Економічні науки/ 10. Економіка підприємства

К.е.н. Ярошенко А.С.

Державний вищий навчальний заклад «Українська академія

Банківської справи Національного банку України»

Роль інформації в аналізі діяльності підприємства

На сьогоднішній день підприємства України функціонують в умовах нестабільності як внутрішнього так і зовнішнього середовища. Перш за все це пов’язано з тим, що законодавча база постійно змінюється. Також ряд державних і приватизованих підприємств на сьогоднішній день мають нестійкий фінансовий стан, що в свою чергу провокує соціальну напруженість в суспільстві. Тому на даний час, для стабілізації, та ефективного функціонування підприємств всіх форм власності виникла потреба дослідження саме організації інформаційного забезпечення, що в свою чергу дозволить керівникам своєчасно зреагувати на негативні зміни в діяльності підприємства та ефективно використати інформацію для прийняття управлінських рішень.

Оцінка, а також аналіз фінансового стану підприємства є дуже важливим питання в сучасних умовах функціонування підприємств, адже саме фінансовий стан визначає конкурентоспроможність підприємства, його здатність розвиватися на певний момент часую Він визначається системою показників, які дозволяють виявити ознаки неплатоспроможності підприємства та дії з приховування банкрутства, фінансового банкрутства чи доведення до банкрутства. Аналіз фінансового стану є необхідним для розробки планів і прогнозування фінансового оздоровлення [2].

Для здійснення аналізу необхідна інформація, а це значить, що збір інформації є першим і досить важливим етапом для подальшого проведення аналізу. Необхідно пам’ятати про те, що на цьому етапі потрібно чітко визначити з якою метою буде проводитися аналіз, і на який кінцевий результат орієнтується керівник підприємства, адже не вся інформація може бути корисною та використовуватися для прийняття обґрунтованих рішень. Основні критерії, яким повинна відповідати інформація зображено на рис.1.

Нейтральність

Правдивість

Доречність

Порівнянність

Вірогідність

Зрозумілість

Критерії інформації

Рис. 1. Критерії, яким повинна відповідати достовірна інформація [3]

Щоб бути корисною, інформація повинна відповідати таким критеріям [1]:

1.Доречність означає, що дана інформація дуже важлива і впливає на прийняті рішення користувачем.

2. Вірогідність інформації визначається її правдивістю, можливістю перевірки і документальною правдивістю.

3. Правдивість інформації полягає в тому, що вона не містить помилок та не фальсифікує дані, представлені у звітності.

4. Нейтральність припускає, що фінансова звітність не надає переваги інтересам однієї групи користувачів загальної звітності на шкоду іншій.

Інформаційне забезпечення, що використовується для потреб аналізу діяльності підприємства є досить різноманітне. Існують планові джерела інформації, облікові джерела інформації та позаоблікові джерела інформації. Саме вони формують інформаційну базу. Хоча в структурі організації інформаційного забезпечення аналізу окрім інформаційної бази існує ще один важливий елемент, такий як процес перетворення даних.

При зборі та використанні інформації потрібно пам’ятати, що як недостатність так і надлишок інформації негативно вплине на кінцевий результат аналізу, а саме, недостатність може призвести до помилкових та непідтверджених рішень, а надлишок, до несвоєчасних дій. Саме в залежності від того, які основні завдання, та який вид аналізу проводиться на підприємстві і визначається обсяг необхідної і достатньої інформації. Наприклад, для проведення оперативного аналізу використовуються значно менші обсяги інформації ніж при здійсненні кінцевого аналізу.

Стосовно зберігання інформації потрібно дотримуватися певних вимог:

1. Незалежність інформації.

2. Можливість доступу до інформації.

3. Інформативність даних.

4. Внутрішня інтеграція даних.

5. Раціональна структура кодування даних.

6. Раціональна структура кодування даних [4].

Отже, інформація в аналізі діяльності підприємства сприяє не тільки прийняттю ефективних управлінських рішень, а й прогнозуванню майбутнього фінансового стану підприємства.

Література:

1. Єлецьких С.Я., Тельнова Г.В. Фінансова санація та банкрутство підприємств: Навч. Посібник. – К.; Центр навчальної літератури, 2007. - 176 с.

2. Карпунь І.Н. Антикризові заходи на підприємстві: управління, стратегія, цілі та завдання: Монографія. - Львів: Магнолія-2006, 2008. - 440 с.

3. Козлянченко, О. М. Інформаційне забезпечення аналізу фінансового стану підприємства при загрозі банкрутства [Текст] / О. М. Козлянченко // Актуальні проблеми економіки : науковий економічний журнал. - 2010. - N 10. - С. 182-187.

4. Організація інформаційної бази економічного аналізу на підприємстві / Р. К. Шурпенкова // Фін.-кредит. діяльн.: пробл. теорії та практики : зб. наук. пр. - 2012. - Вип. 1, т. 1. - С. 190-195.