Економічні науки/7. Облік і аудит

К.е.н., професор Король Г.О., студентка Мартиненко О.С.

Національна металургійна академія України

УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ В УМОВАХ РЕКЛАМНОГО АГЕНТСТВА

Для того, щоб покращити і знизити складність організації внутрішнього контролю на підприємстві виникає необхідність в розробці внутрішніх стандартів і положень, в регламентації функцій та задач контролю, в розподілі прав та обов’язків, в уніфікації методик перевірки, в створенні єдиної інформаційної бази контролю. Розробка власних стандартів внутрішнього контролю для суб’єктів господарювання дуже важлива, тому що на державному рівні здійснення контролю не має чіткої регламентації, тому питання удосконалення організації внутрішнього контролю фінансових результатів є актуальним на сучасних етапах розвитку підприємств, що надає рекламні послуги. На основі проведеного дослідження стану організації внутрішнього контролю фінансових результатів в умовах одного з рекламних агентств Придніпров’я виявлено, що: на підприємстві відсутні внутрішні положення, які б регламентували здійснення внутрішнього контролю, та обліку порушень і помилок; організація внутрішнього контролю фінансових результатів є недосконалою; контроль на робочих місцях організовано неефективно; застосування автоматизованих інформаційних систем та технологій в цілях контролю знаходиться на незадовільному рівні. Тому можна зробити висновок, що підприємству необхідні дієві інструменти, які дозволять зміцнити власну систему внутрішнього контролю, організувати її у відповідності з вимогами діючого законодавства і принципами контролю. Для того, щоб на підприємстві уникнути ситуацій, пов’язаних із порушеннями, помилками, зловживаннями, потрібно забезпечити ефективну організацію своєчасного та попереджуючого внутрішнього контролю, який би охоплював всі інформаційні об’єкти. Але тільки в умовах функціонування на підприємстві автоматизованої інформаційної системи можлива організація тотального контролю. В інших умовах необхідна стратегія контролю, яка дозволятиме здійснювати контроль там, де виникатимуть ризики. Організація полягає в цілеспрямованому впорядкуванні й удосконаленні структури, процесів і механізму контролю господарської діяльності як сукупностей єдиної системи.

Удосконалення організації внутрішнього контролю фінансових результатів підприємства потрібно здійснювати в наступних напрямках: розробка підприємством положень та стандартів внутрішнього контролю; організація внутрішнього контролю фінансових результатів з урахуванням потреб управлінського персоналу; надання контролерам нового посадового статусу – контролер-аналітик; організація процесу попереднього контролю на основі інформаційної бази – планування, обліку, аналізу, контролю, з використанням автоматизованих інформаційних систем і технологій; удосконалення методики здійснення внутрішнього контролю за фінансово-матеріальними потоками; надання розвитку нових форм контролю – контролю ефективності використання фінансових ресурсів.

Для того, щоб забезпечити ефективність системи контролю, потрібно, щоб внутрішній контроль був превентивним і перешкоджав появі майбутніх порушень. З цією метою доцільно мати певну систему обмежень, які б запобігали здійсненню незаконних операцій. Якщо на підприємстві відсутня автоматизована інформаційна система, то буде важко забезпечити дотримання працівниками встановлених обмежень. В таких умовах єдиним виходом буде жорсткий розподіл обов’язків між працівниками у відповідності із основними функціями в процесі виконання господарської операції.

Необхідність удосконалення методичного підходу здійснення внутрішнього контролю за фінансово-матеріальними потоками обумовлена організацією попереднього контролю. З цією метою пропонується створення карт потоків на основі даних бухгалтерського обліку та нормативних планів.

Перспективним напрямком внутрішнього контролю для підприємства може стати контроль ефективності використання фінансових потоків. Ця форма контролю принципово ламає підходи науковців та практиків до розуміння контролю, як до здійснення перевірок та ревізій. Такі форми не заперечуються і мають власне право на існування, як ефективні та перевірені багаторічною практикою. Але сучасні тенденції ринкової економіки вимагають від підприємств господарських підходів до оптимального використання власних фінансових та матеріальних ресурсів. Контроль ефективності повинен стати не альтернативним видом, а допоміжним інструментом в господарській діяльності підприємства. Рекламне агентство також повинно взяти на замітку таку форму контролю та запровадити її в своїй діяльності. Але на відміну від державного рівня аудит ефективності не повинен замінити інші форми контролю, а доповнити їх застосуванням методики оцінки ефективності фінансових потоків підприємства. В рамках методики пропонується здійснювати комплексний аналіз фінансового стану підприємства та розраховувати показники ефективності потоків: допустимості потоку, потужності, періодичності, складності, масовості, інтенсивності, узгодженості елементів потоку, розрив фінансово-матеріального потоку, втрати від розриву, коефіцієнт ефективності.

Отже, для того, щоб забезпечити ефективне функціонування системи внутрішнього контролю фінансових результатів запропоновано наступні організаційні заходи: розробити внутрішні стандарти, які повинні регламентувати здійснення контролю на підприємстві; організувати внутрішній контроль як багаторівневу систему, яка реалізується в певних формах для забезпечення інформаційних потреб відповідних рівнів управління; запровадити новий посадовий статус – контролер-аналітик; організувати попередній контроль на основі інформаційної інтеграції підсистем управління та з використанням автоматизованих інформаційних технологій; запровадити методику здійснення контролю з використанням карт потоків і карт ризиків; запровадити контроль ефективності використання фінансових ресурсів [1].

Література:

1. Пантелеєв В.П., Корінько М.Д. Внутрішній аудит: Навч.посіб. За ред. д.е.н., проф. В.О. Шевчука. – К.: Державна академія статистики, обліку та аудиту Державного комітету статистики України, 2006. – 247 с.