Экономические науки/ 7.Учет и аудит

Полятикіна Л.І. к.е.н., доцент, Слівкіна І.О. магістр.

Сумський національний аграрний університет

Теоретико-методологічні основи обліку функціонування грошових коштів на сільськогосподарських підприємствах при застосуванні інформаційних технологій

Вся діяльність сільськогосподарських підприємств залежить від наявності в них ресурсів. До них можна віднести: основні засоби, засоби праці, виробничі запаси, грошові засоби, основні засоби, трудові ресурси та інші, які на сьогоднішній день потребують підвищення своєї якості. На сучасному етапі розвитку України відбувається дуже багато змін, особливо в економіці. Причина цьому – нестримні темпи зростання науково-технічного прогресу. Близько 40 років тому, коли ще тільки зароджувалось виробництво комп’ютерів, ніхто не уявляв, що вони зможуть увійти в наше життя і повністю змінити його. Удосконалення комп’ютерів дало змогу усунути більшість недоліків систем, попередніх поколінь. Одним із напрямків допоміжної діяльності підприємств є сфера інформаційних технологій.

Застосування якої в різних галузях відбувається порізному, але якщо детально проаналізувати кожну, можна дійти висновку, що вони використовуються для полегшення роботи на виробництві. Використання засобів автоматизації дозволяє, майже, повністю вирішити проблему оперативності і точності інформації. Протягом незначного періоду часу можна підготувати дані, які необхідні для прийняття рішень. Аналізуючи виробничі запаси, в тому числі продукцію рослинництва (готову продукцію) то на підвищення її урожайності може вплинути : зміна високоякісного насіння, внесення органічних добрив, своєчасна боротьба із бур’янами, своєчасний збір урожаю. Від своєчасного збору урожаю залежить також ефективне використання техніки, наявність під’їзних доріг до поля, достатня кількість токів та складів, пунктів переробки. Обмеженість виробничих ресурсів, що використовуються в сільському господарстві та необхідність задоволення зростаючих потреб населення об’єктивно вимагають підвищення ефективності сільськогосподарського виробництва. Процес ведення обліку на підприємствах являє собою сукупність контрольно-організаційних операцій. До них відносять операції пов’язані з контролем інформації, яка отримана в результаті певних операцій. Зараз практично не залишилось таких підприємств, які б не використовували у своїй діяльності комп’ютери. Застосування інформаційних технологій змінює зміст та організацію праці, з’являється більше вільного часу на вдосконалення роботи підприємства, а менше затрачається для ведення обліку. Відбувається більш раціональний перерозподіл навантаження між людиною та комп’ютером. Ще однією з переваг є те, що вони дають нам можливість більш точніше, якісніше та швидше обробляти велику кількість інформації. Одним з найефективніших технічних засобів ділового зв’язку є обчислювальна техніка, яка використовує електронний зв’язок. При наявності на підприємстві великої кількості комп’ютерів доцільно об’єднувати їх в мережі. На всіх підприємствах існують бази даних, з допомогою мереж до них можна забезпечити доступ працівників, це краще ніж створювати нову, на кожному комп’ютері. Підвищення економічної ефективності зернового виробництва, передбачає збільшення обсягів виробництва з мінімальними затратами на її одиницю, поліпшення якості зерна, забезпечення більшої сталості зернового господарства і ефективного використання його виробничих ресурсів. Основним напрямком підвищення урожайності і інтенсифікація виробництва на основі внесення оптимальної кількості органічних та мінеральних добрив, розширення посівів високоврожайних сортів, впровадження комплексної механізації, інтенсивних та індустріальних технологій, забезпечення прогресивних форм організації і оплати праці із урахуванням кінцевих результатів. Оним із шляхів підвищення ефективності виробництва є виведення і впровадження в господарствах високоврожайних сортів і гібридів, стійких проти хвороб і придатних для вирощування на зрошених землях. Особливого значення у цьому зв’язку набуває поліпшення селекції і насінництва зернових культур. Забезпечення достатньої кількості вологи в ґрунті є одним із головних факторів їх високої врожайності. Нагромадити вологу в ґрунті можна, зокрема, за рахунок правильного чергування культур і сівозміни. Забезпеченість господарства надійною системою машин дає змогу якісно і в оптимальні строки виконувати всі види робіт, що сприяє підвищенню врожайності із найменшими втратами. Рівень ефективності сільськогосподарського виробництва підвищується при поглибленій спеціалізації і посиленні концентрації виробництва. Такий напрямок дозволяє зосередити ресурси на виробництві основного продукту і таким чином підвищити продуктивність праці та знизити собівартість продукції. Позитивно вплине на ефективність виробництва, на нашу думку підвищення рівня забезпеченості господарства основними і оборотними засобами. Тому важливо раціонально використовувати машинно-тракторний парк, автомобілі, виробничі приміщення та їх обладнання, паливно-мастильні матеріали, мінеральні добрива та інші засоби виробництва. Рівень ефективності виробництва в сільському господарстві значною мірою залежить від складу засобів виробництва та співвідношення їх між собою. Велике значення має також збільшення інвестиції. У ринкових умовах кожний виробник намагається продати свою продукцію і тому кінцева економічна ефективність формується у сфері її реалізації. З огляду на економічну ефективність виробництва продукції можна підвищити шляхом пошуку і освоєння нових ринків збуту виробленої продукції. Необхідно створювати маркетингові служби, які б могли вивчити ситуацію на ринку й просувати продукцію до споживачів. Щодо обліку готової продукції то можна запровадити новий спосіб реалізації, більш малозатратний. Мається на увазі продаж продукції прямо з поля, без доставки його на тік, склад, тобто після збирання урожаю ми продаємо продукцію без зважування, зберігання та переробки. В даному випадку будуть враховуватися тільки лабораторні дані хлібоприймальних пунктів. Таким чином ми можемо скоротити процес документообігу, зменшуються затрати по зберіганню та по організації самого обліку ( менша кількість працівників, менша кількість приміщень і не потрібні умови для зберігання), і в коротший термін отримуємо кошти за продукцію. На сьогоднішній день використання інформаційних технологій залишається проблематичним для підприємств сільськогосподарського напрямку і тому з часом їх рівень розвитку значно знижується, що призводить до занепаду. Введення в практику автоматизованих систем обліку, дало б змогу комплексно розв’язувати задачі не тільки по обліку, а й по прогнозуванню та моделюванню стану підприємств. Виділяють три категорії користувачів бухгалтерських програм: бухгалтери, спеціалісти з інформаційних систем і керівництво підприємства. В процесі створення програм інформаційні потреби користувачів можуть змінюватись, що ще більше ускладнює їх розробку. В наш час для розробки інформаційних систем використовують системи управління базами даних.В умовах ринкової економіки за допомогою сучасних комп’ютерних програм можна прорахувати, як за найменших витрат досягти максимальних прибутків, що є основною метою діяльності будь-якого підприємства. Потік коштів, що надходять на підприємство визначається кількістю реалізованої продукції і ціною, за якою продається одиниця продукції. Інформаційні технології цьому сприяють через маркетингову діяльність. Інформаційні системи значно змінили ведення бізнесу, обліку і управління, можна з впевненістю сказати, що вони збудували нову, сталу, міцну і частково вільну структуру.

Література:

1. Бондаренко М.О., Ващенко В.А., Канашевич Г.В., Тимчик Г.С., Яценко І.В. Основи бухгалтерського обліку оборотних активів. Підручник. - К.: Наукова думка, 2012.- 346 с. http://www.irbis-nbuv.gov.ua/cgi-bin/irbis64r_81/cgiirbis_64

2. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський облік у бюджетних установах: Навчальний посібник – Житомир: ПП. "Рута", 2011. – 448 с.