Облік і аудит

к.е.н. Медвідь Л. Г.

здобувач Харинович-Яворська Д. О.

Львівська комерційна академія

Інформаційні технології контролю діяльності

торговельних підприємств у конкурентному середовищі

Резерви підвищення ефективності та конкурентоспроможності торговельного підприємства пов’язані з реалізацією процесного управління і з автоматизацією бізнес-процесів. Важливим тут виступає застосування інформаційних технологій, які посилюють функцію контролю щодо достовірності, законності, а іноді й економічної доцільності бухгалтерських операцій та економічного аналізу. Тому для ухвалення рішень на рівні стратегічного управління і контролю (рівень бізнес-процесів верхнього рівня, що реалізують стратегічні цілі) дані для аналізу підприємства повинні бути представлені в агрегованому вигляді і відбивати тенденції зміни показників за певний проміжок часу [1]. На рівні оперативного управління і контролю (рівень бізнес-процесів в підрозділах) дані повинні описувати причини відхилень показників від цільових значень і заходи для їх усунення або мінімізації. Для реалізації таких завдань обробки і аналізу даних нами визначено п’ять етапів.

Перший етап включає збір даних для формування розвитку підприємства на основі ретроспективних даних з врахуванням оцінки факторів внутрішнього та зовнішнього середовища та бізнес-процесів. Після цього менеджери відділів виділяють бізнес-цілі на майбутні періоди, яких необхідно дотримуватись із врахуванням прогнозованих стратегічних показників. Розширення інформаційних можливостей системи управління можливе шляхом додавання до фінансових стратегічних показників нефінансових в межах програмної системи ПП “1С:ABIS.BSC”, SAP SEM (для великих торговельних підприємств) та MS Axapta (для середніх та малих торговельних підприємств).

Другий етап включає формування оптимізованих моделей бізнес-процесів експертами і користувачами, що визначають організаційну, інформаційну і функціональні моделі бізнес-архітектури торговельного підприємства на основі індивідуальних параметрів для контрольних показників. Оптимізація бізнес-процесів відбувається на основі інтеграції пакетів MS Axapta або SAP SEM з такими системами, як 1С: Підприємство 8.3, що використовуються в торговельному залі з їх інтеграцією в єдину систему обліку, аналізу, планування та контролю.

Після цього виконується визначення якості діяльності торговельного підприємства на основі інтегральних показників [2] та з використанням багатокритеріальних методів аналізу для впорядкування переваг за подібністю до ідеального рішення TOPSIS (Technique for Order Preference by Similarity to Ideal Solution).

Третій етап передбачає прогнозування показників короткострокової стратегії на основі штучних нейронних мереж NeuralTools в середовищі Microsoft Excel (для малих та середніх торговельних підприємств) та на основі SAP NetWeaver Business Intelligence (для великих торговельних підприємств та мереж). Для вирішення такого завдання, як оцінка інформації для формування стратегії – можливе використання сховища даних (Business Information Warehouse, BW), яке обслуговує весь процес – від пошуку вихідних даних (фінансових та нефінансових показників) до їх аналізу. Після вибору найкращої стратегії діяльності торговельного підприємства з можливістю її досягнення, менеджерами проводиться оцінка вартості торговельного підприємства.

Четвертий етап передбачає розробку інформаційної моделі бізнес-архітектури і заповнення бази даних на основі інформації, отриманої у рамках управління фінансами та проведення бюджетування. Цей етап реалізує ведення обраної короткострокової стратегії та досягнення збалансованих показників затверджених у бюджетах залежно від типу та розміру торговельного підприємства.

Для малих підприємств бюджетування проводиться на основі змішаної системи бюджетування – гібрид “знизу-вверх” та “зверху-вниз” середовищі Microsoft Excel з використанням електронних таблиць.

Для великих підприємств бюджетування проводиться з використання корпоративних програмних продуктів і передбачає гнучке бюджетування та складання бюджетів із різними прогнозами на основі запланованих стратегічних показників. Серед таких програм можна виділити: “Oracle Hyperion Planning”, “Oracle Corporate Performance Management”, “Oracle – JD Edwards Enterprise”(“E-Business Suite”), “Adaptive Planning”, “Corporate Planner”, “Hyperion Pillar“, “Plan Designer“, “QPR Collaborative Management“, “SAP NetWeaver Business Intelligence (BI) з використанням Business Planning and Simulation“, “SAP R/3“ (“My SAP All-in-One“), “Extensity MPC (Camshare MPC)“, “Microsoft Dynamics AX“, “Inform Performance Management“, “1С:Бюджетування“, “Алеф“, “Фолио Купец“, “Фрегат-Корпорация“, “RS-Data House“, “BS Integrator“, “Gross Bee XXI“, “Инталев: Корпоративний менеджмент“).

Після співставлення стратегічних показників із операційними та фінансовими бюджетами проводиться оцінка ризиків, які можуть вплинути на діяльність торговельного підприємства. Серед таких ризиків можуть бути, ті які безпосередньо або опосередковано впливають на діяльність.

Реалізація завдань внутрішнього контролю за стратегічними цілями торговельного підприємства можлива при організації обліку та економічного аналізу на основі впровадження таких продуктів Business Intelligence:

- хмарні обчислення (cloud computing) постачальники надають свої власні майданчики для побудови аналітичних застосувань, здійснюють адміністрування системи та при необхідності її масштабування [3];

- оpen-source BI – BI-системи з відкритим вихідним кодом мають ті ж переваги, що й інші системи з відкритим кодом, починаючи від більш низьких початкових витрат до більш гнучкого супроводу і можливостей інтеграції;

- нереляційні in-memory BI-інструменти, яким не потрібна СУБД і які використовують власний механізм обробки інформації, що працює за принципом in-memory та передбачає завантаження всіх даних в оперативну пам’ять і наступну обробку аналітичних запитів у режимі реального часу.

П’ятий етап передбачає перевірку якості роботи внутрішнього контролю на основі методу нечіткої логіки з використанням методу Мамдані.

Таким чином, необхідність впровадження інформаційних систем в управління торговельним підприємством передбачає поетапне врахування усіх організаційних чинників, серед яких переконання керівництва в необхідності інвестування в інформаційне забезпечення на основі оцінки ефективності застосування таких технологій в контрольно-аналітичній практиці; визначення стратегічних цілей та управління стратегічним розвитком підприємством шляхом економічного обґрунтування доцільності ведення бюджетів з врахування збалансованої системи показників; а також завдань інформаційного забезпечення управління.

Список використаних джерел:

1.Максімова В. Ф. Ефект удосконалення обліку та контролю для позитивної динаміки розвитку і економічної стабільності підприємства / В. Ф. Максімова // Бухгалтерський облік і аудит. – 2012. – № 9. – С. 23-27.

2.Яремко І. Й. Критерії та складові інтегрального показника результативності функціонування підприємства / І. Й. Яремко, О. В. Рябкова // Вісник НУ “Львівська політехніка”: Серія: Менеджмент та підприємництво в Україні: етапи становлення і проблеми розвитку. – 2014. – 797. – С. 423-429.

3. Куцык П. А. Преимущества и недостатки учетно-контрольных процедур при использовании технологий реального времени и облачных вычислений / П. А. Куцык // Международный бухгалтерский учет. – 2014. – № 25(319). – С. 47-54.