Економічні науки/10. Економіка підприємства

 

Д.е.н., проф. Хрущ Н.А., маг. Афенді В.Д.

Одеська національна академія зв’язку ім. О.С. Попова

Передумови і необхідність створення на підприємстві служби контролінгу

 

Система контролінгу на підприємстві містить у собі не тільки аналітичні показники й висновки. У системі контролінгу є сильна організаційна складова –  люди, які займаються контролінгом, пото­ки інформації між підрозділами підприємства від підлеглих до керівників.

В тезах доповіді розглянуто питання про організацію контролінгової ро­боти на підприємстві, про своєчасний збір інформації й передачі її наверх, про вплив думки служби контролінгу на керівників. Для активної роботи й чіткого визначення відповідальності контролерів на підприємстві необхідно створити спеціальний структурний підрозділ –  службу контролінгу.

Оскільки основна функція контролінгу на підприємстві –  аналіз і керування витратами й прибутком, служ­ба контролінгу повинна мати можливість одержувати всю необхідну їй інформацію й перетворювати її в рекомендації для прийняття управлінських рішень вищими керівниками підприємства.

При створенні служби контролінгу на підприємстві необхідно враховувати такі основні вимоги:

-    служба контролінгу повинна мати можливість одержувати необхідну їй інформацію з бухгалтерії, фінансового відділу, планово-економічного відділу, служби збуту й служби матеріально-технічного постачання.

-    служба контролінгу повинна мати можливість і повноваження організовувати за допомогою інших економічних служб збирання до­даткової інформації, яка необхідна їй для аналізу й висновків.

-    служба контролінгу повинна мати можливість впроваджувати нові процедури збору аналітичної інформації на постійній основі.

-    служба контролінгу повинна мати можливість швидко дово­дити інформацію до відомості вищого керівництва підприємства.

-    служба контролінгу повинна бути незалежною від тієї чи іншої фінансово-економічної служби.

Відповідно до цих вимог виникають можливі варіанти створення служби контролінгу і її місця в організаційній структурі підприєм­ства.

На першому етапі існування, служба контролінгу являє собою робочу групу з 3-4 осіб. Вона виконує роль аналітичної служби й забезпечує керівників (насамперед, заступника директори з економі­ки, фінансового директора, комерційного директора) оперативною інформацією про стан витрат на підприємстві. Для цього служба періодично складає розгорнуті аналітичні звіти, прогнозні показни­ки фінансово-економічного положення підприємства, проводить еко­номічну експертизу управлінських рішень, пов'язаних з витратами й прибутком, налагоджує методику аналізу в планово-економічному відділі. На першому етапі роботи служби контролінгу немає необхід­ності залучати додаткових співробітників для збору контролінгової інформації на рівні цехів підприємства, тому що заповнення аналі­тичних форм для служби контролінгу можна покласти на економістів цехів.

Як і будь-яка фінансово-економічна служба, вона протягом пев­ного періоду становлення встановлює зв'язок з іншими службами й відділами, налагоджує інформаційне співробітництво, більш точно розподіляє функції. У великих європейських компаніях період ста­новлення контролінгу доходив до 6 років.

Виходячи з вищезазначеного ми можемо визначити наступні принципи функціонування системи контролінгу на підприємстві:

1)             Незалежності. Служба контролінгу повинна бути самостійною, незалежною та нейтральною стосовно усіх рівнів керування.

2)             Привілейованості. За наказом вищого керівництва інші служби зобов’язані надавати усю необхідну інформацію службі контролінгу, а також мати повноваження щодо збирання додаткової (не зображеної в існуючих документах фінансово-економічних служб) інформації.

3)             Поінформованості. Служба контролінгу має мати можливість одержання повно спектру необхідної інформації з бухгалтерії, фінансового відділу, планово-економічного відділу, служби збуту, служби матеріально-технічного постачання та ін.

4)             Налагодженості зв’язків. Для службі контролінгу необхідним є якомога   швидше встановити зв’язок з іншими службами й відділами, налагодити інформаційне співробітництво. Також важливим є наявність можливості, яка дозволить доводити оперативну інформацію до відома вищого керівництва підприємства.

5)             Індивідуальності. Тобто служба контролінгу повинна виконувати лише свої специфічні, притаманні саме їй функції – розробкою звичайних звітів, планів, бюджетів та ін. мають займатися класичні економічні служби.

6)             Автоматизації. Ефективність успішної роботи інформаційних потоків у системі контролінгу не можлива без їх автоматизації. Введення автоматизованих систем та баз даних пришвидшує процеси збору, обробки та аналізу усієї необхідної інформації.

Згодом служба контролінгу може розширити вплив і свій штат, для чого в кожний цех може бути призначений свій контролер, якщо відслідковуватиме й аналізуватиме відхилення фактичних параметрів роботи (насамперед витрат) від планових.

Література:

1.     Информационное обеспечение внутреннего контроля стратегии бизнеса: научно-производственное издание / Л.А. Сухарева, П.Н. Сухарев, И.Н. Дмитренко, С.Н. Кравченко / Под ред.. Л.А. Сухаревой. – Донецк, ДГКИ, 1998. – 55 с.

2.     Петренко С.М. Контролінг у системі інформаційних потоків підприємства / Торгівля і ринок України. Тематичний зб. наук. пр. з проблем торгівлі і громадського харчування. Вип.9. Т. 2. – Донецьк: ДонДУЕТ, 1999. – С. 165-170.