компаниями затруднено, что
привело к снижению товарных запасов на складах. В первую очередь это отразилось
на торговых компаниях с узкопрофильным ассортиментом , в частности – продажа
товаров для спорта и активного отдыха. Например, в торговой компании «Арсенал»
основным направлением которой является розничная торговля спортивным
пейнтбольным оборудованием
соотношение объемов товаров импортного производства к отечественному составляет 70% к 30%. Импортозамещение совершенно
не развито и не представлено, что влияет на объем товарных запасов, а так же на
спад предложения на рынке и рост цен. Наиболее комфортно и экономически
независимо по отношению к другим участникам рынка в создавшихся условиях
чувствуют себя компании со значительными импортными товарными запасами.
Анализ деятельности торговой компании «Арсенал» за 2014 год в сравнении с
предшествующим годом показал, что объемы продаж незначительно увеличились на
3,2% при планируемом росте в 20-30%, объемы товарных запасов, напротив, существенно выросли 
на 78,9%.
В период наиболее непредсказуемого поведения и
высокой волатильности валютного рынка, руководство компании приняло решение
увеличить за счет собственных и заемных средств запасы импортного товара, чтобы
избежать дальнейшего роста закупочных цен от поставщиков нерезидентов в
национальной валюте. Вложение оборотных средств в запасы объективно является не
самым рациональным и эффективным методом, но в данных кризисных условиях,
анализ информации с учетом внешних и внутренних факторов показал, что данное
решение наиболее благоприятно для функционирования компании. Следующий шаг по
выживанию в период кризиса 
это оптимизация и снижение
расходов. Решения, касающиеся снижения текущих затрат и расходов более просты,
в отличие от принятия, например, стратегических, маркетинговых или
инновационных решений, принятие которых, усложнилось из-за роста факторов
неопределенности. Критерием снижения расходов в разрезе статей стали
эффективность и рациональность статьям.. За 2014 год в ООО «Арсенал» произошло
сокращение численности персонала на 12%, снижение %% премий от объемов продаж и
надбавок к заработной плате. Это один из самых распространенных и действенных
методов сокращения издержек. Одна из главных задач: максимально
активизировать и интенсивно использовать профессиональный, интеллектуальный и
творческий потенциал персонала, стимулировать предпринимательство,
рационализаторство, новаторство на всех уровнях управления компанией.
Положение розничных торговых компаний в
экономической среде, обусловлено выполнением обеспечительной и транзитной
функции: поставкой и снабжением
населения необходимыми товарами,
подтверждает значимость торговой деятельности в российской экономике. В
процессе своей деятельности торговые компании сталкиваются с множеством
вопросов и проблем. Часто источником этих проблем является интуитивный, а не
научно обоснованный подход к управлению бизнесом, что ведет к неадекватной
оценке собственного состояния дел и неспособности к своевременной и оперативной
ориентации в товарных и финансовых потоках. Руководство розничных торговых
компаний должно опираться на достоверную, качественную, актуальную информацию,
учитывающую специфические особенности деятельности, заключающиеся в обширном
ассортименте товаров, и сроках его хранения, оперативном перемещении товаров
между складом и торговыми точками, сезонности спроса, громоздком документообороте, сложности расчета
себестоимости товаров и многое другое. Все эти факторы требуют информационного
обеспечения для исполнения процедур контроля и анализа с целью подготовки
информации для принятия управленческих решений.
Эффективное управление торговой компанией
зависит от уровня информированности руководства о происходящих внутренних и
внешних процессах. Этим объясняется ряд требований, предъявляемых к
информационному обеспечению управления торговым процессом. На рис.1 представлена схема сбора информации
о товародвижении.
Рис.1. Схема сбора информации по товародвижению
в розничной торговле.
Управление торговой компанией зависит от
эффективно настроенной организации торгового процесса, максимально исключающего
разрывы и нарушения. Не менее важным для принятия управленческих решений в
розничной торговле является информация о движении денежных потоков. На рис. 2.
представлена схема сбора информации о движении денежных средств.
Рис.2. Схема сбора информации по денежным
потокам в розничной торговле.
Достижение стратегических целей является
прерогативой руководства. Но помимо
стратегических существуют и оперативные цели, требующие постоянного решения, за
достижение которых отвечают руководители более низкого уровня.
В процессе принятия стратегических и оперативных
решений необходима слаженная работа всего персонала компании. Это может
достигаться посредством создания необходимого количества и характера
организационных подразделений, отделов, секторов, отвечающих за решение
поставленных перед ними задач. Кроме того, четкое разделение и делегирование
обязанностей среди сотрудников компании приведет к более ясному понимаю их
функций и обязанностей. Создание такого рода структур будет способствовать
эффективному достижению поставленных целей в компании[1].
Новый 2015 год предстоит в новых реальностях как
мировой, так и национальной экономики. Руководству торговых компаний предстоят
непростые управленческие решения, связанные с сокращением расходов и издержек,
необходима диверсификация бизнеса, развитие и популяризация отечественных
производителей продукции своей отрасли, грамотной экономической и ценовой
политике на рынке для поддержания оптимального предложения и спроса.
Список литературы
1.
Вахрушина
М.А. Стратегический управленческий учет. Полный курс МВА / М.А. Вахрушина, М.И.
Сидорова, Л.И. Борисова - М.: Рид Групп, 2011.
2.
Вахрушина
М.А. Сущность управленческого анализа деятельности организации
/ М.А. Вахрушина, Л.Б. Самарина // Экономический анализ:
теория и практика. - 2010. - № 14.
3.
Алданиязов
К.Н. Управленческий учет и анализ : учебное пособие. – Алматы: Нур-пресс, 2008.
4.
Деловая
активность организаций в России в декабре 2014 года / Портал Федеральной службы
государственной статистики. ̶ // http://www.gks.ru/bgd/free/B04_03/IssWWW.exe/Stg/d04/264.htm
5.
О
состоянии внешней торговли в январе-октябре 2014 года/ Портал Федеральной
службы государственной статистики.
̶ // http://www.gks.ru/bgd/free/b04_03/IssWWW.exe/Stg/d04/262.htm