экономические науки/7. Учет и аудит

Студентка групи ОМО-54 Камінська Юлія Сергіївна

Національний університет Державної податкової служби України, Ірпінь

Науковий керівник: к.е.н., доцент Жидєєва Людмила Іванівна

Національний університет Державної податкової служби України, Ірпінь

Проблеми ведення управлінського обліку на малих підприємствах

В умовах розвитку економіки, постійної конкуренції важко триматись на «плаву» не лише підприємствам великого та середнього бізнесу, але й малого. Відповідно у малих підприємствах є значно менше ресурсів для реалізації своєї діяльності, і кожна одиниця власності підприємства повинна використовуватись розумно та з максимальною ефективністю. Особливо важливим аспектом успішної діяльності будь-якого малого підприємства є швидке та виважене прийняття управлінських рішень, щодо підвищення ефективної діяльності. Для цього керівникам потрібно мати необхідну інформацію про стан ресурсів та повне висвітлення проблем. Формування та надання потрібної інформації для оперативного прийняття оптимальних рішень є головним завданням бухгалтерського обліку. Нажаль на практиці не усі керівники малих підприємств України розуміють важливість ведення не тільки бухгалтерського, а і управлінського обліку, що створює певні перешкоди у діяльності підприємств.

Питання організації та ведення управлінського обліку досліджували такі вчені як Бородкін О.С [2], Голов С.Ф. [3], Калмикова А. В., Карпенко О.В., Нападовська Л.В. [6], Шрам Т. В. [4] , Хорнгрен Ч., Чумаченко М.Г. [8] та багато інших.

Згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV управлінський облік ототожнюють з внутрішньогосподарським та подають як систему обробки та підготовки інформації для внутрішніх користувачів у процесі управління підприємством[1]. Відповідно управлінський облік ведеться за рішенням підприємства, є його комерційною таємницею, не регулюється офіційно діючими нормативними актами, забезпечує підготовку інформації для прийняття управлінських рішень всередині підприємства.

Основна перевага управлінського обліку полягає в тому, що використовуючи зовнішню та внутрішню інформації, він забезпечує потреби не тільки виробництва, а й маркетингу, управління дослідженнями та інших функцій бізнесу[4]. Управлінський облік здійснює аналіз діяльності з урахуванням як поточних, так і довгострокових цілей, розробляє методи здобування інформації про вирішальні чинники успіху: витрати, якість, час тощо.

Головними об'єктами управлінського обліку є витрати і доходи підприємства, фінансові результати, попередньо відображені в фінансовому обліку. В управлінському обліку витрати перегруповуються за їхнім цільовим призначенням, тобто за видами продукції, замовленнями, процесами, стадіями виробництва, центрами відповідальності, сферами діяльності, регіонами реалізації продукції тощо.

Разом з тим, дані управлінського обліку повинні задовольнити всі інформаційні потреби внутрішніх користувачів: менеджерів, центрів відповідальності, керівників-власників тощо.

Особливістю є те, що на малих підприємствах управлінські функції виконують не вузькоспеціалізовані служби та фахівці, а обмежена кількість працівників. Тобто якщо лінійному керівнику не вистачає знань для оцінки стану підприємства та прийняття рішень, то ніхто інший цього зробити не зможе, а враховуючи, що дуже часто на малих підприємствах присутнє поєднання посад, то підбір персоналу повинен бути більш ще відповідальнішим. Крім цього, потрібна хороша освіта кожному працівникові[3]. Адже на малому підприємстві від кожного окремого працівника залежить результат діяльності та майбутнє підприємства. Про такий фактор не можна забувати, оскільки для великого підприємства не настільки гостро відчувається відсутність навіть 1 працівника.

Убільшості випадків на малих підприємствах облік веде один бухгалтер і то часто за сумісництвом. А це призводить до того що інформація, яка потрібна на певний момент для прийняття того чи іншого рішення керівнику відсутня. Разом з тим, досить рідко такі працівники займаються детальним аналізом витрат на одиницю витраченої продукції чи наданих послуг для порівняння собівартості витрат на одиницю із ціною продукції чи послуги, а тим більше не звертають уваги на чинники, що вплинули на збільшення витрат, а в результаті відсутність прибутку на малому підприємстві.

Необхідність додаткових розрахунків з метою розподілу витрат за центрами відповідальності, звичайно, ускладнює облікову роботу на малому підприємстві, але результати її є дуже корисними для підвищення ефективності менеджменту, бо кожен керівник підрозділу бажає і має реальну можливість знати результати роботи саме своєї ділянки, що:

підвищує його відповідальність за кінцевий результат;

стимулює до пошуку резервів і покращання показників;

дає реальну можливість використання вільних ресурсів підрозділу;

будувати відносини з керівництвом підприємства переважно економічними, а не адміністративними методами.

Отже, управлінський облік повинен займати головне місце в обліковій політиці кожного малого підприємства, якщо воно хоче здійснювати свою діяльність з максимальною ефективністю та прибутком.

У нашій країні більшість керівників малих підприємств досі в повній мірі не помічають реальних переваг, які дає правильне використання управлінського обліку, особливо перед конкурентами, не приділяють йому належної уваги.

Декілька років тому наша держава з метою підвищення якості облікової інформації реформувала принципи бухгалтерського обліку. Але на практиці це не було належним чином сприйнято керівниками та бухгалтерами. Причиною стало те, що бухгалтерський облік сприймається як необхідність з метою надання звітності у податкові органи, а не як джерело інформації, на підставі якої можуть прийматися правильні рішення. Також негативно впливає присутність податкового обліку, який, по-перше, відрізняється від бухгалтерського, а по-друге, його ведення є більш пріоритетним через те, що саме його найбільш контролюють податкові органи.

Таким чином, необхідність запровадження управлінського обліку на малому підприємстві пояснюється тим, що він повинен:

бути корисним під час розроблення стратегії розвитку малого підприємства;

допомагати керівництву приймати управлінські рішення щодо визначення сегменту ринку, розробки товару, встановлення цін тощо;

допомагати оцінити отримані результати (аналіз витрат, ефективність праці, порівняльний аналіз діяльності);

надавати інформацію в разі відхилення контрольованих показників функціонування малого підприємства від їх запланованих значень;

привертати увагу керівництва i визначати центри, в яких виникли відхилення, з метою проведення коригування (здійснювати коригувальні дії).

Отже, управлінський облік представляє собою важливу систему численних взаємопов'язаних частин, що тісно функціонують одна з одною, а саме, люди, технології, мета, задачі, структура та функції.

Література:

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» [http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/T990996.html].

2. Борідкін О.С. Внутрішньогосподарський (управлінський) облік: концепція і організація // Бухгалтерський облік і аудит. - 2001. - №2. - С.74-75.

3. Голов С.Ф. Управлінський облік: Підручник. - К., 2003. - 704с.

4. Калмикова А. В., Шрам Т. В. Роль управлінського обліку як інструменту управління підприємством [http://www.confcontact.com/2009_03_18/ek1_ kalmikova.htm].

5. Колос І., Гродецька Ю. Управлінський облік в Україні: реальність сьогодення [http://www.br.com.ua/inshe/Audit/10807-1.html].

6. Нападовська Л.В. Управлінський облік: Підручник. -К., 2004. - 554с.

7. Система управлінського обліку в Україні [www.emd.ru].

8. Чумаченко М. Управлінський облік в Україні // Бухгалтерський облік і аудит. - 2001. - №2. - С.45-53.