Хаджинова Ю.Е.

Христенко А.В.

научный руководитель :

к.э.н., доцент Шабельник Т.В.

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Туган-Барановского

Использование современных систем автоматизации управления в предприятиях агропромышленного комплекса.

В современном мире выживают и достигают успеха те, кто ведет бизнес наиболее эффективными способами. В настоящее время в предприятиях аграрного комплекса достаточно актуальным является вопрос автоматизации учета, поскольку необходимо регулярно осуществлять планирование ресурсов, подготавливать технику, семена, удобрения, распределять посевные площади в соответствии с посевооборотами. Для того чтобы иметь эффективную подготовку, просчитать и утвердить наиболее выгодные сценарии планирования необходимо задействовать технологии современных систем автоматизации управления.

Целью данной работы является определение возможностей и преимуществ, использование информационных технологий в системе управления предприятий агропромышленного комплекса.

Одними из исследователей данного направления являются:

Ю. Гулянский, А. Есанян и И. Сихарулидзе. Данные ученые рассматривали программу 1С: Управление сельскохозяйственным предприятием 8», с помощью, которой можно осуществлять организацию эффективного планирования, учета и контроля ресурсов на предприятиях агропромышленного комплекса.

Одной из важнейших задач для растениеводческих предприятий являются минимизация затрат, обеспечение эффективного использования высокопроизводительной сельхозтехники, дорогостоящих средств защиты растений, семян и удобрений, контроля ГСМ.

Соответственно, необходимы информационные системы позволяющие оптимизировать планирование и обеспечить оперативный учет и регулярный контроль материально-финансовых ресурсов. Достаточно эффективной в этом случае является программа «1С: Предприятие 8», которая способна осуществлять отраслевые решения для АПК.

Преимуществами данной программы являются:

1. Возможность осуществления анализа предполагаемых доходов и расходов для различных вариантов размещений сельскохозяйственных культур, что позволит руководству и специалистам сформировать оптимальную структуру посевных площадей по полям структурных подразделений исходя из предшественников культур и планируемой урожайности.

2. В составе сформированного плана деятельности будут получены ответы на следующие вопросы: какие материально-технические ресурсы (семена, удобрения) и к каким срокам будут необходимы для проведения посевной компании, какие объемы ГСМ потребуются для выполнения транспортных и сельскохозяйственных работ, какой объем услуг и к каким срокам необходим для заключения договоров со сторонними организациями.

3. В результате выполнения полного цикла планирования руководитель получает итоговые документы, позволяющие оценить основные показатели будущей работы предприятия: калькуляцию себестоимости продукции, хлебофуражный баланс и т.д.

4. Обеспечивается оперативный контроль хода полевых работ и расхода ресурсов для минимизации затрат. Для такого контроля предусмотрены все необходимые возможности в решении «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием» и обеспечены специальным документооборотом, отражающим работы каждой единицы сельхозтехники и каждого механизатора. Автоматизация учета путевых листов, учетных листов трактористов-машинистов, талонов комбайнеров дает возможность строгой отчетности по использованию техники и ГСМ.

По результатам работ формируется «Отчет о выполненных сельскохозяйственных и ремонтных работах». Он формируется на основании учетных листов тракториста-машиниста и актов списания семян, удобрений. Отчет дает возможность анализа хода работ по разным культурам и полям, расхода основных ресурсов в разрезе отделений агрофирмы. Одновременно решение предоставляет возможность детального расчета сдельной заработной платы при ручных, механизированных работах и работе водителей автотранспорта.

Детальная информация о выполненных сельскохозяйственных работах обеспечивает руководству агропредприятий реальный контроль за динамикой работ и дает возможность получения план - факторного анализа широкого спектра показателей за любой период времени.

Программа «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием» представляет собой современный и мощный инструмент учета и управления для эффективного менеджмента, особенно актуально в изменчивых условиях внутренних и внешних воздействий.

Литература:

1. Информатика: Учебник/под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 768 с.

2. Могилев А.В. и др. Информатика. – М., 1999. – 816 с.

3. Программное обеспечение «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием»