Грінка Л. М., Сидорчук О. Ю.

Буковинська державна фінансова академія

м. Чернівці

місце контролінгу в системі управління підприємством

Досліджено контролінг як нову концепцію управління сучасним підприємством. Наведено сутність і значення контролінгу. Запропоновано використання програмного забезпечення на підприємстві для досягнення збалансованої роботи всіх складових контролінгу.

Исследовано контролинг как новую концепцию управления современным предприятием. Приведено сущность и значение контролинга.

Предложено использование программного обеспечения на предприятиях для достижения сбалансированной работы всех составных контролинга.

Постановка проблеми. В сучасних умовах господарювання ефективне управління підприємством вимагає створення ефективної системи контролю, яка забезпечить оперативність, якість, надійність та своєчасність надходження даних для прийняття рішень. Дослідження проблем впровадження контролінгу, як невід’ємної складової системи управління підприємством, зумовлює подальше дослідження даного питання.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Як нова концепція теорії і практики управління контролінг з’явився у економічно розвинутих країнах  заходу але дістав найбільшого розвитку у таких країнах як США та Німеччина. Основні принципи планування і управління як бази контролінгу були викладені у працях Дайле А., Лукашечива М. Л., Тихоненко Е. Н. [1]. представляють контролінг як концепцію інформації та управління і основну увагу зосереджують на плануванні, обліку, аналізі і контролі маржинального доходу тобто формуванню витрат. Дослідженню ролі контролінгу у системі управління сучасного підприємства було присвячено чимало праць зарубіжних та вітчизняних вчених. Так М.С. Пушкар визначає контролінг як систему, що створюється для відстеження ситуацій в зовнішньому та внутрішньому середовищі підприємства, а тому вона повинна бути побудована із врахуванням індивідуальних особливостей підприємства [3]. Деякі автори визначають контролінг як принципово нову концепцію інформації і управління, що забезпечує підтримку внутрішнього балансу економіки підприємства шляхом формування інформації про витрати і доходи як основи прийняття ефективних (оптимальних) управлінських рішень [4, 5].

Контролінг передбачає встановлення цілей діяльності підприємства шляхом систематичного збирання і обробки інформації, виконання функцій контролю відхилень фактичних даних від планових з метою прийняття управлінських рішень і спрямований на вдосконалення ефективності менеджменту підприємства. Незважаючи на наведені публікації варто зазначити, що в сучасних умовах господарювання залишається досить багато невирішених питань, таких як проблеми термінології контролінгу та його роль у системі управління сучасним підприємством, ефективність впровадження новітніх комп’ютерних програм з питань контролінгу діяльності підприємства.

Мета статті. Метою даної статті є систематизація накопичених знань для впорядкування ролі контролінгу у сучасній економічній думці. Визначення ефективності та переваг впровадження новітніх комп’ютерних програм для контролінгу діяльності підприємства. Для досягнення цієї мети необхідно вирішити певні завдання.

Зазначимо, що для прийняття ефективних управлінських рішень потрібно систематизувати значний обсяг інформації з бухгалтерського обліку, контролю та аналізу. Саме для передумови вирішення цих задач і привели до того, що в світовій економічній практиці з’явився контролінг, як процес здатний поєднати функції обліку, контролю і аналізу для здійснення ефективного управління економічною інформацією підприємства. Хоча варто зазначити, що значення контролінгу набагато ширше ніж наведене вище і ще в багатьох його аспектах не досить вивчене і сформульоване, що і призводить до багатьох розбіжностей у теорії та практиці з цього питання.

Для забезпечення ефективності контролінгу на підприємстві необхідне досягнення збалансованої роботи всіх складових його організаційно-економічного механізму:

- інформаційного забезпечення контролінгу. До таких програм можна віднести: система управління ресурсами підприємства — MRP (Material Requirements Planning) — планування матеріальних потреб; MRPII (Manufacturing Resource Planning) — планування ресурсів виробництва; ERP (Enterprise Resource Planning) — планування ресурсів підприємства; система документообігу (docflow — потік документів); інформаційна автоматизована система бухгалтерського обліку (AIS — Accounting Information System); система надання даних для аналізу керівництву (MIS — Management Information Systems); системи організації робочого простору (workflow); середовище Internet/Intranet; система електронної комерції (e-commerce) та спеціалізовані програмні продукти або системи для вирішення інших завдань;

- матеріально-технічного забезпечення контролінгу (засобів, що забезпечують виконання необхідних операцій щодо збирання, обліку, обробки, зберігання та передавання інформації в системі контролінгу). До них належать упорядковані довідкові системи, що містять підібрані в тематичному або хронологічному порядку різні документи. Ці системи дозволяють швидко знаходити потрібні документи, оперативно відстежувати зміни та доповнення до них. Наприклад: «Сапфір» («Динай») «Галактика» («Галактика»), «Текон» («Интелгруп»), (docflow — потік документів), Libra (Libra).;

- методичного забезпечення контролінгу (сукупності методів оперативного планування, організації, обліку, контролю, аналізу та регулювання в межах системи контролінгу). Наприклад використовують такі програми: «Інфин-бухгалтерія», «1С: Бухгалтерія 7,7» («1С»), «дебет плюс» («ДИЦ») «Фінансист» («Атей»), «Ажур» («Терцет»). Вони реалізують функції ведення синтетичного і підсумкового аналітичного обліку, дозволяють вводити господарські операції й обробляти їх (сортувати, здійснювати пошук необхідної інформації тощо), формувати невеликий набір первинних документів та звітних форм;

- кадрового забезпечення фінансового контролінгу, а також системи розподілу задач і функцій контролінгу між підрозділами підприємства. У даному випадку застосовують таку програму як «Планування ресурсів підприємства» (Enterprise Resource Planning — ERP), що включає в себе модуль “управління кадрами”. У даній підсистемі вирішуються задачі управління кадровими ресурсами підприємства, пов’язані з набором, штатним розкладом, перепідготовкою, просуванням по службі, оплатою тощо;

- механізму оцінки ефективності фінансово-аналітичних систем фінансового контролінгу. Це різноманітні програми фінансового аналізу на основі бухгалтерських даних, за допомогою яких автоматизуються завдання зовнішнього і внутрішнього аудиту. Наприклад, «1С: АФС» («1С»), «ПОПІ (Планування, Оптимізація, Податки, Інвестиції)», (GI-consulting) та ін.

Для визначення місця і ролі контролінгу в системі управління підприємством варто зазначити, що він є складовою виробничо-організаційної та фінансово-економічної структури та здійснює координацію елементів управлінської системи, значення якої складається у визначені основної мети діяльності підприємства (організації), формулюванні основних завдань, в основному, на багаторічну перспективу (перспективний план), складання кошторисів (бюджетування) і координація підрозділів, служб та організацій підприємства для вирішення основних планів (завдань). При цьому всі стадії управлінського процесу повинні бути логічно пов’язані між собою і повинні утворювати повний управлінський цикл, що зображено на рис. 1.

Управлінське рішення

Намір

Управлінська система

ММММ

Рис. 1. Модель стадій управлінського циклу [4].

Система контролінгу є новим поєднанням методів та принципів управління, що дозволяє в іншій площині поглянути на проблему довгострокового існування підприємства в умовах ринку. В даному контексті система фінансового контролінгу розглядається не як облікова система, а як концепція управління, виникнення та необхідність застосування якої зумовлені сучасними реаліями ринкової економіки: жорсткою конкурентною боротьбою, великими потоками різноманітної інформації, наявністю великої кількості альтернативних варіантів вирішення проблем.

Висновки. Таким чином, на основі проведеного дослідження можемо зробити висновок, що контролінг відіграє дуже важливу роль в системі управління підприємством, будучи одним із найсучасніших і ефективних систем керування підприємством, є відособленою системою, економічна сутність якої полягає в динамічному процесі перетворення та інтеграції існуючих методів обліку, аналізу, планування, контролю і координації в єдину систему отримання, оброблення інформації для прийняття на її основі управлінських рішень, а точніше в систему управління підприємством, орієнтовану на досягнення всіх завдань, що постають перед підприємством.

Список використаної літератури:

1.    Дайле А. Практика контроллинга: Пер. с нем. / Под ред. и с предисл. М.Л. Лукашевича, Е.Н. Тихоненковой. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 336 с. – Пер. изд.: Deyhle A/ Controller – Praxis. – Management Service.

2.    Деменіна О. М. Ретроспективний та перспективний аспект концепцій контролінгу // Маркетинг в Україні. – 2005. - № 4 (14). – С.55 – 58.

3.    Пушкар М.С. Пушкар Р.М. Контролінг – інформаційна підсистема стратегічного менеджменту: Монографія. – Тернопіль: Карт-бланш, 2004. – 370 с.

4.    Портна О.В. Контролінг: Навчальний посібник. – Львів: «Магнолія-2006», 2007. – 190 с.

5.    Ткаченко А. М. Контролінг та контроль у системі управління підприємством // Аудитор України. – 2008. № 2. – С.21 – 27.