Магистрант
НОУ «Алматы Менеджмент Университет»
Высшая Школа Бизнеса
Тажигулов А.
Понятие управления
инвестиционным проектом
В самом общем смысле инвестиционным
проектом называется план или программа вложения капитала с целью последующего
получения прибыли. Более строго можно сказать, что понятие "инвестиционный
проект" употребляется в двух смыслах:
- как дело, деятельность, мероприятие,
предполагающее осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих
достижение определенных целей (получение определенных результатов) и требующих
для своего осуществления инвестиционных ресурсов;
- как система
организационно-правовых и расчетно-финансовых документов для осуществления
каких-либо действий, связанных и инвестированием, или описывающих такие
действия.
Формы и содержание инвестиционных
проектов могут быть самыми разнообразными - от плана строительства нового
предприятия до оценки целесообразности приобретения недвижимого имущества. Во
всех случаях, однако, присутствует временной лаг - задержка между моментом
начала инвестирования и моментом, когда проект начинает приносить прибыль.
Использование принципов системного
подхода к управлению инвестиционными проектами предполагает рассмотрение
последних в качестве относительно самостоятельной функциональной подсистемы
экономики, то есть в качестве некоторой социально-экономической системы.
Социально-экономические системы имеют ряд особенностей, которые отличают их от
технических систем. Проект как разновидность социально-экономической системы
имеет все присущие системам особенности, но обладает рядом специфических
свойств, не присущих другим системам такого рода.
Проект относят к классу открытых
систем, поскольку:
- он открыт обмену информацией, и
такой обмен делает его жизнеспособным;
- входные параметры могут быть
заданы в неявной форме и возможны варианты восприятия их проектом как системой;
- на выходе проекта желаемые
результаты могут быть получены с той или иной степенью вероятности;
- процессы, происходящие внутри
проекта как системы, не являются однажды заданными, их направленность,
интенсивность могут меняться в интересах достижения проектных целей.
Внешняя
среда инвестиционного проекта
Проект обладает специфическими
особенностями, поскольку имеет двойное окружение: ближнее окружение проекта
(среда предприятия, в рамках которого осуществляется проект) и дальнее
окружение - среда, в которой существует само предприятие. Влияние некоторых
внешних факторов предприятие смягчает, а других, наоборот, усиливает. Как
правило, выделяют следующие группы факторов, способных оказывать влияние на
проект: политические, экономические и социальные. К политическим факторам
следует отнести: политическую стабильность, макроэкономическую политику,
националистические проявления, стабильность торговых отношений с зарубежными
партнерами и т.п.
Ближним окружением проекта,
способным оказывать на него влияние, служит внутренняя среда самой организации,
группировка конкретного набора переменных которой выглядит следующим образом:
- цели, в рамки которых должен
вписываться и инвестиционный проект;
- организационная структура, не
нарушая целостности и учитывай влияние которой, подстраиваясь под которую,
должен осуществляться проект;
- задачи, часть которых должен взять
на себя проект;
- технологии, которые могут
принципиально отличаться от проектных и что требует пересмотра основных
подходов к осуществлению основного производства;
- кадровый потенциал, испытывающий
новое возмущающее воздействие под влиянием проекта, что порождает реакцию на
него, готовность или нежелание его поддерживать.
Внешняя среда как дальнее окружение
проекта представляет собой не совокупность факторов, а сложную систему,
поскольку ее факторы связаны между собой, она подвижна и в ней происходят
изменения, имеет место неопределенность и т.д. Для снижения неопределенности
внешней среды необходимо:
- полно охарактеризовать окружение
проекта;
- установить имеющие отношение к
проблеме факторы и группу участников;
- установить природу
неопределенности и вероятность того, что некоторые события будут развиваться
непредсказуемо;
- определить степень влияния на
проект контроля участников и факторов окружения;
- установить потенциальные проблемы
(высокую зависимость, высокий риск, низкую отдачу от контроля и др.).
Процесс анализа окружения проекта
включает следующие этапы:
- составление перечня всех
участников и факторов, которые имеют или могут иметь влияние на успешную реализацию
проекта;
- составление карты всех участников
и факторов в трех концентрических кругах по уровням: контроль, влияние, оценка;
- определение степени зависимости
проекта от участников и факторов;
- установление риска того, что
какие-то параметры внешней среды будут изменяться в интересах проекта.
Управление инвестиционными проектами
Управление проектами как системный
процесс имеет ряд характерных отличий от традиционного производственного
управления. Производственное управление имеет дело с более предсказуемыми
ситуациями, большинство функций повторяется с периодичностью, заранее
известной, и сам процесс управления построен на этой одинаковости. Управление
проектами, наоборот, должно способствовать созидательным изменениям. В проекте
значительно труднее находиться в рамках бюджета и сроков.
Таким образом, проект как
социально-экономическая система имеет следующие признаки, которые должны
учитываться в целях эффективного управления:
- наличие активного человеческого
элемента, не стационарность;
- стохастичность поведения;
- трудности определения предельных
возможностей системы;
- способность изменять структуру,
сохраняя целостность и жизнеспособность;
- способность формировать варианты
поведения;
- способность адаптироваться к
изменяющимся условиям (внешним и внутренним управляющим воздействиям);
- способность и стремление к
целеобразованию.
Для реализации системного подхода к
управлению проектами необходима систематизация и классификация проектов,
поскольку проявление перечисленных особенностей проекта как системы будет иметь
различные последствия в зависимости от вида проекта, его категории. Возможны
разные подходы к классификации и систематизации, но представляется
целесообразным остановиться на подходе, в соответствии с которым за основу
классификации принимается следующее:
- тип проекта - по сферам
деятельности (технические, организационные, социальные, смешанные);
- класс проекта - по составу проекта
(монопроект - отдельный проект независимо от его типа, масштаба, предметной
области и других признаков; мультипроект - комплексный проект, состоящий из
ряда монопроектов и требующий определенных подходов к управлению и к оценке их
комплексной эффективности; мегапроект - целевые программы развития регионов,
отраслей, включающие в себя ряд моно- и мультипроектов, - образовательные,
экологические, социальные, организационные и другие проекты, объединенные
программой развития региона);
- масштаб проекта - по размерам
проекта, количеству участников и степени влияния на окружение (мелкие, средние
и крупные);
- длительность проекта - по срокам
реализации (кратно-, средне- и долгосрочные);
- вид проекта - по характеру
предметной области и целям, в том числе проекты изменений - проекты, независимо
от вида, типа, масштаба, которые развиваются внутри уже функционирующего
предприятия и направлены на изменение показателей его деятельности.
Проблема целеполагания в рамках
проекта является важнейшим этапом инвестиционного менеджмента на микроуровне.
Возможен пересмотр целей, исключение каких-то подцелей, усложняющих процесс
достижения суперцели.
С позиций целезадающих и
целевоспринимающих субъектов цели делятся на внутренние и внешние. Внутренняя
цель определяется мотивами действующих субъектов, их ориентацией, наличием
установок и предпочтений. Эта цель предполагает выполнение проекта в срок в
пределах бюджета. Внешние цели определяются ожиданиями, т.е. тем, каких
действий ожидают другие: руководство предприятия, партнеры, администрации
разных уровней.
Проектные цели могут подразделяться
на явные и неявные. Явные цели четко определены и распределены по степени
приоритетности.
Приоритетность должна иметь
следующие уровни:
- цели, достижение которых
определяет успех проекта;
- цели, которыми частично можно
пожертвовать для достижения целей первого уровня;
- цели, имеющие характер дополнения.
План проекта и план предприятия в
условиях системного подхода к управлению проектами не совпадают и содержат
каждый свои цели и задачи, не вступающие в противоречие друг с другом.
Соблюдение правил формализации процесса целеполагания сводит к минимуму ошибки
в этом процессе. В качестве основных признаков декомпозиции могут
использоваться следующие:
- четкое определение уровня целей
(экономики в целом, региона, отрасли, предприятия, потребителя);
- оценка соответствия каждого уровня
целей принципу: от общего к частному;
- оценка полноты "ветви" с
позиций комплексности проблемы;
- оценка правильности группировки
целей по характеру деятельности;
- оценка правильности учета логической
схемы данного производственного и управленческого процесса;
- оценка правильности учета
организационной структуры предприятия либо другой экономической системы;
- оценка правильности переходов от
высших к низшим уровням иерархии;
- оценка взаимного влияния структур;
- оценка достоверности
информационного обеспечения процесса построения "дерева целей".
Окончательное усечение "дерева
целей" сводится к ограничению числа целей, их содержательного состава до
пределов, диктуемых наличием ресурсов, а также характером взаимосвязей между
целями одного уровня, а именно:
- цели являются взаимодополняющими,
невозможна их реализация друг без друга;
- цели являются взаимоисключающими;
- цели являются нейтральными по
отношению друг к другу, способными достигаться параллельно;
- цели являются конкурентными хотя
бы по нескольким видам ресурсов либо по другому критерию.
Цели могут формировать иерархическую
структуру как снизу-вверх, так и сверху вниз. Процесс декомпозиции целей может
быть бесконечным, но на каждом уровне можно строить свое "дерево
целей": для экономической, технической, информационной и других подсистем
проекта.
Окончательный вариант "дерева
целей" должен быть дополнен перечнем задач, решение которых необходимо для
достижения поставленных целей на всех уровнях управления проектом.