Процес бюджетування як елемент фінансового планування на підприємстві

Акчуріна Ю.М., к.е.н.,

доцент Гуманітарного університету ”ЗІДМУ“

Сьогодні конкуренція на ринку настільки велика, що для успішної роботи компаніям доводиться випереджати своїх конкурентів не тільки за рівнем технологій і показникам основної операційної діяльності, але по якості систем керування (що забезпечують швидку реакцію компанії на ринкові зміни). Застава оперативного реагування будь-якої системи - своєчасна доставка інформації про оточення й положення в ньому керованого об'єкта до центра ухвалення рішення (керівництва компанії). Забезпечити керівників компанії своєчасною фінансовою інформацією можливо при застосуванні технології бюджетного управління.

Бюджетування – це найважливіший елемент системи управління підприємством, а не просто інструмент фінансового менеджменту. По змісту бюджетування являє собою технологію планування, обліку, контролю й аналізу фінансових, інформаційних і матеріальних потоків, а також одержуваних результатів. Ця технологія охоплює всі функціональні сфери діяльності підприємства: маркетинг, адміністрування, керування персоналом, виробництво, закупівлі, контроль якості, дослідження, продажу.

За допомогою бюджетного управління можливе вирішення наступних завдань: створити ефективну систему управління фінансами; перетворити компанію в "фінансово-прозору", тим самим підвищити її інвестиційну привабливість; оптимізувати доходи й витрати як у цілому по компанії, так і по окремих його структурних підрозділах; одержувати консолідовану звітність; будувати й оцінювати показники ліквідності, рентабельності компанії й окремих її бізнесів; підвищити ефективність управління компанією в цілому.

У підсумку проекту компанія одержує ефективний інструмент оперативного управління, використання якого дозволить планувати фінансово-господарську діяльність, направити діяльність всіх підрозділів на досягнення певного фінансового результату, оптимізувати фінансові потоки, вчасно виявляти відхилення план/факт і коректувати діяльність шляхом прийняття відповідних управлінських рішень.

В основі побудови системи бюджетів підприємств повинні лежати науково – обґрунтовані принципи тому, що вони визначають характер та зміст діяльності підприємства, створюють умови для їх ефективної роботи і зменшується можливість впливу негативних факторів на процес виробництва та реалізації продукції.

Проведений аналіз точок зору ведучих вітчизняних і зарубіжних економістів, що до принципів побудови бюджетів підприємств та практичний досвід роботи підприємств дозволяє стверджувати, що процесу бюджетування притаманні наступні принципи: єдності, координації, участі, безперервності, гнучкості, точності, пристосування до потреб ринку, повноти, відповідальності і матеріальної зацікавленості.

Як і будь-яка інша система на підприємстві, система бюджетування проходить|минає,спливає| декілька етапів життя від появи до ліквідації. Дії фахівців|спеціалістів| на кожному з етапів покликані впливати на систему бюджетування так, щоб|так , щоб,таким образом | одержати|отримати| максимальну вигоду від її використання.

Слідуючи|прямуючи| логіці розвитку підприємства і враховуючи те, що в різних галузях умови розвитку підприємств різні, виділяємо п'ять етапів, які проходить|минає,спливає| система бюджетування будь-якого підприємства в незалежності від виду діяльності. 

Контроль виконання бюджету займає|позичає,посідає| ключове|джерельне| місце в оцінці результатів діяльності підприємства. По його підсумках коригують бюджети, відстежують причини незадовільної діяльності, вносять зміни в процес бюджетування і політику компанії. На крупних|великих| підприємствах, де за зовнішніми ознаками важко|скрутно| визначити, що спровокувало невиконання плану, необхідно проводити факторний аналіз і визначати внесок|вклад| кожного з центрів відповідальності в негативний результат.

Розгляд системи бюджетування в її життєвих етапах дозволяє науковцям і фахівцям|спеціалістам| підприємства приділити більше уваги системам «навколобюджетування|», які багато в чому і забезпечують ефективну роботу системи бюджетування підприємства.

Список використаних джерел:

1. Савчук В.П., Виниченко М.Н. Особенности системы бюджетирования украинского предприятия // Финансы Украины. – 2002. – № 11. – С.55.

2. Виниченко М.Н. Бюджетирование малого бизнеса // Материалы второй всеукраинской научно-практической конференции «Україна наукова». – Д. – 2002. – С. 36.

3. Виниченко М.Н. Автоматизация системы бюджетирования предприятия // Модели управления в рыночной экономике. – 2002. – Спец. Выпуск. – С. 180.

4. Савчук В.П., Виниченко М.Н. Система контроля выполнения бюджета предприятия // Экономика: проблемы теории и практики. – 2002. – Выпуск 141. – С. 140.

5. Мойсеєнко І.Є. Фінансове планування підприємств // Фінанси України. — 2000. — № 9.