Бондар С.К., Швець Т.В.

Вінницький технічний коледж

Інновації в роботі бібліотеки

Інформаційні технології – один з найважливіших рушіїв еволюції суспільства. У ролі засобів виробництва виступають різні засоби зв′язку, комп′ютерна техніка й відповідає програмне забезпечення. А основною сировиною і виробом є інформація.

Упровадження нових інформаційних технологій в бібліотечні процеси є одним із найважливіших факторів динамічного розвитку всього навчального закладу, його конкурентоспроможності на ринку освітніх послуг, необхідною умовою підготовки висококваліфікованих фахівців. Першим кроком на шляху становлення бібліотеки нового типу, що відповідає вимогам часу, є автоматизація бібліотечних технологічних процесів.

Час, в якому ми живемо, – це час нових інформаційних технологій, які ведуть до збільшення потоку інформації, що вимагає в останні роки від людини сформованості інформаційних умінь: знаходити, обробляти, запам’ятовувати та використовувати інформацію. Сучасний навчально-виховний процес складний і динамічний.

Бібліотека коледжу комп′ютеризована на кошти ГРАНТА в рамках реалізації обласної Програми «Розвитку інформаційних, телекомунікаційних та інноваційних технологій в закладах освіти Вінницької області до 2015 року». Керівник проекту: Д. Ю. Довгань.

У бібліотеці працює 10 комп′ютерів з доступом до мережі Internet, об′єднаних у локальну мережу, створено Wi-Fi зона. Викладачі коледжу створили методичне забезпечення з усіх дисциплін, які знаходяться на електронних носіях, що постійно оновлюються та поповнюються. Пошук інформації – одна з найважливіших складових навчального процесу.

Раніше, щоб знайти необхідну книгу, читач повинен був шукати її в каталогізаторі, на що відповідно витрачалось багато часу. В програмному модулі реалізована функція пошуку книг, яка інтегрована на сайт. Вона дозволяє швидко знаходити необхідні книги за назвою, автором, штрих кодом, ББК, роком видання, ключовими словами чи описом. Це значно полегшує користування бібліотекою. Дізнавшись необхідну інформацію про книгу, читач може взяти її в бібліотеці.

Розробка бази даних зайняла тривалий час і здійснювалась поступово, в залежності від отриманої інформації. Неодноразово перероблялась структура бази, оскільки проглядались найбільш оптимальні шляхи вирішення поставлених задач.

База даних бібліотеки тісно пов’язана з базою даних коледжу. Процес руху книги в бібліотеці починається з її додавання в електронну базу даних книг, тобто комлектування. Перед додаванням книг, потрібно зареєструвати вхідний акт. Вхідні акти – це документи, за якими надходять книги.

Для цього в головному меню потрібно натиснути «Розширені функції», а далі – «Документи по надходженню» (група – «Документи»):

Щоб відредагувати книгу, потрібно натиснути у головному меню «Список книг» і серед них вибрати необхідну. Відкриється вікно редагування – необхідно внести потрібні правки і натиснути кнопку «Зберегти».

Одним із напрямів діяльності бібліотеки є допомога в отриманні потрібної інформації, навчання працювати з сучасними електронними базами даних.

Для проведення книговидачі потрібно ідентифікувати кожного читача. Для цього розроблений модуль видачі читацьких квитків.

Спектр використання інформаційних технологій найрізноманітніший, але головне завдання бібліотеки полягає в тому, щоб застосування комп′ютера носило світоглядний, загальнокультурний характер, було спрямоване на всебічний розвиток особистості й розкриття творчих здібностей.

Отже, інформатизація бібліотечної справи, створення нових носіїв інформації – електронних, докорінно змінює уявлення щодо документальних комунікацій. Дослідження проблем створення, функціонування електронних бібліотек, сприяє вдосконаленню інформаційного забезпечення суспільства.

Література:

1. Болдырева, И. Современные тенденции развития национальных электронных библиотек / И. Болдырева // Новая б-ка. – 2004. – № 4. – С. 16-17.

2. Бурдіян В. Упровадження інформаційної бібліотечної програми – підвищення якості функціонування бібліотечного комплексу / В. Бурдіян // Освіта технікуми, коледжі. – 2010. – № 2. – С. 70 -71.

3. Вилегжаніна Т. Україна в інформаційно-бібліотечному просторі / Т. Вилегжаніна // Бібліотеч. планета. – 2006. – № 3. – С. 4-7.

4. Електронні інформаційні ресурси бібліотек України : [За результатами дослідження] // Бібліотечна планета. – 2002. – № 2. – С. 20-21.

5. Погребна О. Електронні ресурси Національної парламентської бібліотеки України в інформаційному супроводі процесу політичних реформ у державі / О. Погребна // Бібліотеч. планета. – 2005. – № 1. – С. 19-20.