Современные информационные технологии/2Вычислительная техника и программирование

Преподаватель кафедры «Информационные системы» Трапезников Е.В., студент гр. зИС-06 Измайлова Н.А.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

Информационная система по составлению учебных занятий учащихся Петропавловского колледжа железнодорожного транспорта

Современный этап развития цивилизации, определяемый ростом научно-технического прогресса, характеризуется стремительным увеличением объема информационных потоков и окончательным признанием информации основным ресурсом развития человеческого общества. Информация в настоящее время выступает необходимым ресурсом [1].

Качественная информация позволяет специалистам различных областей осуществлять свою профессиональную деятельность целенаправленно и эффективно. В сложившихся условиях роста объема и роли такой информации возникает необходимость применения информационных технологий, позволяющих осуществлять ее сбор, структурирование, хранение, поиск, обработку и выдачу в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями.

В настоящее время во многих учебных заведениях частично решены задачи достижения определенного уровня аппаратного и программного обеспечения, но главная задача руководителя учебного заведения – обеспечить эффективность данных средств для управления образовательным процессом остается актуальной [2].

Отличительной особенностью современной системы образования является резкое возрастание прямых и обратных связей по всей вертикали управления. Традиционные способы работы с информацией практически изжили себя и поэтому альтернативы использованию компьютерных технологий управленческого назначения, по моему мнению, нет. Поэтому приоритетной задачей высшей школы является внедрение информационных технологий не только в образовательный процесс, но и систему управления учебным заведением в целом.

Информационная система по составлению расписания учебных занятий учащихся Петропавловского колледжа железнодорожного транспорта предназначена для сотрудников учебной части, занимающихся составлением расписания. Данная информационная система позволяет добавлять, удалять, редактировать и сохранять записи, осуществлять поиск по записям, закрывать форму и приложение, ввод и редактирование сведений о преподавателях, ввод и редактирование данных о дисциплинах, поиск, ввод и модификация данных об отделениях, ввод и редактирования сведений о группах, об аудиториях, времени занятий, составление расписания и внесение информации в базу данных по составлению расписания, кроме этого в базе данных можно редактировать данные составлять отчеты для преподавателей, по расписанию и по аудиториям.

Прежде чем приступить к разработке реального проекта, мы рассмотрели уже имеющие программные продукты. Такие программы очень дорогостоящие, сделаны для крупных предприятий или сложны в обращении. Так же для ведения таких программ нужна поддержка, которая требует больших материальных затрат, заключение специальных договоров о сопровождении и необходимость содержать целый штат сотрудников, которые будут заниматься ее поддержкой. Нами было принято решение создать оригинальную программу более легкую в эксплуатации.

В качестве метода научного исследования процесса составления расписания выбрано построение модели. Была SADT (Structured Analysis and Design Technique) модели и соответствующие функциональные диаграммы. Построение SADT модели начинается с представления всей системы в виде простейшей компоненты - одного блока и дуг, изображающих интерфейсы с функциями вне системы, т.к. блок представляет всю систему, как единое целое. Имя, указанное в блоке является общим. Это справедливо и для интерфейсных дуг. Они также представляют полный набор внешних интерфейсов системы в целом, что показано на рисунке.

Рисунок 1. Контекстная диаграмма АС "Расписание"

Информационная система по составлению расписания учебных занятий учащихся Петропавловского колледжа железнодорожного транспорта контролировать учебное расписание, учитывая данные об учащихся, преподавателях, аудиторном фонде и временном промежутке занятий. Созданный программный продукт позволит сократить время диспетчеру (оператору) при работе с данными, избавит его от многих рутинных операций, облегчит труд добавления, изменения и удаления данных, осуществит быстрый поиск необходимых компонентов и вывод их на печать.

Литература:

1. Картузов А.В. Информационная система управления учебным процессом / Андреев В.В., Картузов А.В. / Информационные технологии глобального информационного общества, Тезисы докладов 6-й ежегодной международной научно-практической конференции, Казань, 4-5 сентября 2008 г., Казань: ООО «Центр оперативной печати», 2008.- С. 244-245.

2. Информационные технологии. "Основы информационной культуры". [Электронный ресурс]. - URL: http://www.ssti.ru.