Экономические науки/ 7.Учет и аудит.

Доктор философии (PhD), старший преподаватель Тусибаева Г.С.

Магистрант 2 курса Омарова У.К.

Казахский университет экономики, финансов и международной торговли, Республика Казахстан, г. Астана

Основные направления совершенствования учета нематериальных активов

результатом работы любого предприятия являются не только произведенная готовая продукция, выполненная работа или оказанная услуга, но и большое количество бумажных документов. В процессе работы организации постоянно возникает необходимость обращения к этим документам. Причем значительное количество документов на предприятии сосредоточено в бухгалтерии. Одной из наиболее важных проблем в повседневной деятельности бухгалтерии любого предприятия является необходимость сохранять документы, вести их учет, а также обеспечивать оперативный доступ ее работников к любому хранимому документу. Бумажный архив бухгалтерских документов, как правило, весьма разнообразен по типам и форматам, достаточно велик по объему, а кроме того, имеет тенденцию увеличению из года в год. Как следствие предприятию приходится решать вопросы, связанные с упорядочиванием документов, их брошюровкой в тома и папки, ведением системы картотек. Однако подобное решение вовсе не гарантирует ни сохранности, ни быстрого поиска документов. Немаловажным обстоятельством является и тот факт, что уровень автоматизации делопроизводства и других рабочих процессов в бухгалтерии далеко не всегда соответствует реальным потребностям, сильно возросшим в последнее время [1].

Если с задачами изготовления форм финансовой, налоговой и статистической отчетности и сдачи ее в электронном виде в государственные контролирующие органы бухгалтерские программы еще справляются, то проследить дальнейшее движение «бумажного» документа через визы, утверждающие подписи, печати, штампы и т.п. – они не в состоянии. С их помощью нельзя организовать учет и хранение, как самих оригиналов, так и их электронных образов со всеми визами, резолюциями, подписями, печатями и прочими артефактами, которыми обрастает практически каждый документ при его разработке, утверждении, исполнении, учете и хранении. С другой стороны, существуют нормативы по срокам хранения документации. Иначе говоря, от большинства «осевших» в бухгалтерии документов нельзя быстро избавиться, даже если сама бухгалтерия не заинтересована в их хранении.

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и финансовую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Лучшее решение проблем бумажных документов - их перевод в электронный вид посредством технологии поточного сканирования. В результате создаются образы документов, т.е. их точные электронные копии со всеми артефактами. Далее электронные документы подвергаются индексации, которая представляет собой систему электронного учета по различным информационным полям: тип документа, учетный номер, дата принятия ил подписания и др. по этим полям любой документ может быть легко найден в базе данных электронных образов, которая называется «электронным архивом». Преимущества такого электронного архива перед бумажным очевидны. Во-первых, цифровые документы не разрушаются со временем и могут храниться практически вечно при соблюдении соответствующей технологии. Во-вторых, система электронного архива надежно защищает целостность документации и сами данные от несанкционированного доступа. В-третьих, эффективность работы сотрудников бухгалтерии с документами повышается на порядок: помимо быстрого поиска нужных документов и удобной работы с ними электронный архив позволяет нескольким сотрудникам с одними и теми же документами одновременно, быстро создавать по определенному признаку подборку документов для анализа и распечатывать их на принтере.

Кроме того, электронные архивы помогают решить существующую во многих организациях проблему уничтожения бухгалтерских документов. Многие предприятия предпочли бы как можно быстрее сдавать документы в архив или уничтожать их после 3-5 лет, чтобы не давать лишнего повода проверяющим инстанциям осуществлять проверки старых документов. Но, как правило, эти бумаги нужны самой компании, например, для ведения сложных многолетних проектов или истории общения с постоянными клиентами. В этом случает создание архива электронных образов документов- единственный выход [2].

Разработка и внедрение электронных архивов и перевода документов бухгалтерии в электронный вид позволяет утверждать, что практически в организации эффективность работы с этой документацией многократно возрастет, а издержки на хранение и поддержание работоспособности архива существенно снижется. Это доказывается расчетами, которые основываются на предположении, что при внедрении электронного архива появляется возможность сокращения числа работников бухгалтерии и лиц, отвечающих за сохранность документов архиве. В качестве экономии средств выступает годовая сумма заработной платы данных работников с учетом социального налога и прочих удержаний.

Выбор оптимального способа начисления амортизации является приоритетной задачей для любой организации. Ведь от этого зависит величина налога на имущество и налога на прибыль, уплачиваемого организацией. Успешное решение этой задачи может принести организации существенные выгоды в виде экономии по уплате этих налогов. Если организация принимает решение о выборе наиболее выгодных с точки зрения налогообложения методов начисления амортизации, то это существенно осложнит ведение бухгалтерского и налогового учета. Как известно, расчет амортизации в бухгалтерском и налоговом учете совпадает при определенных условиях, одним из которых является равномерный способ начисления амортизации.

Организации необходимо сделать выбор: экономить на уплате налога на прибыль и имущество, но при этом различно вести расчет амортизации в бухгалтерском и налоговом учете или идентично рассчитывать амортизацию, но при этом снизить трудоемкость учетных работ. Амортизационную политику организации можно рассматривать как составную часть общей политики управления операционным основным капиталом, как часть общей политики формирования собственных инвестиционных ресурсов, как составную часть общей политики управления операционными оборотными активами.

В частности, амортизационная политика как часть общей политики управления операционными оборотными активами заключается в индивидуализации уровня интенсивности их обновления в соответствии со спецификой их эксплуатации. Амортизационная политика как составная часть общей политики формирования собственных инвестиционных ресурсов заключается в управлении амортизационными отчислениями от используемых собственных основных средств и нематериальных активов с целью их реинвестирования в производственную деятельность.

Основными элементами амортизационной политики предприятия будут являться [3]:

- оценка и переоценка амортизируемого имущества;

- определение сроков полезного использования нематериальных активов;

- выбор и обоснование методов начисления амортизации;

- обеспечение целевого использования амортизационных отчислений;

- предотвращение чрезмерного морального и физического износа амортизируемого имущества;

- определение необходимого объема обновления долгосрочных активов;

- оптимизация налоговых платежей.

В качестве общих рекомендаций по совершенствованию амортизационной политики предприятию можно рекомендовать следующее.

1. Повышать качество оценки стоимости нематериальных активов, ориентируясь на рыночный (сравнительный) подход, в целях определения величины амортизационных отчислений, формирующих необходимый и достаточный амортизационный фонд для их обновления. Для экономически обоснованного определения величины амортизационных отчислений первостепенное значение имеет стоимостная оценка основных средств. Периодически возникает потребность в переоценке основных средств с целью определения восстановительной стоимости и приведения в соответствие с реальными экономическими условиями.

2. Усилить контроль за целевым использованием амортизационных сумм.

3. Аккумуляция амортизационных сумм частных предприятий.

Известно, что степень износа производственных мощностей обусловлена их сроком службы, поэтому потребность в финансировании инвестиционного процесса на предприятиях не совпадает по времени: начисленные амортизационные суммы в первой половине срока службы средства труда еще недостаточны для финансирования проекта. Поэтому временно свободные амортизационные отчисления могут быть сконцентрированы в рамках финансово-промышленных групп, в пределах ряда других предприятий, считающих возможным абсолютно добровольно объединять свои финансовые ресурсы для решения крупных инвестиционных проектов.

4. Важным направлением совершенствования амортизационной политики является расширение методов начисления амортизационных отчислений. Применение разнообразных методов начисления амортизации позволяет предприятиям регулировать в пределах сроков службы средств труда объем амортизационных сумм, относимых на себестоимость продукции, и тем самым целенаправленно влиять на финансовые результаты производства, хозяйственную устойчивость предприятия [4].

Данные рекомендации будут способствовать оптимизации амортизационной политики предприятия, заключающейся в сбалансированном бюджете амортизации.

Таким образом, амортизационная политика как составная часть общей политики формирования собственных инвестиционных ресурсов заключается в управлении амортизационными отчислениями от используемых собственных основных средств и нематериальных активов с целью их реинвестирования в производственную деятельность.

Литература:

1 Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник для студентов ВУЗов, обучающихся по экономическим специальностям, 8-е изд., испр. М.: Омега-Л, 2010. – 570с.

2 Каренова Г.С. Бухгалтерский учет: учебник / Л.А. Попова. - Караганда, 2016.- 311 с.

3 Назарова В.Л. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Авт. В.Л. Назарова, под ред. С.С. Сатубалдина. – Алматы: Алматы кітап баспасы, 2009. – 624 с.

4 Толпаков Ж.С. Финансовый учет. – Караганда, ТОО «Карагандинская Полиграфия», 2013. – 508 с.