Сподіна Д.С.
Напрями вдосконалення
обліку основних засобів
Як показує
досвід сільськогосподарських підприємств, діючий порядок обліку основних
засобів (навіть з використанням інвентарних карток) має ряд недоліків. Адже після того, як був затверджений пакет форм
первинних документів для обліку основних засобів, сталися значні зміни в самій
організації бухгалтерського обліку, внаслідок чого значна частина
передбачуваної в документах інформації просто втратила своє значення і на
підприємствах не використовується, а необхідні реквізити, що визначені П(С)БО 7
"Основні засоби”, в них відсутні.
Із введенням в дію П(С)БО 7 “Основні
засоби” необхідно ввести додаткові показники до регістрів аналітичного обліку
основних засобів. Такими додатковими
показниками можуть бути: строк корисного використання (експлуатації) об’єкта;
ліквідаційна вартість; справедлива вартість; сума дооцінки або уцінки об’єктів;
метод нарахування амортизації. Такі показники доцільно ввести до акту
приймання-передачі основних засобів (ф. 03-1), інвентарної картки (ф. № 03-6).
Зміну відповідних показників (наприклад, строку корисного використання)
доцільно відображувати і в інвентаризаційних описах, де вказуються попереднє і
нове значення показника.
Потрібно
наголошувати важливість вирішення проблеми інвентарного обліку тварин основного
стада, оскільки облік тварин має певні особливості порівняно з іншими основними
засобами. Відсутня форма регістру аналітичного обліку основних засобів, що
містила б такі реквізити: первісна вартість тварини, ліквідаційну вартість,
метод нарахування амортизації, інвентарний номер, порода, кличка, очікуваний
строк використання, місце знаходження і матеріально-відповідальну особу. З
метою вдосконалення інвентарного обліку продуктивних тварин основного стада потрібно запропоновувати при
переведенні продуктивних тварини в основне стадо складати, поряд з актом на
переведення тварини в основне стадо, інвентарну картку продуктивної худоби,
причому, і в першому, і в другому документі мають бути зазначені раніше
обов’язкові реквізити. Книга обліку тварин і птиці на фермі виконуватиме
функції інвентарного списку продуктивних тварин основного поголів’я.
Земля є специфічним видом основних
засобів, особливо для сільськогосподарських підприємств, оскільки вона є
унікальним і найбільш цінним засобом виробництва в сільському господарстві.
Пропозиції вітчизняних економістів щодо
застосування окремого синтетичного рахунка для відображення вартісної
оцінки землі є необгрунтованими. Це пов’язано з тим, що земельні ресурси є
одним із видів основних засобів, хоч і мають свою специфіку та унікальність.
Застосування окремого синтетичного рахунка для обліку земельних ділянок не
покращить методологічний підхід в обліковому процесі та не дозволить мати необхідну
додаткову інформацію.
Проте, доцільним і корисним для оцінки
фінансового стану підприємства було б вирізнене відображення в балансі
вартісної оцінки власних земельних ділянок. На жаль, в активі балансу немає
окремої статті, де відображалась би вартість землі, що належить господарству. А
тому пропоную до Балансу підприємства (ф. №1) додатково ввести
статтю 033 “Земельні ресурси”. Облік поставленої на баланс землі по субрахунку
101 “Земельні ділянки” запропоновано організувати в регістрі на зразок
земельно-шнурової книги за кількісними та якісними параметрам в розрізі
видів угідь.
Незадовільний стан основних засобів
сільськогосподарських підприємств потребує значних витрат на проведення їх
ремонтів.
Проте запроваджений новий порядок обліку основних
засобів не вирішив проблему обліку ремонтів основних засобів. Ліквідація
спеціального рахунка 03 “Ремонт основних засобів” у діючій системі обліку є
суттєвим недоліком оскільки даний рахунок містив конкретну інформацію про
проведені ремонти і витрати, що були понесені на конкретні об’єкти, що
ремонтувалися. Це була система інформації, що з першого погляду дозволяла
проаналізувати необхідність і періодичність проведених ремонтів, їх доцільність
та ефективність, а також вартість ремонтів основних засобів та їх технічний
стан. Тепер вона відсутня.
Удосконалення
обліку витрат на ремонт основних засобів необхідно проводити шляхом посилення
впливу інформаційної та контрольної функцій обліку на ефективність використання
коштів при проведенні всіх видів ремонтів і відображенні таких витрат у системі
рахунків бухгалтерського обліку, тобто віднесення їх на об’єкти обліку, що
забезпечить при цьому об’єктивність, точність показників, високу якість і
оперативність економічної інформації.
Акцентується увага й на важливості
автоматизації обліку наявності та руху основних засобів, процесу нарахування
амортизації. Це дозволяє скоротити обсяги облікових робіт, збільшити
оперативність облікових даних та значно розширити аналітичні можливості
економічної служби підприємства з метою забезпечення його керівництва
необхідною інформацією для прийняття управлінських рішень.
В сучасних умовах у зв’язку з докорінними
змінами в побудові обліку, необхідно розробити детальну інструкцію щодо ведення
обліку основних засобів, тому що П(С)БО передбачають лише загальний підхід та
не дають можливості належно організувати облік цього важливого об'єкту.
1. Бондар М.І. Облік витрат на
ремонт основних засобів у реструктуризованих сільськогосподарських
підприємствах. Проблеми формування ринкової економіки. // Спеціальний випуск.
Реструктуризація аграрних підприємств і
земельна реформа: стан, проблеми, перспективи. Міжвідомчий науковий
збірник.- К.:КНЕУ, 2000. - с.361-363 - 0,2 д.а.
2. Войтенко Т. Ремонты и улучшение “основных” в бухгалтерском и налоговом
учете// Налоги и бухгалтерский учет 2005 г.
3. Волошин М. Загорельська Т. Проблеми обліку основних засобів та шляхи
їх вирішення // Вісник ЖІТУ. – 2004, - с. 52-56.