Экономические науки/7. Учет и аудит

Лебедев О. А. , студент 4 курса

Новый Экономический Университет им. Т.Рыскулова, Казахстан, Алматы

ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ ПРИМЕНЕНИЯ АУТСОРСИНГА БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ НА КАЗАХСТАНСКИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

Актуальность данной темы заключается том, что бухгалтерский аутсорсинг – является важнейшим элементом производственно-хозяйственной деятельности каждого предприятия, желающего выйти на новый уровень качественного и прозрачного ведения бухгалтерского учета.

Целью исследования является изучение и обоснование преимущества применения, а также недостатков аутсорсинга перед стандартной бухгалтерией предприятий.

Аутсорсинг - это стратегия на перспективу, которая влечет за собой серьёзную перестройку бизнес-процессов внутри, другими словами - это услуга по сбору, обработке, хранению, интерпретации и предоставлению финансовой, бухгалтерской и кадровой информации для предприятий клиентов. 

Бухгалтерский аутсорсинг - это передача ведения бухгалтерского учёта предприятия сторонним специалистам с целью улучшения бизнес-процессов.

Бухгалтерский аутсорсинг — это не просто экономия и ломка стереотипов, это иная, более высокая степень защищенности бизнеса.

С каждым годом бухгалтерский аутсорсинг становится все более популярным и востребованным начинающими компаниями, а также представителями малого и среднего бизнеса. Основная причина стремительного развития сектора аутсорсинговых услуг в сфере бухгалтерии – это возможность сокращения расходов на содержание штатного специалиста при неизменно высоком качестве получаемых услуг. 

Основные характеристики предприятия –аутсорсера бухгалтерских услуг:

· Высокий профессионализм членов сети аутсорсеров отдельных операций или функций бухгалтерских услуг;

· Наличие развитых коммуникационных средств интеграции.

· Гибкая сетевая структура организации, как с горизонтальными, так и с вертикальными связями;

· Автономность работы и узкая специализация в области бухгалтерских услуг;

Бухгалтерский аутсорсинг в Республике Казахстан имеет следующую нормативную базу:

В соответствии с законом РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности". В Статьи 8. «Организация бухгалтерского учета» говорится о том, что руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

· учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

· ввести в штат должность бухгалтера;

· вести бухгалтерский учет лично;

· передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

Бухгалтерская аутсорсинговая деятельность имеет множество положительных факторов, которые, несомненно, благоприятно отражаются на казахстанских предприятиях, использующих данный вид аутсорсинга, сокращая затраты, что немаловажно для малого и среднего бизнеса в нашей стране.

К основным преимуществам аутсорсинга можно отнести следующие показатели:

· Участники рынка аутсорсинговых услуг называют одним из важных преимуществ такого вида ведения бухгалтерии возможность сокращения издержек по выплате заработной платы и предоставлению социального пакета штатным специалистам.

· Аутсорсинг может быть полезен небольшим компаниям и индивидуальными предпринимателям, которые пользуются бухгалтерскими услугами не так часто: затраты сокращаются, качество выполняемых функций не страдает.

· Не нужно будет тратить уйму времени и сил на поиск квалифицированных специалистов, их наём и обучение.

· Неоспоримым достоинством ведения «удалённой» бухгалтерии является страхование услуг, осуществляемых сторонней компаний. Штатные специалисты не дают таких гарантий качества выполнения своих обязанностей. То есть риск появления искажённых показателей и неоднозначных оценок сводится к минимуму.

Конечно у каждой компании есть и свои недостатки. Поэтому мы рассмотрим слабые стороны аутсорсинга и методы минимизации их рисков.

Во-первых, бухучет становится менее оперативным. Это касается преимущественно крупных предприятий, в которых ежедневно происходит большое количество бухгалтерских проводок. Однако большинство аутсорсинговых компаний успешно решают эту проблему, организуя максимально эффективное взаимодействие с заказчиком. 
Во-вторых, заказчик должен понимать, что передавая весь бухгалтерский учет сторонней организации, он вверяет ей конфиденциальную информацию, что сопряжено с определенными рисками. Свести эти риски к минимуму поможет подписание соглашения о неразглашении коммерческой информации. Аутсорсинговые компании крайне дорожат своим именем в бизнес-среде и навряд ли допустят утечку конфиденциальной информации о клиенте.
В третьих, аутсорсинг бухгалтерии компаний, занимающихся узкоспециализированной деятельностью, требующей специфического ведения учета, может быть затруднен в связи отсутствия у аутсорсинговой компании соответствующей базы для ведения этого учета. Однако этот вопрос, как правило, также решается высококлассными аутсорсинговыми компаниями, к тому же подобная проблема может возникнуть не только при аутсорсинге бухгалтерии, но и при найме штатного бухгалтера, которому, вероятно, потребуется специальное обучение за счет компании.
Выбор высокопрофессиональной аутсорсинговой компании поможет минимизировать все возможные недостатки аутсорсинга бухгалтерии. Прежде чем заключить договор с аутсорсинговой компанией, целесообразно запросить документы об аттестации специалистов этой компании, а также собрать информацию о ее деловой репутации, возможно, получить отзывы от деловых партнеров. Если аутсорсинговая компания внушает доверие и готова выполнять работу с учетом особенностей конкретного заказчика, можно смело с ней сотрудничать. Несмотря на невысокую популярность аутсорсинга бизнес-процессов в Казахстане, показатели удовлетворенности от сотрудничества с аутсорсерами заслуживают у клиентов достаточно высоких оценок.

В данный момент аутсорсиноговая деятельность в Казахстане является динамично развивающимся направлением в бизнесе. В виду её эффективности, всё больше компаний будут передавать ведение бухгалтерской отчётности специализированным компаниям. Особенно возможность перехода на аутсорсинг следует рассмотреть представителям малого и среднего бизнеса. Это позволит сэкономить значительную сумму денег, которую, впоследствии можно будет потратить на расширение бизнеса.

Литература:

1. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» Статья 8. «Организация бухгалтерского учета» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 29.12.2014 г.)

2. Михайлов Д.В. Аутсорсинг. Новая система организации бизнеса. Учебное пособие.- М.: КноРус, 2006.